一、清單 目錄 系統：
一件事情 想要完成 ，有三大制約因素：情境、時間、資源。
情境，如果你手上有很多件事情，你想要把這些事情都同時完成，幾乎是不可能的，因為不同的事物都需要不同的情境，例如有些事情你一定需要在辦公室才能完成，因為辦公室有一切你所需要的資源，有些事情既能在辦公室也能在家里完成，可能共同需要的就是網絡，那么網絡就是你做這件事情的情境，現在很多事情都需要用電話來完成，情境就是電話，還有一些事需要在特定地點有特定道具完成。
時間，你策劃出一個活動方案，可能需要十小時，給你十分鐘半小時，肯定完成不了這件事。
資源，你完成 這件事情所需要的外在條件，資源可以簡單分成物質和非物質兩類。
物質性資源，包括信息、材料、金錢，非物質性資源，包括人脈等。
情境和時間比較容易解決，關鍵看資源，也就是外在條件，是否允許。
到了需要的時候，才在亂七八糟的垃圾箱里翻找，這樣往往會因此錯失一個寶貴的機會，那么如何有效管理我們的各種資源呢？
印象筆記第一步，就是建立好自己的目錄，一，材料信息，先從材料和信息入手，用印象筆記來管理最好不過，只是印象筆記看起來簡單，但如果沒有自己的一套使用邏輯，最終他也只會淪為一個你存放各種信息的垃圾箱.
一一我們可以嘗試一下的分類方法，00收件箱，凡是有什么信息和材料，第一時間就放在這里，之后，就需要定期檢視、清空，把筆記歸類到其他相應的筆記本去。
01，下一步。下一步所需要的材料信息都放在這里，如，簽證中，就放簽證材料。
02，項目。近期所執行的項目，以項目為單位的項目，放入相關材料，如文案、策劃、分工。
03，工作。公司的例行事務材料，如剛簽訂的某份合同。
04，學習與檢視。近期所閱讀的圖書或者每周檢視。
05，財務備忘錄，這里放著理財和記賬等相關財務的資料。
06，旅行與社交。準備旅游，下載的路線等。
07，生活備忘錄，日常生活中會用到怕忘記的就可以放在這里，如每個月給父母錢的賬戶。
08，與他人分享。把與他人分享的資料放這里，常分享給不同的人。
09，將來也許。未來有可能做的一些事物放在這里。
10，歷史項目工作文檔。這是歷史項目和工作上的文檔歸檔筆記，大部分是不常用的。
11，其他，如果你還沒有滿足你的需求，那么，就放在這里吧。
二，辦公室資源
不要總是缺少什么就買什么，物品一天多一件，但經常在需要的時候又找不到，不需要的時候就出現在眼前，這樣就證明你沒有有效地管理辦公室的所有資源，看看以下清單，你又缺少什么？
1.辦公桌
電子類。辦公桌上的物品，電子類，電腦iPad電話，無線音箱，計算器，臺燈。
文具類。訂書機訂書針起針器，臺歷，名片盒，三層文件筐，番茄鐘或空白打印紙。
其他，如綠植，時鐘，小擺件，水杯等。
2.辦公桌抽屜
備用文具。如回形針，訂書器釘，備用筆芯，各種型號燕尾夾，便簽紙，標簽貼等。
電子類。如移動硬盤，U盤，各類充電器，轉接頭，手持標簽機。
3.辦公室內的物品
電子類。如時間膠囊，無線路由器，無線路由器，網絡硬盤，無線打印機，MTV，電視或投影儀。
家具類。如檔案柜，書架，文件柜，保險柜，實體收件箱。
其他。如插線板，滅火器，垃圾桶。
三、出差出國物品清單整理
管理方面沒有形成一個良好的資源管理系統，解決丟三落四的最簡單方法就是進行清單管理。
四，賬號清單管理
證件、地址、賬號等，常用的信息你又有什么方法來管理？你能否在幾秒之內找出你任何證件的卡號或者任何網站的賬號密碼？在如今這個年代，一些大型網站因為各種程序錯誤或者被黑客攻擊，時常發生各種賬號密碼泄露的事情，如果你還用一個賬號密碼來管理你所有網站登錄，你就慘了，很有可能被人盜用，所以我們要提高安全防范意識，不同的網站使用不同的賬號密碼登錄，那就很好地防止了以上狀況的發生。
