7天快速學(xué)會(huì)PPT?純粹扯蛋!

前段時(shí)間,微信朋友圈很多朋友轉(zhuǎn)發(fā)這樣的圖片:

為了避免讓人懷疑我是攻擊傷害,下面的二維碼我刪了。其實(shí)所謂7天快速學(xué)會(huì)PPT其實(shí)就是七篇文章,分別是PPT基礎(chǔ)、文案、字體、圖片、顏色、版式、背景,基本上圍繞PPT操作及平面設(shè)計(jì)這些表面內(nèi)容,根本未涉及PPT的背后。

但是,這樣的營銷手段對(duì)職場(chǎng)小白非常管用,因?yàn)槁殘?chǎng)小白們最想走捷徑,而且他們相信有捷徑可走。然后一股腦入群打卡,后來該不會(huì)的還是不會(huì)。

為什么我們以為的捷徑卻最后都效果甚微呢?主要是因?yàn)槲覀儗?duì)PPT的認(rèn)識(shí)跑偏了!

一、PPT只是個(gè)盤子

我最欽佩的Presentation教練男神楊天穎先生曾分享過一個(gè)作品《為什么說PowerPoint是一只盤子》。沒看過的可以點(diǎn)開看一下,絕對(duì)有收獲。

PPT和盤子一樣只是個(gè)盛具,PPT承載思想說服聽眾就像盤子盛放美食獻(xiàn)給食客,PPT無法創(chuàng)造想法形成思路講故事就像盤子一樣不能切菜燒菜做出美味佳肴。

一個(gè)真正的廚師高手是不在乎盤子的外觀和逼格,照樣能做出讓人垂涎欲滴的美食。一個(gè)真正的PPT高手是不在乎PowerPoint2013還是2016,不在乎是keynote還是Prezi,照樣能策劃出說服力強(qiáng)打動(dòng)人的演示演說。

試想一下,假如哪天微軟用別的軟件替代了PowerPoint,那么你學(xué)的那些PPT操作技巧表面功夫?qū)⑶肮ΡM棄,唯有學(xué)習(xí)掌握PPT背后的思考力和思維方式才是本質(zhì)競(jìng)爭力。

二、PPT是思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合體

PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端,因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具,它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處,這精確的定位,讓它天生就是焦點(diǎn)。

在這三者中,思想和演講都需要長時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升,唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑?,F(xiàn)在你可以通過最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡單竅門,就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。

這讓我們感覺原來手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好,但這并不意味這你可以亂開槍。無論怎么看,PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá),優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無法雪中送炭。

沒有人會(huì)排斥捷徑,只是別通過捷徑卻走上了一條錯(cuò)誤的路。

為講臺(tái)而生的PPT是最榮耀的,它承載了獨(dú)特的思想、它讓動(dòng)人的演講得到升華,這才是我們所喜愛的PPT。

三、好故事+好片子=優(yōu)秀的PPT

我們判斷一個(gè)完整的PPT演講一般從兩個(gè)維度:

1.整個(gè)PPT是否邏輯清晰?是否講了個(gè)引人入勝的好故事,是否從聽眾認(rèn)知水平出發(fā)一步步帶領(lǐng)聽眾從起點(diǎn)到終點(diǎn)?

2.是否每一頁幻燈片都經(jīng)過精雕細(xì)琢和簡約設(shè)計(jì)?

我們看上面這個(gè)二維矩陣圖,發(fā)現(xiàn)只要故事差,那么PPT的水平永遠(yuǎn)達(dá)不到三顆星以上。在沒有好故事的前提下,任何美得屌炸、絕頂酷炫的PPT都拿不到四顆星。

大家有沒有想過,如果設(shè)計(jì)做的好就等于PPT做的好,那么是否可以認(rèn)為那些美術(shù)學(xué)院的平面設(shè)計(jì)人才就一定能做出好的PPT呢?然而,在現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)中,那些PPT做的好的大咖往往是那些會(huì)講故事、邏輯思維縝密、視野格局廣闊卻不會(huì)平面設(shè)計(jì)的高薪人士。

四、正確打開學(xué)PPT的路徑

那么該怎樣正確學(xué)習(xí)PPT呢?作為一名十年P(guān)PT方案狗,三爺衷心給大家四條建議,希望大家尤其是職場(chǎng)小白們學(xué)PPT的時(shí)候不要再走錯(cuò)路、用錯(cuò)勁、花錯(cuò)錢,也許你不再找捷徑的時(shí)候反而是一種捷徑。

1.清晰定位:正確認(rèn)識(shí)自己需要達(dá)到的PPT層次

不要一看到蘋果發(fā)布會(huì)、錘子發(fā)布會(huì)、邏輯思維跨年演講等大型新聞發(fā)布會(huì)類的演講PPT,就哇的贊嘆,然后存檔下來留著以后學(xué)習(xí)。

殊不知,這樣的發(fā)布會(huì)類PPT是需要一個(gè)市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的合作。三爺以前在一家機(jī)器人公司任職的時(shí)候,發(fā)布會(huì)PPT就是由品牌策劃組、產(chǎn)品策劃組、平面設(shè)計(jì)組、視頻制作組等40多人同心協(xié)力制作。

做PPT這么多年,我也就那么一次機(jī)會(huì)需要做這種類型的PPT,而且是很多人一起合作完成的。所以,在說怎樣正確學(xué)習(xí)PPT之前,需要清楚的認(rèn)識(shí)到自己想達(dá)到的PPT層次是怎樣的,可以列一下自己一年工作中需要做PPT的次數(shù)和類型,然后判斷自己學(xué)習(xí)PPT的目標(biāo):

比如,下面是一位培訓(xùn)主管每年做PPT的數(shù)量和類型,那么他所做的PPT主要是課件類PPT,他就基本上不需要去學(xué)習(xí)那些炫酷的表面功夫,而應(yīng)該側(cè)重了解學(xué)員的認(rèn)知水平和接受方式,側(cè)重鉆研怎樣讓課堂不枯燥變得生動(dòng)。

2.審視辨別:按需購買PPT課程

目前市場(chǎng)上PPT課程魚龍混雜,沒有一雙會(huì)審視辨別的眼睛,很難挑選到適合自己的PPT課程。比如這是某個(gè)課程的推廣介紹,學(xué)員學(xué)前和學(xué)后的對(duì)比:

這是單純的一頁幻燈片的設(shè)計(jì)前后對(duì)比,只是設(shè)計(jì)形式變得好看一些,所以可以大致判斷這是PPT基礎(chǔ)課程-偏向平面設(shè)計(jì)和排版技巧的課程。如果你想學(xué)習(xí)的是售前方案類說服力強(qiáng)的PPT,那么這樣的課程可能就不適合你。

3.廣泛學(xué)習(xí):心理學(xué)+廣告學(xué)+文案+邏輯+平面設(shè)計(jì)+攝影+劇本+演講

PPT是思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合體,是涵蓋說服聽眾的心理學(xué)、策劃思路的廣告學(xué)、打動(dòng)人心的文案學(xué)、清晰構(gòu)思的邏輯學(xué)、賞心悅目的設(shè)計(jì)學(xué)、提高審美的攝影學(xué)、引人入勝的劇本學(xué)、激情演繹的演講學(xué)等跨學(xué)科綜合體。

所以,不要以為做好一個(gè)PPT是簡單的事,也不要以為學(xué)PPT有捷徑可走,尤其是當(dāng)你需要用PPT去說服客戶、用PPT說服投資人、用PPT說服領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,你需要廣泛學(xué)習(xí),并且保持終身學(xué)習(xí)。

下面是三爺看過的一些很不錯(cuò)的書單,分享給大家:

1.廣告類:《一個(gè)廣告人的自白》、《廣告拜物教》、《定位》、《簡單的力量》

2.創(chuàng)意類:《made to stick》、《餐巾紙的背面》、《Don't make me think》

3.邏輯類:《思考的技術(shù)》、《金字塔原理》、《結(jié)構(gòu)思考力》、《清新思考的藝術(shù)》

4.設(shè)計(jì)類:《演說之禪》、《溝通:用故事產(chǎn)生共鳴》

5.劇本類:《故事》

6.演講類:《喬布斯的魔力演講》、《魏斯曼演講圣經(jīng)》


4.多面搜集:累故事積結(jié)構(gòu)建構(gòu)靈感庫

一個(gè)好故事遠(yuǎn)遠(yuǎn)比精雕細(xì)琢的幻燈片設(shè)計(jì)重要,那么如何在PPT策劃思路時(shí)靈感閃爍呢?唯一的辦法是多看、多思、多記形成靈感庫。

(1)多看電影和電視劇,記錄故事靈感

電影或者電視劇為什么吸引人,就是因?yàn)闀?huì)講故事。比如前段時(shí)間熱播劇《我的前半生》,如果你也是40歲左右,正需要做競(jìng)崗PPT,需要對(duì)自己的過往經(jīng)歷介紹,那么你的PPT標(biāo)題也可以命為《***的前半生》。

(2)觀看TED演講,記錄演講結(jié)構(gòu)

很多TED上的演講人都擅長講故事(https://open.163.com/ted/),可以仔細(xì)看一下他們是如何將想法一步步傳遞表達(dá)的。然后把你覺得值得參考的演講路線記錄下來,以后思路枯竭的時(shí)候打開看看,說不定就很有啟發(fā)。

(3)看到好故事放到筆記APP里匯總記錄

當(dāng)我們不經(jīng)意間在朋友圈、博客、微博等等社交平臺(tái)偶爾看到一個(gè)不錯(cuò)的故事時(shí),可以隨手記錄到筆記APP里,等你需要構(gòu)思故事路線的時(shí)候,打開這個(gè)故事庫取用。

今天的文章有點(diǎn)偏激,但是三爺實(shí)在不忍心看到那么多職場(chǎng)人在往錯(cuò)誤的方向走。正所謂,“方向錯(cuò)了,再好的跑步姿勢(shì)和跑鞋,也很難幫你到達(dá)終點(diǎn)”。

今天的分享就到這里,感謝大家的寶貴時(shí)間=)

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