需求管理全過程

B端產品比較難做,我想主要有3點原因:

1、行業壁壘高,需要在該行業有足夠的沉淀才能給出合理靠譜的解決方案

2、競品分析成本高。B端產品定制化多且多數私有化部署,安全性高,市面上很難找到價值較高的分析資料

對于B端產品經理來說,相對于C端產品,日常工作重心需要更多地前移,即業務調研與需求分析當中,需要將更多地精力投入到需求管理當中。

基于此梳理下B端項目需求管理全過程,包括3大塊:產品背景分析、需求梳理與分析和系統建設。

1、產品背景分析

俗話說,兵馬未動糧草先行。在項目立項后,首先需要做的一個工作就是對產品背景調研、分析。

簡單而言,作為這個產品/項目的負責人,在這一環節,你需要完成3個關鍵動作:

1、了解產品背景:通常有3個文件可以幫到我們快速熟悉--MRD、實施方案、招投標文件

2、確定業務目標:5W2H模型這時候比較實用,這關系到后面的干系人管理

3、規劃業務范圍:完成后可建立粗粒度的產品規劃,大框架基本成型

這一環節結束后,需要大致清楚項目的功能范圍、成本估算、時間成本以及與其他業務系統的業務關系。

2、需求梳理與分析

在第2環節是B端產品最難做的一節:需求梳理與分析。主要包括3部分工作:

1、梳理業務概念:快速熟悉行業相關知識,保持溝通同頻。

2、訪談調研:區分角色,全角色覆蓋,保證拿到手的需求是無遺漏的

3、需求分析:輸出行業業務流程圖、用例圖,建立需求池

在這個環節,梳理業務概念是幫助我們可以以行內話與客戶溝通,只有你表現出你的專業度才能贏得客戶的信任,建立靠譜、專業的第一印象。所以需要提前儲備一定的行業背景知識,至于如何短時間內快速切入行業,回頭選擇一個賽道來嘮下。

輸出的需求池需要動態更新管理,且需要產品經理去分析,去偽求真。客戶所說的,不一定是他們想要的,不要被客戶所表達的問題/訴求牽著走??蛻粽f我想要個錘子,其實他只是想在墻上釘個釘子。

所以這個階段,需要產品經理所輸出的規劃方案具備一定的前瞻性、擴展性和健壯性。

3、系統建設

接下來的工作大家就比較熟悉了,無需多言。這個環節只要做好以下幾點就不會出現大問題:

1、建立溝通機制

2、做好風險管理

這里說的溝通機制既包括項目內溝通,比如晨會、夕會、周例會、月度復盤等,也包括與用戶的定期溝通。

這里重點說下客戶溝通。很多時候,系統建設過程中頻繁出現需求變更,除了前期需求沒有做好,實際上也有部分原因在于客戶溝通沒有做到位。

一般而言,我會把客戶當做我們的項目組成員,需求池里的需求是對客戶共享的,在前期就讓客戶參與到需求收集、分析和評估當中。這樣客戶在提一些需求時首先自己就會先判斷下需求的優先級。少去了很多無謂的撕逼。

另外,定期的復盤與工作匯報是必不可少的。作為甲方,對于項目的進度、風險和質量是最終的負責人,作為乙方、實施方,務必要與甲方信息對稱。

沒有人一路單純到底,但請別忘了最初的自己,譜寫自己的路,別再讓身影失去平衡而慢慢下沉。
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