? ? 什么是番茄工作法?專注學習工作25分鐘,短時間休息5分鐘;4個番茄鐘以后,10到15分鐘的長時間休息,采用“工作——休息——工作”不斷交替與持續的“注意力管理”工作法。 它只計算精力集中的時間,重點不在完成工作上,而在于能否集中注意力。番茄工作法是以動作為導向的,尤其番茄中是動作,遵守鈴聲是動作,填寫“今日待辦”表格式動作。蕃茄工作法,意在讓人們駐足、觀察、醒悟,并在此過程中改進自我。幫我們將百分之百的心智慧專注在當下,避免不要不必要的壓力和負擔,使用番茄工作法,你將學會微笑,達成目標,做強者而無需逞強用力。番茄工作法,幫我改進計劃、減輕壓力、提高產量,而且有更多的時間照顧家庭,從事業余愛好。
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? ? 一、何種狀況需要用番茄工作法?如何有效運用?
1.面對復雜,望而卻步。——別考慮任務有多復雜,重要的是開始、再開始。
2.無聊瑣事,越拖越久。——不要總想著要完成整件事,你還得費多少功夫,而是要想想完成這個番茄鐘,其實也沒多久。先完成它,你就會得到回報。
3.小事忙活一天,大事一樣沒辦。——每日早晨做計劃,重新評估活動的優先性,確定最重要的事情,作為,待辦事項。
4.最后期限,步步緊逼。——以25分鐘,短期迭代為節奏,幫你建立可持續發展的步伐,休息時安心休息,工作時一心一意。
5.從休息回到工作,心智調整不過來。——利用番茄鐘讓習慣成自然,充分利用條件反射的力量。
6.一錯再錯,不長記性。——記錄處理和可視性,每日回顧工作是改進個人流程的關鍵,天天都學習,每天都進步,形成自己專屬的一套方法。
7.沒想到一件事情要做這么久。——拆分活動設置番茄鐘,通過比較“預估番茄數”和“實際完成所用番茄數”,可以讓你在哪一步得到及時的反饋。
8.沒想到一件事越做越復雜。——在番茄工作法中,填入“計劃外緊急”一欄,然后再接再厲,完成主要活動。
9.頭腦被各種想法占據。——專心致志,拋開所有雜念。
10.時間都用來學習適應復雜的工作方法了。——番茄工作法非常簡單,具有,可塑性,可隨時調整。
11.只顧低頭干活,忘了抬頭看路。——使用番茄工作法,每半個小時休息一下時,大腦有機會吸收在上一個番茄中的所見所聞。再回到工作上,就能一覽全局,發現新點子。
12.把預估當作承諾。——不把預估值當作承諾,而只是計算番茄中鐘,專注于該做的事,并隨時溝通,關注事情的進展。
13.流程管理,紙上談兵。——利用“跟蹤”階段的真實數據,改進第二天的流程。
14.牽著不走,打著倒退。——“我選擇”,使用番茄工作法,每天早晨量力而為的選擇當天能完成的活動。
15.完美主義,礙手礙腳。——先完成后完美,番茄工作法沒有給“拖延”任何的機會。
16.前怕狼后怕虎,害怕失敗和批評。——投身于番茄工作法,讓他成為你進城指標,讓工作有章可循。利用每天完成番茄數提升效率,完成更多工作,為平凡增添樂趣。
二、番茄工作法與人體大腦的關系。
1.有規律,有節奏的生活方式,最適合我們的大腦。利用巴甫洛夫實驗的條件反射原理,通過番茄工作法訓練大腦,開啟番茄鐘集中注意力,結束番茄鐘注意力放松,從而加強我們的注意力管理。
2.利用番茄工作法定期休息與工作交替的模式,有效彌補左右腦的應用不足,獲取新的能量,讓注意力處于最佳的狀態,采取可持續性的步伐,保障工作卓越成效。
3.用番茄工作法彌補工作記憶容量有限的問題。如果我們正忙于一項任務,然后注意力突然轉移到其他事情,等再回到剛才要做的事情上的時候,就會花更多的時間讓自己回到軌道,番茄工作法就可以幫助我們避免讓有限的工作記憶成為瓶頸。
4.有效啟動番茄工作法,找到項目的起跑線,來解除來自內部的壓力,改掉拖延的習慣;同時,學會擁抱變化,打開機會之窗,消除外部的壓力。
三、有效作用番茄工作法的關鍵點。
1.五個階段:計劃,跟蹤,記錄,處理,可視化。
2.三個工具:一支鋼筆或鉛筆,一枚廚房定時器,三張白紙或橫格紙。
3.三張清單:活動清單,今日待辦,當下清單。
4.三個關鍵:專注高質量的工作、深度放松休息、堅持持續改善。
? ? 簡單樸實就是最好的,專注的一次只做一件事,從現在開始就讓我們站在巨人的肩膀上學習踐行吧。