一、導圖小能手遭遇下馬威
大學畢業后的第二個年頭，我從北京來到了廣州，接受了一項全新的工作——培訓產品經理。
產品經理需要做的事情很多，主要的就是將成型的培訓產品銷售給一些固定的大客戶。但其中涉及到很多復雜的方面，比如說前期的需求調研、中期與客戶的溝通、后期的反饋總結，等等等等。
于是，剛入職的某天，領導發給我一份材料材料，對我說，“小白（姑娘姓白），你要修改一下這份調研材料，把它改得簡明扼要，但是又要有完整的思路呈現”。
心里暗爽，要說簡明扼要、又有完整的思路呈現，這個世界上非思維導圖莫屬啦！那時的我雖然在工作上是小白，但對思維導圖已經有了四年的功底有木有~
思維導圖——一種高效的圖形工具。由中心主題、向外發散的各級分支，以及關鍵詞、圖像和色彩構成?？梢杂煤唵蔚膱D示，將復雜的信息梳理并以直觀而簡潔的圖像呈現出來?！破誦y水菱醬
于是，二話不說，挽起袖子開干！一份有各種表格餅圖柱形圖的長達7頁的調研報告，太羅嗦，前4頁迅速地被我整理成了一張思維導圖，完美！（下方高能預警）
咳……換做我是當時的領導，我也會忍著不抽自己一個大耳光（但當時的我完全沒有意識到）！
但，領導畢竟是領導，他是這樣跟我說的：
姑娘的玻璃心當時就稀碎一地，原來，導圖，不能，這樣，用?。。。?/p>
（你哭著對我說，童話里都是騙人的……~）
二、反思&兩個結論
在之后的工作當中，姑娘自當收斂再收斂，甚至一度對思維導圖的應用產生了疑惑。
姑娘醒醒吧，思維導圖并不是萬能噠（傳送門：關于打擊“思維導圖全能說”的相關文章~）
這一次的疑惑主要在于，思維導圖究竟應該如何在工作當中應用？經過一段時間的思考，姑娘終于得出了兩個結論——
第一，思維導圖并非在任何工作場合都適用。
嗯，這一條已經是血的教訓了。
對于企業來講，一份正式的工作報告是需要有其相應的格式的。而思維導圖較為新穎、花哨、發散，并不適合在正規的工作文件中出現（除非全公司上下都開始推行思維導圖，但你也還要考慮你的客戶）。
所以，這也就是領導為什么說“你不知道呈現給公司的報告在視覺上需要的感覺”的原因了。
第二，思維導圖一定可以幫助我提升工作效率。
再回顧我四年來使用思維導圖的經驗，可以發現，導圖最強的地方在于，它可以幫助我梳理思路，找到復雜事務間的內在邏輯關系。
而這樣的能力，一定是工作當中所需要的（領導也說了“這和能力無關”嘛…）。所以，我需要的只是找到這個工具適合的一些工作場景，并將其功效最大化。
堅定了這兩個信念之后，姑娘便再一次信心滿滿、揚帆起航了~~
三、無盡的試煉
也許你要問了，在調研報告這一塊，姑娘就放棄使用導圖了呢?
當然不會放棄啦！
在此之后的每一次報告，依舊有大量的數據、分析、總結，我都會先用5~10分鐘畫簡單的導圖來整理信息，再用正式格式將導圖上的邏輯表達出來。
自此，我的匯報再也沒有被領導批過，甚至有的時候還會受到表揚。
那么問題來了，究竟姑娘在哪些工作場景應用了思維導圖，并得到了良好的效果呢？接下來我們就一起來盤點一下：
【場景一】需要整理總結的文字報告
這一類文字報告通常需要上交給領導或客戶，有現成的資料或者思路?？梢宰鲆恍┈F成的導圖模板和文檔模板進行編輯。
比較常見的有：調研報告、項目總結等，通常只需要用5~10分鐘在紙上畫導圖打草稿，整理思路，再形成正式的報告。
好處在于，可以在短時間內幫助你縱覽全局，找到內容背后的邏輯關系。
來看一個栗子：
【場景二】現場記錄的訪談筆記
這一類文字內容不一定要上交給領導，但自己會進行整理和存檔。通常需要在交談的同時，進行現場繪制。
比較常見的有：會議記錄、談話記錄等。
【場景三】需要現場引導的集體導圖
這一類導圖需要引導參與者進行討論，需要實時記錄、總結，并畫在墻紙或白板上。
比較常見的有：會議引導、訪談引導等。
【場景四】需要整理的個人知識總結
這一類內容不需要展示給其他人，僅作為個人經驗總結使用。
比較常見的有：工作流程、學習心得等。
這些就是全部的應用范圍了嗎？
當然不是啦~還有很多很多的場景都可以嘗試去運用它。
它取決于你的工作性質和內容，也許與我有相似，也許會有不同。
但你一定可以找到一些方式，讓導圖發揮它最大的作用。
當然，你也可以繼續關注水菱的文章，看到導圖應用的更多可能性。
四、總結——如何在職場中玩轉思維導圖？
Step1.了解思維導圖的基本繪制方法
工欲善其事，必先利其器。如果空有一顆想要畫好導圖的心，卻遲遲不肯動筆，那一切都是白搭。
準備好一本《思維導圖》（Tony Buzan著，中信出版社），翻一遍就大概能了解如何繪制思維導圖了。
接下來，就是不斷地練習。
然后你會發現，哇我記筆記的速度是原來的N倍！我的邏輯思維能力二十多年終于逆襲了！
Step2.在各個場景嘗試去練習
不管是聽課也好、發呆也好，做工作計劃或是寫日記，嘗試用導圖去記錄。
并且觀察它為你帶來的變化，也許是好，也許不好。
但這個階段，你需要的就是不停地去嘗試。
Step3.選擇適合自己的方式
在你真正了解了導圖可以怎樣使用、它的優缺點有哪些之后，就可以去考慮“因地制宜”的問題了。
可能有的人始終不適應這樣在紙上畫圖，還是更加喜歡一二三四的去羅列。
那么，可能這一種方式不符合你的胃口，就不要勉強自己啦。
（以下純屬吐槽）
我身邊有一些朋友會講，你畫的那么花里胡哨，有什么意義？
借用NLP前提假設里的一句話——有效果比有道理更重要。（其實有用當然是有它的道理啦，但是不想浪費自己的時間為抵觸它的人去辯論，書上已經講得很明白了不是嗎？我當然更愿意將精力放在有意愿學習它的朋友身上啦?。?/p>
當你坐在辦公桌前半小時寫不出一千字的時候，我已經把該做的事情都做完啦。
這篇文章，獻給當年剛入職的小菜鳥水菱姑娘。
祝大家國慶快樂么么噠！
水菱
20151001
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