《超效率手冊》片段--如何分解任務(wù)
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? ? ? 1.what, ? ? ?片段講述了如何將不明確的大型任務(wù)、不喜歡做的任務(wù)通過分解,變成易于行動的小任務(wù)。
? ? ? ?2.why, ? ? ?拖延癥形成的原因之一就是目標(biāo)不具體或者目標(biāo)不是自己感興趣的。即使是一個具體的目標(biāo),為了便于我們執(zhí)行及檢視,我們也應(yīng)該將這一目標(biāo)進(jìn)一步分解。分解目標(biāo)任務(wù)可以減少拖延癥對我們的影響。
? ? ? ?3.how, ? ? 根據(jù)目標(biāo)任務(wù)的類別 ,可以把分解任務(wù)分為類:
? ? ? ?第一種,分解不喜歡做的任務(wù)。把任務(wù)分解時避開不喜歡的用語,分解后的小任務(wù)應(yīng)該具體可執(zhí)行,有邏輯順序,并限定時間以避免繼續(xù)拖延。
? ? ? ?第二種,分解不明確的任務(wù)。比如任務(wù)沒有具體截止時間,目標(biāo)任務(wù)抽象沒有具體的參照標(biāo)準(zhǔn)。比如,想把公司的產(chǎn)值提高點(diǎn)。設(shè)定具體完成時間,可以將時間適當(dāng)縮短,增加緊迫感,不過太短可能會影響完成的信心造成新的拖延原因。設(shè)定具體的完成標(biāo)準(zhǔn),最好有數(shù)據(jù)或者具體的成果。根據(jù)任務(wù)完成時間及標(biāo)準(zhǔn),將任務(wù)分解為若干階段,每個階段的階段目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要哪些資源以及可能影響任務(wù)完成的因素和應(yīng)對辦法。
A1
? ? ? ? ?寫作從小就是我最討厭的東西,一篇周記我會從早上一直寫到晚上睡覺前,這種討厭心理也加劇了對寫作懼怕。估計(jì)拖延癥就是從小時候?qū)懽鏖_始形成的。
? ? ? ?后來意識到懼怕寫作這個問題已經(jīng)影響到學(xué)習(xí)和生活,多次督促自己改變。嘗試寫日記、寫讀書筆記、課堂筆記。記得嘗試寫日記時,心里暗暗下決心“從今天起以后每天都要堅(jiān)持寫日記”。結(jié)果沒堅(jiān)持兩周就開始斷斷續(xù)續(xù),不到一個月就徹底放棄了。
A2
? ? ? ?看了《超效率手冊》關(guān)于分解任務(wù)的片段,對于改變討厭寫作這一習(xí)慣,我會按照一下幾個步驟來做:
? ? ? ?1.找,找到最迫切的寫作目標(biāo)。比如讀書筆記。根據(jù)閱讀的習(xí)慣確定每月完成12篇讀書筆記,也就是每周3篇。堅(jiān)持3個月,根據(jù)寫作水平重新加入新的寫作目標(biāo)。
? ? ? ?2.找,找到書籍中重要的內(nèi)容。先通讀全書,將覺得不錯的地方折頁;然后把折頁處重新第一遍,覺得很好的把那頁另一角折起;再讀折了上下兩角的幾頁,用筆在重要的文字下方劃線,每次折頁的地方就是書中本次覺得重要的內(nèi)容,重要程度隨折頁次數(shù)以及下劃線而逐漸加強(qiáng)。
? ? ? ?3.分,分解讀書筆記。讀書筆記包含幾個方面:寫筆記的日期;書名;作者;對自己來說重要的內(nèi)容(可以用自己的話描述也可以摘抄原文,就是“R”部分);感想或者評論("I"部分);過去自己或他人的經(jīng)歷(“A1”部分);以后如何運(yùn)用(“A2”部分)。