王辛-加一組-第四周第十六次作業-2017.06.18

《超效率手冊》片段--如何分解任務

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圖片發自簡書App

I

? ? ? 1.what, ? ? ?片段講述了如何將不明確的大型任務、不喜歡做的任務通過分解,變成易于行動的小任務。

? ? ? ?2.why, ? ? ?拖延癥形成的原因之一就是目標不具體或者目標不是自己感興趣的。即使是一個具體的目標,為了便于我們執行及檢視,我們也應該將這一目標進一步分解。分解目標任務可以減少拖延癥對我們的影響。

? ? ? ?3.how, ? ? 根據目標任務的類別 ,可以把分解任務分為類:

? ? ? ?第一種,分解不喜歡做的任務。把任務分解時避開不喜歡的用語,分解后的小任務應該具體可執行,有邏輯順序,并限定時間以避免繼續拖延。

? ? ? ?第二種,分解不明確的任務。比如任務沒有具體截止時間,目標任務抽象沒有具體的參照標準。比如,想把公司的產值提高點。設定具體完成時間,可以將時間適當縮短,增加緊迫感,不過太短可能會影響完成的信心造成新的拖延原因。設定具體的完成標準,最好有數據或者具體的成果。根據任務完成時間及標準,將任務分解為若干階段,每個階段的階段目標、實現目標需要哪些資源以及可能影響任務完成的因素和應對辦法。

A1

? ? ? ? ?寫作從小就是我最討厭的東西,一篇周記我會從早上一直寫到晚上睡覺前,這種討厭心理也加劇了對寫作懼怕。估計拖延癥就是從小時候寫作開始形成的。

? ? ? ?后來意識到懼怕寫作這個問題已經影響到學習和生活,多次督促自己改變。嘗試寫日記、寫讀書筆記、課堂筆記。記得嘗試寫日記時,心里暗暗下決心“從今天起以后每天都要堅持寫日記”。結果沒堅持兩周就開始斷斷續續,不到一個月就徹底放棄了。

A2

? ? ? ?看了《超效率手冊》關于分解任務的片段,對于改變討厭寫作這一習慣,我會按照一下幾個步驟來做:

? ? ? ?1.找,找到最迫切的寫作目標。比如讀書筆記。根據閱讀的習慣確定每月完成12篇讀書筆記,也就是每周3篇。堅持3個月,根據寫作水平重新加入新的寫作目標。

? ? ? ?2.找,找到書籍中重要的內容。先通讀全書,將覺得不錯的地方折頁;然后把折頁處重新第一遍,覺得很好的把那頁另一角折起;再讀折了上下兩角的幾頁,用筆在重要的文字下方劃線,每次折頁的地方就是書中本次覺得重要的內容,重要程度隨折頁次數以及下劃線而逐漸加強。

? ? ? ?3.分,分解讀書筆記。讀書筆記包含幾個方面:寫筆記的日期;書名;作者;對自己來說重要的內容(可以用自己的話描述也可以摘抄原文,就是“R”部分);感想或者評論("I"部分);過去自己或他人的經歷(“A1”部分);以后如何運用(“A2”部分)。

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