初識鄒鑫老師是讀了其《小強升職記》一書,以小強的職業經歷為主線,循序漸進地建立自己的時間管理系統。《只管去做》是鄒鑫的新作,春節后在簡書上看到彭小六老師推薦,果斷淘寶下單。雖然淘寶上有不少商家出售該書,但是很多實際上是處于缺貨狀態,買了三家店鋪最終才買到。
2017年年底大家在微薄或微信上估計都看過如下這條段子:
2018年的新年計劃就是搞定2017年那些原定于2016年的安排。不為別的,只為兌現2015年時要完成2014年計劃的承諾……
雖然是個段子,而且感覺就是發生在我們身上的段子。為什么我們的年度計劃實現不了,就是因為四個字:假、大、空、全。
假:目標不是發自內心的,而是一時激情;
大:目標超出能力范圍;
空:寫下的目標,但是沒有落實到計劃;
全:貪多求全。
而本書中心思想就是如何制定切實可行的年度計劃并有效予以落實。書中介紹了一種可提高實現年度計劃的方法——“著陸式年度計劃法”。
“著陸式年度計劃法”就像飛機從高空著陸一樣。“年”的高度就像是萬米高空,在這個高度我們不會寫目標,而是先寫一封五年后的自己的信,描述我們期待中五年后自己是什么樣子,這就是愿景。
有了愿景之后,我們需要制作目標九宮格,包括工作、生活,各個方面,這可以讓我們的目標更加平衡,做好九宮格以后,把愿景分門別類的放到九宮格中,然后把美好的愿景孵化為明確具體的目標,這就是“年”的高度我們要做的事情,在“年”的高度我們做的是目標管理。
“月”的高度就像飛機降落到5000米高空,所有的目標其實只有兩類,一類是習慣,一類是項目,所以在“月”的高度,我們需要分別作出培養習慣的計劃,以及項目計劃。在“月”的高度,我們是做計劃管理。
“日”的高度就像是飛機的跑道,這是飛機著陸的關鍵,也是實現年度計劃的關鍵,我們可以用4D工作法安排每天的任務,保證我們有足夠的時間、精力去完成年度計劃相關的事情。在“日”的高度我們做精力管理。
整個過程是從上到下的,制定年度計劃,從下到上的實現年度計劃。
五年后的一封信
為什么是五年?兩年、三年太短了,八年、十年變數又太大,而五年剛剛好。再說我們國家都是制定五年計劃,我們必須與中央保持一致。
五年后寫給自己的信的內容很簡單,想象下你和誰在一起,過著怎樣的生活?經歷了哪些事?實現了哪些夢想?這就是愿景。
平衡人生九宮格
有了愿景,我們就可以借助九宮格把愿景放到對應的格子中。而中間格子我們可以寫上年度主題詞,從而隨時提醒自己,今年將圍繞這一主題開展計劃。
清晰目標明確SMART
愿景分類完畢后,我們就可以根據愿景孵化今年的目標,目標一定要明確、具體、清晰的。但是有些愿景可能是模糊的大方向,我們可以通過先定義,再計劃,后目標三個步驟,把愿景轉換成目標。
另外,年度目標轉換完成后,我們還應判斷是否符合SMART原則。即:
目標是否具體的
目標是否可以衡量的
目標是否可以達到
目標是否和其他目標具有相關性
目標是否有明確的時間期限
項目管理方法
我們的目標分為項目類型目標和習慣類型的目標,針對項目類型的目標,我們可以甘特圖和倒推項目清單進行管理。
甘特圖
甘特圖適用于多目標管理,橫軸表示1月至12月,縱軸表示年度目標,根據目標的開始時間和結束時間在該目標所在的行畫一個方框。然后在每個月月底根據本月完成的工作量在方框中進行標識,并調整下個月的計劃。
倒推項目清單
倒推項目清單適用于單目標管理,把復雜的目標分解成N個簡單目標,然后逐個擊破,最終大目標順利實現。
三步培養好習慣
第一步:啟動儀式;第二步:循序漸進;第三步:忠實記錄,積極反饋。培養習慣建議大家不要把注意力放在結果上,而是放在過程中帶來的積極感受上。
每日4D工作法
所謂的4D工作法是指:
Do it now::立即去做
Delay it:計劃去做;
Delegate it:授權去做;
Don't do it:盡量別做。
采用4D工作法,我們可以高效地完成工作,從而有更多的時間完成年度計劃中的事情。