【2016向組織揩油】#5《如何進行年度回顧》

11月28日 | 周六:如何進行年度回顧
分享人:易仁永澄
時間:20:00 - 21:30
地點:YY語音頻道41859800
說明:本活動只有本期“早鳥”學員(查看早鳥說明)、往屆揩油學員、做自己的CEO學員可以參加
by左晶 資源來自@幸福進化俱樂部?

你有進行年度回顧嗎?有沒有自己的方法?有什么作用?
作用:①給自己巨大的力量。②給自己一個參考,記住自己在哪里。失敗的原因之一就是沒有回顧。③給自己一個記錄。

方法:整體學習法。達到的結果:①知道怎么做年回顧,②知道為什么年回顧要這么做,③如果脫離了這個方法和群體,依然能自己做回顧。

目標管理方法論:

一、回顧原理

年回顧:回顧=回頭看 ? 年=度量的時長(第一反應的時長,就相應的處于什么樣的層次)

5W3H:what/why(參見以下模型)/who/where(舒服的地方)/when(重要節點)+how to do(如何做)/how long(多久做一次,要做多久不一樣)/how much(投入多少成本和精力不一樣,每次回顧得到的價值不一樣)

☆目標管理體系不同的層次☆(六大高度《搞定》、是思維層次的不同、不同層次關注的東西不同,這個模型幫助思考決策判斷回顧):
5-10年——關注人生使命
3-5年——關注愿景、戰略、價值觀(期待成為什么樣的?不知道怎么辦?回顧五年前自己在干什么?看看身邊的人和標桿五年前在干什么?為這個世界帶來了什么樣的不同?)
1-3年——中長期目標(拼視野、趨勢的把握)
月——關注目標,考慮平衡、資源配置問題? ? ? ? ?↑職場管理者
---------------------------------------------
周——關注任務,考慮效能、成果? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ↓職場執行者
天——關注行動,計劃完成、效率
時刻——關注執行,執行什么行動

掌控是從周→天的處理過程

從現狀到目標的過程叫個人成長,要先找到自己的現狀

在年度的高度我們關注什么?——中長期目標

二、年回顧思維方式(企業管理的相關方式切入年回顧的方法)

1.年目標的作用

(一)戰略落地

愿景的落地需要目標來支撐
夢想實現了嗎?往夢想推進了嗎?

(二)評價標準

是否有績效?是否達標?有沒有標準?什么叫“很好”?

(三)精力投向

自身的精力投到哪是由目標決定的,即資源配置。
自己要做的事情的領域,時間精力錢資源的投入情況是由年度目標決定的。

(四)激勵措施

目標本身是一個激勵,但是也是一個很大的風險。

2.年回顧的思路

年目標達成了么?年目標的四個作用實現了嗎?

年回顧的6個問題:
戰略落地了么?
戰略需要調整么?
目標達成了么?
目標設定的合理么?
各個領域設置的合理么?
自己被激勵了么?

三、年回顧流程、方法

1.查找資料

需要查找哪些資料?
年度目標(年初的目標)、月度回顧
系統記錄(工作筆記、情緒日記、知識庫、電腦使用記錄)
零星碎片(隨手記錄)
拿腦子想

2.回答問題

戰略落地了么?

看列表、分領域、打個分

戰略需要調整么?

戰略何時調整?(12.6)
只能判斷是否需要調

目標達成了么?

判斷方法:

①分領域
②分重點
③是否完成
④打分(給每一個目標(月度及以上的目標)寫一個總結)

目標設定的合理么?

考慮亮點和不足,認真分析三個不合理的目標

例(最終得出的都是名詞)

這是月度的要做的事。方法:復盤流程

復盤

各個領域設置的合理么?

類似組織機構。重要及高的分類往前放。否則年初的設定就是錯的。結構變了,目標體系就可能會變。

自己被激勵了么?

情緒是一把鑰匙,找到事情背后的原因。類似年目標也是一把鑰匙,成就在哪里?問題在哪里?檢查自己風險保障、預見能力能力不行?確定明年怎么走。你能回顧多遠,你就能展望多遠。

《理論圖》資源投入、風險、保障、預見能力如何?

3.綜合呈現

年度總結。

年回顧基本樣式

1.2015年概述(未來回看時可以快速掌握一年發展。重點說清楚,突破說清楚)
2.指標達成情況描述(可選)
3.核心重點目標達標情況(3-8項。檢查自己設定的重點目標達成情況?)
4.各領域分析總結(個人分類的不同領域總結)
5.致謝(感謝那些在您制定、實施、達成目標過程中幫助過的人或組織。感謝的力量是無窮的。)
6.下一步打算(3-8條。下一年想做的事情,給接下來制定年目標做鋪墊。)

四、開始回顧吧

論壇開貼【年回顧截止時間2015年12月5日20:00前】

五、Q&A

1.目標類型?
積累類、突破類

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