首先，我對這個欄目做個介紹。
- 什么是「表格設計課」。我們在做Excel時遇到的問題，多半是表格沒有設計好，那些各種復雜的公式，都是在彌補表格設計上的錯誤。「表格設計課」就是教你設計好表格，從源頭上避免問題發生。
- 「表格設計課」的思想：
好的表格是設計出來的。
以下是本期內容
問題描述
今天要講的，是一個關于圖表設計的問題，你一定要仔細看，因為每個人，任何職業，都會遇到這個問題。
還是讓小B同學，來扮演這個求助的網友吧。小B發來這樣一個圖表，你能猜出小B要問什么問題嗎？
-----思考時間-----
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沒看出來？我猜你的職位可能還比較低。看圖表的標題就知道了，《各城市成交量對比圖》，你從這個圖表里，能對比出什么信息嗎？
所以小B的問題就來了：
多城市分析產品的成交量走勢，要用什么圖表類型更加直觀啊？折線圖感覺看著眼睛都花了。
很明顯，小B還是很有經驗的，她知道把數據做的更清晰一些，讓老板用更短的時間，看到各個城市的走勢。
但是...但是...
這個根本就不是圖表類型問題，好不好！這是一個表格設計問題！
- 線條太多了，哪個是哪個？
- 根據顏色去找對應的城市，比較費時，信息對比不夠明顯。
問題分析
既然是對比，那么對比的維度越少越好，一個好的對比圖表，通常只有1個維度。
如果線條多的話，也盡量不要超過3個。
道理很簡單，就好比相親，如果你的條件是找一個長個子高的，非常好找。找個長的帥的，也不難。找個有錢的，更簡單。
但是，如果你要找一個即有個子，又長的帥，還特有錢的高富帥，就不那么容易了。
圖表對比，也是這樣的道理。線條太多，圖表閱讀起來，沒有信息重點。所以我們要做的就是，減少原圖表中，對比的維度，否換什么類型的圖表，也都是徒勞。
解決方案
1. 分析需求
首先，我們分析一下原始表格，想要傳遞的信息有哪些？
- 呈現每個城市成交量的走勢。
- 對比各個城市的成交量。
這樣還不夠，要求還要繼續細分。
很多時候工作做不好，因為老板的要求太模糊，太多老板提要求時，都是簡單一句，把這個表格做的漂亮一點。就這簡單一句，我們卻要反復的修改，默默的加班。
我們看看具體怎么細分這些要求：
- 呈現每個城市成交量的走勢。
- 哪個城市在上升
- 哪個城市在下降
- 對比各個城市的成交量。
- 哪個城市成交量最好
- 哪個城市成交量最差
細分需求后，表格修改起來，方向就更明確了。接下來，就是嘗試降低對比的維度了。
2. 降低維度
細分了需求后，我們主動出擊，對需求重新梳理一下，設計好圖表信息傳遞順序，引導讀者的閱讀思維：
- 找出最差或最好的城市
- 查看這個城市的成交趨勢
所以，降低對比維度的方法也很清晰了，有下幾個：
-
各城市成交總量對比。
- 舍去時間上的趨勢，降低信息維度。
- 使用柱形圖，對比更加明顯。
-
折線圖分成兩類，現在關注的，和其他的。
- 降低對比維度，信息分為2類，用兩個顏色區分。當前關注的線條高亮，和其他所有的進行對比，更容易凸顯重點。
3. 輸出圖表
首先，我在原始數據中，添加了一個加總列，計算每個城市的成交總量。
然后用創建柱形圖，找出最差或最好的城市。
調整折現的顏色，將線條分為兩類：
- 關注城市，設置加粗紅色線條。
- 非關注城市，設置細線條，灰色，降低視覺重點。
4. 創建動態圖表
最后一步，也是本節課程的亮點。通過添加動態數據，高亮顯示當前關注的數據。
- 添加“城市”下拉菜單，可以選擇當前關注的城市。
-
添加一個輔助列（第Q列），使用IF語句，構建高亮柱子數據源。
如果城市名稱與當前選擇城市相同，則返回成交量，否則返回0。
同時在柱形圖中，也添加到柱形圖中，并設置為紅色，高亮顯示當前選擇的城市。
- 在數據表的下方，添加輔助行（第9行），使用VLOOKUP函數，引用當前關注城市的數據，構建高亮線條數據源。
和其他城市，一起添加到折線圖中。高亮顯示，當前選擇的城市。
改善輸出
圖表改好后，就可以很方面的，獲取需要的信息：
- 在柱形圖中，找到交易量最好，或最差的城市。然后在下拉菜單中選擇這個城市。
- 在折線圖中，查看當前選擇城市的交易趨勢，同時也可以看到它在所有城市交易量中的水平。
下面是動態的效果圖，你感受一下：
這么好的技巧，你還不快去動手試試！
記住，我們的口號！
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