生活中我們發現，成功人士們不僅做事高效，還能享受生活，似乎工作、家庭都平衡得不錯。
其實，這不僅跟他們對自己的嚴格自律有關，還跟他們的一些做事方法有著很大的關系。
當我們想做一件大事時，復雜的細節會讓我們變得焦慮，它就像一面巨大的墻，似乎給人無法完成的壓力。
但如果把大事情分解成小動作，也就是把這面墻壁變成一塊一塊的磚頭，就會相對具體簡單，就能讓自己心無旁騖地專注在小動作上，這樣大事情是不是看起來也變得簡單了？
張永錫和李瑞文的《每天最重要的3件事》這本書，就是教我們每天找到最重要的3件事來做，持之以恒地踐行下去，我們的每一天也將過得充實高效、有意義。
本書作者張永錫，本身也是時間管理講師和踐行者，曾舉行50多屆“幸福行動家”時間管理公開班，并為騰訊、Google中國、清華大學MBA等知名企業與學術機構提供培訓，著有《幸福行動家》。
除了工作，從張老師的書中，我們也能看到他還能承擔家里的很多家務，也是位孩子的好爸爸。
李瑞文，國家二級心理咨詢師，曾為TED×DUT、TED×TJU、TED×DMU講者和中國人民廣播電臺、北京人民廣播電臺多檔節目嘉賓，曾合著圖書《挑戰拖延癥》。
他們用自己的親身經歷與實踐，總結的每天最重要的這三件事很有代表性，值得我們學習。
到底是哪三件事呢？
第1件事：吃掉那只青蛙，讓重要的事情來得及，完成一件核心要事，勝過做十件瑣碎小事。
第2件事：清空收件夾，讓工作與生活不被雜事打敗，把零散、繁雜，惱人的雜事，轉換成迅速的行動。
第3件事：每日重開機，不斷檢視我們的時間管理系統，只有做好時間管理的防護與更新，才能長久維持生活和工作的高效能狀態。
一 ? ?吃掉那只青蛙
這個概念來自于博恩.崔西的一本時間管理書籍《吃掉那只青蛙》，青蛙我們大家都知道，它代表著一天中最重要的事。
2008年，時任谷歌全球副總裁的李開復，在接受《青年心理》雜志采訪時，提及時間管理，當記者問：“你覺得自己最好的習慣是什么？怎樣養成的？”
李開復是這樣回答的：“有效率地管理我的時間，我深信，‘要事為先’這個準則。”
李開復所說的要事為先的原理，其實就是吃青蛙，人的精力是有限的，我們要把時間用在最重要的吃青蛙上，而不是應付那些蝌蚪。
這里又要具體介紹一下FAST吃青蛙原則：
F先吃掉那只青蛙：是說每天找到最重要的三只青蛙，無論今天有哪些瑣事沒有完成，但這三件最重要的事一定要保證完成。
A列出行動清單：然后將這三件事寫下來，如果時間充裕，還可列出每日的5—7只蝌蚪。
S拆解青蛙：就是把這一項重要的事情拆成小塊，將復雜的高難度動作分解成一件件小事行動，執行才能順暢。
這里可以推薦用思維導圖或是九宮格兩種方法來拆解。如下：
T就是訓練自己的時間感知能力：在每天吃青蛙的過程中，時間感知能力也可以幫助我們合理地制定并遵循日程，這里推薦番茄工作法和SWEET原則。
二 ? ?清空收件夾
這條分兩步走：
第一步“加工”，是把收件夾系統收集的雜事分批加工成行動。
第二步“組織”，再把加工后大量的行動提示分別放到日程表、任務管理、行動清單、參考資料庫里，當需要時可以快速取出。
我們可以找至少1小時的安靜時間，在一張A4白紙上寫出一切出現在腦海里的雜事，把它們寫在紙上有助于清空大腦。
寫完以后可以轉換成行動的筆記，這個可以利用“捅人利器”來快速處理，然后結合STAR系統來運用。
“捅人利器”是不是聽起來有點可怕，別慌，明白意思就知道它說的是什么了。
桶：放入系統；
人：授權他人；
利：立刻行動；
器：馬上丟棄；
是不是很好記呢？這個可以結合書中的“時間管理帝王表”來運用，效里更好。
三 ? ?重開機
這里說的是要自我檢視。
蘇格拉底曾說：“沒有檢視的人生，不值得活。”
我們要建立一套可供自己全面檢查并更新工作流程的系統，從每天檢視擴展到每周、每年，這樣我們的時間管理高度才會隨之提升。
檢視時，我們可以寫下：
自己認為在工作上存在的阻力；
也可以寫下在清空收件箱中常常做不到的地方；
如果發現阻力和做不到的事情太多，我們就要思考找出今天最重要的青蛙，分析原因；
重復幾天這樣的練習；
這里推薦用寫晨間日記來記錄自我檢視，或更新并調整自我系統。
也可以按照以下流程來思考和檢視：
綜上，每天做好這三件事：吃最重要的青蛙、清空收件夾、進行自我檢視。
再配合思維導圖、九宮圖、時間管理帝王表、番茄鐘，以及寫晨間日記等工具和方法，實踐起來。
相信我們也能和高效人士一樣變得高效平衡。
我是簡書推薦作者sunny，成長中的兩娃辣媽，我會將我在閱讀、學習中所見所聞的收獲與你分享，感謝你的閱讀與喜歡~~
