想改變?nèi)松??先改變筆記本吧!

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“ 要想學(xué)到本事,只有一種方式,那就是行動(dòng)?!?br> 李瑩 | 未晚士多主創(chuàng)

想改變?nèi)松??先改變筆記本吧!

你現(xiàn)在的筆記本是什么樣的?
用四種以上的顏色記錄的“多彩筆記本”,看一眼便不忍再看第二眼的“臟亂筆記本”,無(wú)空隙寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)摹疤铠喪焦P記本”,這也寫(xiě)、那也寫(xiě)的“無(wú)重點(diǎn)筆記本”,無(wú)圖表的“純文字筆記本”,還是比A6紙還小的“小筆記本”?
如果你想將自己的能力提升一個(gè)檔次的話,那么,先把你的筆記本換成方格筆記本吧!
人分為“聰明的”和“不聰明的”,這不是根據(jù)記憶力、智力來(lái)劃分的,而是根據(jù)“信息整理能力”來(lái)劃分的。聰明人的腦子常常在“整理”,也就是說(shuō),他們只將經(jīng)過(guò)大腦“整理”后的東西寫(xiě)在筆記上。
聰明的人、工作能力強(qiáng)的人、會(huì)學(xué)習(xí)的人,都是在人生的某個(gè)階段,將“阻礙能力發(fā)揮的筆記本”更換為“使頭腦變聰明的筆記本”的人。
作為聰明人的代表,東京大學(xué)錄取生的筆記本一目了然,甚至可以直接當(dāng)參考書(shū)使用,麥肯錫等外資管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)們的筆記也可以直接作為演示文稿使用。
這些人的筆記本有一個(gè)共同點(diǎn)----都是方格筆記本。

為什么方格筆記本可以使頭腦變聰明?

方格筆記本讓頭腦變聰明的秘密就在:“框架”!
“框架”決定了你的聰明度。
學(xué)習(xí)中最重要的是什么?是盡可能多地往腦子里塞東西嗎?當(dāng)然不是。
工作和學(xué)習(xí)并不是將重要的信息裝進(jìn)腦子,如何整理信息、如何高效地使用信息,才是決定工作和學(xué)習(xí)效果的關(guān)鍵。如果有一個(gè)嚴(yán)格劃分好的“框架”,所需的知識(shí)和信息都按照框架進(jìn)行整理,那么,當(dāng)你需要的時(shí)候,你就可以快速地從中找到相應(yīng)的信息。
人是被“框架”左右的生物,人的思考和行為受“框架”的影響很大。如果“框架”搭得合理、穩(wěn)固,人就會(huì)采取正確的行為。

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就像道路的中心線,車輛在路上行駛的時(shí)候,司機(jī)能看到路中間的中心線,所以會(huì)沿著右側(cè)的車道行駛而不會(huì)導(dǎo)致道路混亂。還有籃球架上的籃筐,因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)員可以準(zhǔn)確地看到籃筐,所以他們才能準(zhǔn)確地投進(jìn)籃球。類似的還有社會(huì)上各種標(biāo)識(shí):停車場(chǎng)的定位器、海邊的燈塔等等。
以上例子都告訴我們,合理準(zhǔn)確地框架有助于人進(jìn)行正確的思考和采取正確的行動(dòng)。
工作中的“框架”也可以稱為“格式”。
先決定好格式,然后將信息和想法按照格式進(jìn)行排列、整理、歸納,這樣一來(lái),就可以高效地制定出一套高品質(zhì)的企劃方案或演示文稿。
就像道路的中心線一樣,將方格筆記中的橫線、豎線作為指導(dǎo)線思考整理問(wèn)題的話,工作和學(xué)習(xí)將取得意想不到的成果。
接下來(lái),我將帶著大家一起來(lái)探究:外資咨詢顧問(wèn)們?cè)鯓永梅礁窆P記本鍛造反應(yīng)靈敏的商業(yè)思維。

使頭腦越變?cè)铰斆鞯姆礁窆P記本法則一:
格式帶來(lái)的視覺(jué)效果

使用方格筆記本輕松打造筆記本清晰格式:
① 行首對(duì)齊
② 在行首空兩三個(gè)字的地方寫(xiě)小標(biāo)題
③ 在比小標(biāo)題往后兩三個(gè)字的地方寫(xiě)內(nèi)容
④ 項(xiàng)目改變時(shí)空一行
⑤ 注意留出空隙,流出進(jìn)行信息整理的空間


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使頭腦越變?cè)铰斆鞯姆礁窆P記本法則二:
標(biāo)題


有沒(méi)有人教過(guò)你筆記本上部的空白區(qū)域應(yīng)該怎樣寫(xiě)?
我想,大多數(shù)人都沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)歷,所以不確定到底該怎樣使用每一頁(yè)最頂端的空白區(qū)域,無(wú)非就是標(biāo)個(gè)題目或者干脆什么都不寫(xiě)。
方格筆記本與報(bào)紙相同,應(yīng)該在上部區(qū)域標(biāo)出“標(biāo)題”,參考如下:
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使頭腦越變?cè)铰斆鞯姆礁窆P記本法則三:
世界頂級(jí)精英親身實(shí)踐的“黃金三分法”


麥肯錫使用的“麥肯錫筆記本”、埃森哲使用的“Point Sheet”、美國(guó)常春藤名校及科研機(jī)構(gòu)使用的“康奈爾筆記本”,這些筆記本都有一個(gè)通用的“框架”,那就是“黃金三分法”。
說(shuō)這些頂尖精英們的邏輯性思維是通過(guò)貫徹“黃金三分法”培養(yǎng)出來(lái)的并不為過(guò)。
麥肯錫的“空·雨·傘”,埃森哲的“Point Sheet”、康奈爾筆記本的“Note · Queue · Summary”,所有外資管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)都是按照“事實(shí)→解釋→行動(dòng)”的三分法來(lái)展開(kāi)思考的。
那我們就來(lái)一一詳細(xì)了解一下世界頂級(jí)精英們的筆記本吧!
【黃金三分法之一】美國(guó)名校學(xué)生使用的“康奈爾筆記本”
康奈爾筆記本是由美國(guó)常春藤聯(lián)盟大學(xué)之一、世界排名前十的美國(guó)名??的螤柎髮W(xué)心理系研發(fā)的,康奈爾筆記本被稱為“the best note-taking system”(最佳筆記系統(tǒng)),是美國(guó)名校及許多科研機(jī)構(gòu)采用的筆記本。
康奈爾筆記本預(yù)先分好了“板書(shū)”區(qū)域、左側(cè)的“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”區(qū)域、下面的“總結(jié)”區(qū)域三部分。它可以自然而然地幫你養(yǎng)成按照“筆記→關(guān)鍵點(diǎn)→總結(jié)”的順序記筆記的習(xí)慣。
下面我來(lái)教大家1分鐘學(xué)會(huì)康奈爾筆記法:
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【黃金三分法之二】埃森哲的“Point Sheet”
全球最大的外資管理咨詢公司埃森哲使用的是一種名為“Point Sheet”的格式。
各種中的橫線和豎線都是淺綠色的,表格部分由上面的“題目”、左側(cè)的“重點(diǎn)”、右側(cè)的“行動(dòng)”三部分組成。左側(cè)用來(lái)記錄重點(diǎn),右側(cè)則用來(lái)記錄重點(diǎn)應(yīng)采取的行動(dòng),即“誰(shuí)、在什么時(shí)間、完成什么事情”。
因?yàn)椤爸攸c(diǎn)→行動(dòng)”的順序由左到右自然書(shū)寫(xiě),所以,為何要采取這樣的行動(dòng),任何人看了都能一目了然。
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【黃金三分法之三】麥肯錫的“空·雨·傘”
正如《從麥肯錫到企業(yè)家》一書(shū)的作者、Locondo公司總經(jīng)理田中裕輔所講,在麥肯錫,所有思考都需嚴(yán)格按照“空·雨·傘”三步執(zhí)行。
“空”:抬頭看天,發(fā)現(xiàn)天空烏云密布,天色灰暗,其實(shí)就是判斷“現(xiàn)在的情況”,認(rèn)清事實(shí);
“雨”:好像要下雨了,就是“對(duì)現(xiàn)在情況的解釋”;
“傘”:帶傘出門(mén),意為“根據(jù)此解釋而采取的行動(dòng)”,即是解決方案。
看到這里,你可能回說(shuō):“什么?這也太簡(jiǎn)單了!”可是,正是因?yàn)榇蠹叶加X(jué)得這是再簡(jiǎn)單不過(guò)的事情,所以未能付諸實(shí)踐。
“空·雨·傘”這一思考框架的本質(zhì)真實(shí)麥肯錫的咨詢顧問(wèn)們努力掌握的至簡(jiǎn)至極的思考法。
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使頭腦越變?cè)铰斆鞯姆礁窆P記本法則四:
10000張紙法則


當(dāng)你走出校門(mén)進(jìn)入社會(huì)后,使用電腦的頻率便會(huì)增加,如何更有效地使用筆記本和電腦也就變得尤為重要。
外資管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)們是不會(huì)輕易坐到電腦面前的。
若尚未看出問(wèn)題的本質(zhì)和理清重點(diǎn),便開(kāi)始用電腦制作資料,那么做得再多也是徒勞,因?yàn)檫@樣做出的方案往往品質(zhì)低下,只是一味地堆積而已。
首先,要做的就是用筆在方格筆記本上提煉思考,反復(fù)思考、反復(fù)提煉、反復(fù)書(shū)寫(xiě),當(dāng)你達(dá)到“好的,就這么定了”的狀態(tài)時(shí),再坐在電腦前謄抄。
優(yōu)秀的外資管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)是由“10000張紙法則”培養(yǎng)出來(lái)的。
成為一名能夠獨(dú)當(dāng)一面的咨詢顧問(wèn)一般需要3年時(shí)間,在這3年里,咨詢顧問(wèn)每天在方格筆記本上平均書(shū)寫(xiě)近10頁(yè),反復(fù)按照“提出問(wèn)題→改善、解決問(wèn)題”的思路書(shū)寫(xiě)、修改、舍棄。1年下來(lái),約寫(xiě)下3000頁(yè),3年下來(lái)約合10000頁(yè)。通過(guò)3年的反復(fù)書(shū)寫(xiě)、反復(fù)舍棄,才能成為一名合格的咨詢顧問(wèn)。
從現(xiàn)在開(kāi)始改變你的筆記方式,“大量書(shū)寫(xiě)、大量舍棄”就可以。只要你每天堅(jiān)持這樣做,你的筆記就會(huì)慢慢進(jìn)化成“能出結(jié)果的筆記”。
改變筆記本就會(huì)改變你的未來(lái)。
還等什么呢,現(xiàn)在就開(kāi)始吧。

文末瑩姐送驚喜~

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