你確定你能“好好說話”嗎?

圖片發自簡書App

我所在的部門里有這樣兩位同事:同事A是個文靜內向的姑娘,話不多,踏實肯干,領導交辦給她很多任務,她總能按時按質完成,從未受過批評,但也極少獲得領導的稱贊;同事B負責的工作相對簡單,也較為清閑,同樣可以完成,經常獲得領導的認可,甚至年底可以獲得表彰。

我曾經覺得奇怪,為何功勞更大的同事A與相對輕松的同事B得到的待遇不一樣,甚至還不如他呢?通過長時間的觀察和體會,我終于發現了其中的原因--同事B雖然工作能力一般,也較為懶散,但口才非常好,匯報工作的能力更是一流,擅長與將自己完成的工作任務進行適當地"包裝"和"宣傳",起到了事半功倍的效用。而與之相反,同事A經常默默完成任務,匯報工作也只是簡明扼要,給領導留下的印象只有不好不壞了。

這個案例告訴我們:要想獲得成功,絕對不能吃不會說話的虧,說話能力非常重要。

起初接觸這本書--《好口才是練出來的》,評分一般,作者名氣一般,于是并沒有抱太大的期望。讀過之后,徹底把原本心里那個"一般"的印象給推翻了,書里的案例和道理淺顯易懂,且實用性非常強。接著,我把書里的精華和我的理解分享給大家。

一、調整說話方式,把對方的感受放在第一位

有的人性格直爽,經常心直口快,話說出來傷害到他人也不自知,這樣的溝通方法往往是不對的。比如:一個身材較胖的同事在抱怨自己最近又胖了,這時你該怎么說?你是應該說"對呀,叫你不多鍛煉",還是應該說"發胖倒是沒有,但是身體健康最重要喔"?顯然,后者聽上去更讓人舒服,也可以使對方欣然地接受你的提醒和建議。

所以,說話方式十分重要。如果你是直言不諱的人,當一句特別直接的話說到嘴邊的時候,不妨想一想:我這么說,對方舒服嗎?請記得,時刻要把對方的感受放在第一位,千萬不要把話說得跟利劍一樣傷人傷己。

二、增強認同感,提高感染力

首先,增強話語認同感的關鍵在于"互動"。只有單方面的發言,那成為"通知"或者"命令",只要是溝通,那就一定是雙向的。

電影《叢林歷險記》里有這么一個場景:彼此陌生的男女主角坐在火車上,男主角說:"小姐沒帶行李估計不是出來旅行吧?"女士笑笑:"我去XX鎮,不需要帶行李。"男主角馬上接話:"XX鎮是個風景不錯的地方。。"接著與她分享了自己的旅行經歷,而后女士又問他旅行攻略,兩個陌生人從一個小鎮談起,通過你一言我一語的互動溝通,拉近了彼此的距離。就像喜歡打羽毛球的人一樣,我們都喜歡和自己水平差不多的人玩兒,溝通也是一樣的道理,切忌唱“獨角戲”。

其次,提高感染力的關鍵在于說話的技巧。有的人滿腹經綸,但表達能力一般,說的人累,聽的人更累;有的人掌握了說話的技巧,并不需要花太大的力氣,"臺下"聽眾如癡如醉。正如我看《奇葩說》,某選手擅長講故事,講故事的時候動作表情面面俱到,故事生動活潑,引人發笑;某選手則擅長講道理,語速緩慢溫柔,娓娓動聽,臺下掌聲一片。

這些都是說話的技巧:第一,語言要生動,避免平波死水,可以試著在講道理的時候引用更多有趣的案例,用夸張的手法,還可以制造懸念來增強案例的故事性,當然這些要靠我們平日的積累和練習;第二,說話的時候要配合自己的動作,表情,并觀察對方的反應以適時調整,切忌做作不自然;第三,說話還要注意聲調和節奏的把握,太快顯得急促,太慢顯得拖沓,語調也要合適,富有味道。

三、把握職場上的說話技巧

雖說"酒香不怕巷子深",但是職場上不會說話的人很容易就像我的同事A那樣吃虧。所以,工作能力固然重要,表達能力也一樣重要。

第一,要敢于展示自己。這一點在面試上體現得比較明顯。面試過程可能只有短短20分鐘,面試官不可能了解到你的工作能力,所以,此時你"說"出來的就是你的能力了。首先要自信,自信才能讓別人信任你,如果連自己都懷疑自己的能力,怎么可能獲得他人的認可呢?其次,要把握說話時的態度,說話的語氣,形成自己的風格。

第二,匯報工作要懂得"包裝"。有的人匯報工作嚴肅認真,簡明扼要,如此并非不好,只是好像少了一點趣味和效果。有的人匯報則懂得"包裝",比方說,你在執行這個任務的過程遇到了困難,但最后還是完成了。如果你只是告訴領導"工作順利完成",那你克服困難就白白克服了。不妨把克服困難的過程講出來:先向領導匯報任務已完成,讓領導放心;再來個轉折,告訴他只是過程遇到了點難題,然后描述一下你如何克服了難題,最后如何取得了"勝利"。試想一下,這樣的"迂回輾轉"是否更引人入勝呢?

第三,把贊美及時送給領導。俗話說:"人都怕贊。"領導一樣是血肉之軀,也喜歡獲得贊美。只是,贊美領導,更需要注重方法,也不是一味地"拍馬屁",這個方法就是--用他喜歡的方式。有的領導喜歡直接的贊美,那你不妨大膽直接地說;有的領導喜歡隱諱一點的,那你可以通過對比和烘托的方法,比方說贊美領導的方案,你可以先"奚落"自己一番:唉,我怎么就想不出這么好的方案呢?以此來烘托領導方案寫得好。要注意的一點是,你的心態要積極,要真心發現對方的優秀和閃光點,這樣你的贊美才會是真誠的。

每個人都會說話,但并不是每個人都能"好好說話"。仔細想想,你是不是一個"會說話"的人呢?如果想要提高說話技巧,不妨讀一讀這本書--《好口才是練出來的》,保證開卷有益,且獲益匪淺。


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