《超效率手冊》片段--如何設定周/日目標
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? ? ? ? 1、what, ? ? ?設定周/日目標是完成任務的前提條件,是任務分解后執行前的重要環節。片段講述了設定周/日目標的3個步驟。
? ? ? ? 2、why, ? ? ? 拖延癥、懶癌晚期這些現代流行病,都有相似的地方:沒有明確的目標,目標沒有具體的完成時間,對目標完成沒有監督、獎勵機制,一個目標完成后還有無數目標等著完成。養成制定周/日目標的習慣,可以幫助我們向長期目標有效的逐步推進。《刻意練習》提到在知識和技能學習過程中用“三個F”構建心理表征,其中第一個F就是專注目標,周/日目標的制定和執行可以提醒我們把注意力從“非期望”行為中轉移出來。
? ? ? ?3、how, ? ? ?制定周/日目標應該遵循以下4個步驟,
? ? ? ? 第一步,列周目標。在每周最后一天列出下周所有目標任務,首先標注周目標任務制定的時間,然后根據《精進》里面的方法把目標按價值大小、重要程度以及半衰期長短排定優先順序,重要的、價值大、半衰期長的目標優先排定,已經約定時間的目標優先排定。比如有個電話會議,就在目標左邊標上“10:00”,并預留足夠時間。盡量放棄價值小、半衰期短的目標。
? ? ? ? 第二步,列日目標。每天結束時把一些周目標挪到第二天的日目標清單里。日目標同樣按照周目標的分類方法排定先后順序,還可以按工作、家庭、學習、其它分類。總會有遺漏的目標突然冒出來,所以要保持日目標清單的彈性,發現后立即加入周目標清單,并插入合適的日目標里。
? ? ? ?第三步,停止工作。日目標完成一個劃掉一個,目標減少的快感會增加繼續完成的動力。當天的日目標完成后不要再增加,永無止境的工作可能會加重你的拖延癥。
? ? ? ? 第四步,檢查周目標。一周結束后需要檢查周目標的完成情況,編制周目標檢查表,表的左邊是目標任務,中間是檢查要點,右邊是原因及糾正、彌補的措施。
? ? ? ?制定一次周/日目標清單很容易,難在對目標完成情況的檢查及糾正,用心對待可以讓我們不斷完善不斷提高。更難的是堅持這一行為直至形成習慣。在實踐中可以根據執行情況增加或者減少目標的數量,也可以針對重要的事項專門制定目標計劃。
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? ? ? ?我一般喜歡越忙越提前計劃,可以理清思路,減少遺漏,提高效率。但是,遇到不忙的時候,沒有緊迫感,也就少了制定目標計劃的動力。所以,往往是這個時候拖延癥、懶癌一股腦都冒出來了。另外就是對于學習這些持續時間長或者目標大、難度大的工作,往往容易懈怠或者偏離。比如,當今社會所有企業都面臨由量變轉質變這個問題,企業是升級還是轉型?在持續思考中受自己認知的限制也迫于壓力往往采取擱置態度,目標也就成了“偽目標”。
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? ? ? ? 針對自己的問題,不管忙或者不忙,堅持制定周/日目標清單。把難度大的工作、持續時間長的學習按照《超效率手冊》的方法分解,把分解后的目標納入周目標清單并按照四個步驟執行:
? ? ? ?1、列周目標清單,分解后的目標應有量化標準,同其他目標一起按照重要程度、價值大小、半衰期長短劃分先后順序。
? ? ? ?2、列日目標清單,把部分周目標按先后順序挪入日目標清單。
? ? ? ?3、停止工作。日目標清單完成后停止當日工作,根據剩余時間調整日目標工作數量,也可以適當獎勵自己。
? ? ? ?4、檢查周目標,認真檢查找出問題并解決掉。
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