《清單革命》的作者阿圖葛文德,是《時代周刊》評出的全球100位影響力人物榜單中唯一一位醫生,這本書據稱是“全球思想家正在讀的20本書之一”,橫掃美國7大暢銷書排行榜。
生活中每個人都會犯錯,有些錯誤是小錯誤,損失可以接受,但是如果是關鍵崗位或重要時刻犯錯,結果可能就很難承受。
我們會犯很多很多錯,這些錯,并不是說我們足夠專業,訓練足夠多就不會犯了。拿醫生來說,一個醫生十多年的學習積累,大量的臨床經驗,保不準手術臺上也會出錯。那一刀下去,對病人來說可能就是生命的危險。
怎么樣才能減少犯錯,怎么樣才能在錯誤中減少重大的失誤呢?這就是這本《清單革命》要解決的問題。
一、錯誤的分類
我們平時犯的錯誤分為兩種,一種是“無知之錯”,還有一種是“無能之錯”。
1、【無知之錯】:這種犯錯是因為沒有掌握相關知識。
比方說很多男孩子小時候偷偷的把家里的電器給拆了,搗騰了很久結果裝不回去,挨了老爸一頓胖揍。如果小時候懂得如何相關的知識,就不會對電器造成損壞。
2、【無能之錯】:掌握了相關的知識,但卻沒有正確使用而犯下的錯誤。
無知之錯,因為不懂,畢竟超出了自己的能力范疇,還可以原諒自己。無能之錯,自己明明知道怎么做卻沒做到,這就讓自己很懊惱。
二、為什么會不斷的犯“無能之錯”
1、【高壓下忙亂出錯】:事情太多,忙不過來,導致最后忘記。
2、【熟練導致麻痹大意】:事情的流程已非常熟悉,但偶然的疏忽導致最終出錯。
三、清單為什么能避免“無能之錯”
什么是清單?就是把要做的事情一件件列出來,匯總到一起。
解決【高壓下忙亂出錯】:我們的大腦最多同時記住的事情是7件,超過以后就記不住了,當我們在超高壓力下時,大腦會更容易遺忘。把這些工作交給清單,大腦不需要記這些事了,讓大腦更有精力做那些判斷和思考的事。
解決【熟練導致麻痹大意】:人不像機器,在做事情時容易受到情緒的影響,而清單會把要做的事變成列在那里可視化的強制約束,從而避免受個人狀態的影響。
四、制作清單的三大原則
很多人覺得清單不就是把要做的事列出來嘛,看起來很簡單,結果列出來的清單用了一段時間就用不下去了。做很多事情也懶得列清單了。
其實制作清單也有技巧的,不是說你列一個單子它就好用,你只有遵循下面的三個原則,才能讓一個清單持續的發揮作用。
1、【觸發點】
觸發點就是說,要在什么時間點執行這個清單。
拿我自己舉例子,我在每次出差或者旅行前,有一個備忘清單,出發時都會核對上面列出的一條條要做的事是否完成,比如關電源,帶雨傘,帶礦泉水等等不一而足。那么,我出發前的那一刻就是我這個備忘清單的觸發點。
2、【簡單可量化可執行】
一個清單要能用,一定不能做復雜,不要將各種注意事項、操作準則事無巨細的全部列出來。
可量化又是什么?比方說西方糕點的制作方法,他們的這個清單就很精確,油幾克,面粉幾克,我們照著執行就很容易做出滿意的美食。再來看我們中國菜的清單,鹽適量,油少許,我們需要試錯好多次才能成功。西方糕點的清單就是可量化的清單,中國的就不是。
3、【必要的更新】
我們的清單要在內容上進行必要的更新,不能現在用的清單還是當年的“老黃歷”,清單也要與時俱進。
清單能夠讓我們避免犯“無能之錯”,把大腦不擅長的繁雜記憶外包出去,變成一條條可視化可執行的流程。
千萬不要認為清單太機械太死板,沒有靈活性,如果遵循上面制作清單的三個原則,一個精心設計的清單不僅不會讓你變得死板,反而會為你節省大量的腦力。