0707晨讀感悟——如何向上級匯報

今天分享的書叫《向上匯報》,我們將和大家分享兩個讓上司更青睞自己的職場工作法則:讓時間有價值和合作共贏。

001、讓時間有價值

如何向上級匯報首先少不了要去了解上司的做事方式和處事風(fēng)格,我們要在多次工作接觸中多留意,上司注意哪方面的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)比較多,比如他會在看你方案的時候會指出,這個數(shù)據(jù)用圖表的方式表現(xiàn)出來的話會一目了然,讓看的人更快的接收到你要表達的信息也節(jié)省了看的時間。那么你在匯報方案時就可以設(shè)計出圖表分析數(shù)據(jù)圖。

匯報時注意以下幾點:

㈠用30秒說明重點

在匯報前最好仔細(xì)的再三檢查一下方案,查看是否有錯漏和不妥之處,在去匯報前要提前設(shè)計好你要口頭匯報的方案重點,用30秒完成重點匯報。

㈡給上司最關(guān)心的信息

重點匯報要抓住上司最關(guān)心的內(nèi)容和信息來說,比如本月銷售額比上月銷售額增長百分之幾;水電費用支出占總成本百分之幾,比上月增長或是下降了多少等等。

匯報時抓住核心數(shù)據(jù),結(jié)合上面所說的最好用圖表說明,或是做個“餅”圖就更好不過了。重點也是要對上上司的口味。

㈢讓對方做選擇題

在匯報時,一定要事先考慮周全,準(zhǔn)備多個備選方案,讓對方有選擇的機會。

002、合作共贏

向上司匯報工作時我們可以嘗試看著是一種雙向關(guān)系,可以想著在這次匯報后能給自己和上司帶來怎樣的收益從而達到雙贏。

那么如何做才能實現(xiàn)雙贏呢?

㈠知己知彼

第一,充分準(zhǔn)備好匯報內(nèi)容,仔細(xì)考慮目標(biāo)是什么?議題的方向在哪里?將可能發(fā)生的事情提前考慮清楚,可以自己設(shè)計出匯報的摸式,如何說?如何提問?在哪可以停頓幾秒讓會議人員提出解答,把握節(jié)奏,注意匯報時間不能過長。

第二,了解匯報的對象。通過充分了解決策人的做事理念和行事風(fēng)格,明確他們更關(guān)心的核心問題。

㈡后續(xù)行動

當(dāng)提出方案還要作出后續(xù)跟進的承諾,這樣讓上司對你的方案更有信心和放心交給你去實施方案。

㈢試著站在高位思考問題

在思考問題的出發(fā)點時,我們可以試著站上管理者的角度去思考,這樣才更準(zhǔn)確的抓住上司所關(guān)注的重點在哪,并給出建議如何做。

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