如果問你有沒有看過《搞定》這本書，恐怕看過的人不多。可是，如果問你聽說過GTD 沒有？恐怕絕大多數的職場人士都知道。GTD是英文Getting Things Done的縮寫，也是這本書的英文名字，翻譯過來就是“把事情搞定”。

如果你總是覺得自己的生活和工一塌糊涂，如果你總是搞不定你身邊的事情。那么你一定要學一學如何《搞定》事情。

每天早上起來你知道你今天要完成哪些事情嗎？工作上的，生活上的，學習上的……如果你一早起來還沒有任何的idea，那么也許你的每一天就會比別人要晚半個小時才開始。

為何不嘗試一下『橫向整理任務』呢？

可以在每天早上起來洗漱的時候，想一想今天都有哪些事情需要處理？在洗漱完了之后你可以迅速的用手機軟件把剛才所想到的事情都記錄下來。

然后，把所有的任務進行分類：

1.GO TO DO ！

把所有立刻能做的事情都立即完成！

2.指派他人

如果你是一個管理者，思考一下：這件事情是不是必須由你親自完成？如果不是，請交給別人去完成！

3.延遲處理

如果有些事情必須要你來親自完成，而你又不可能馬上完成，那就記得為這件事情標注出下一步行動。

對待這樣的單個事件，可以采用『縱向管理項目』方法進行管理。

我們公司有非常多的會議，但并不是每一個會議都是那么高效的。但是，我們公司有個SDA的啟動會議，卻總是能夠在比較短的時間里達到想要的結果。

因為這個會議的流程基本上是有固定的流程模式：

首先，邀請所有參與該項目的人參加會議。

其次，項目組長在會議前整理好該項目的基本數據和背景資料。

001 確定目標和原則：根據項目背景，結合公司目標確定本項目目標。

002 展望結果：根據相關目標，展望達成目標后的財務和非財務指標的結果。

003 頭腦風暴：所有參與人員進行討論，并確定項目行動方案。

004 組織整理：項目組長整理討論的結果，并記錄啟動會議相關信息遞交管理部門。

005 明確行動方案：根據參加會議人員的工作分配相關工作，并明確每個周期需要提交的數據。

因此，在每個這樣的啟動會以后，大家都對自己需要做的事情非常明確，每個人只要做各自負責的部分就可以了。

但是大部分情況下，我們大多數人每天都需要處理大量的日常事務，總還會有人說，我覺得我一天的時間都不知道花到哪里去了，一天就過去了。為什么會有這樣的感覺呢？我們又怎么來改變這種局面呢？可以運用『高效工作的三個習慣』來幫助你擺脫這樣的局面。

1 .養成收集的習慣

好記性不如爛筆頭！每當收到一個新的任務的時候，先趕緊記錄下來！不然，我敢打賭，你在做著報表的時候接到的一個請你幫忙提供資料的電話，你肯定會忘了！

2. 確定下一步任務

有很多事情不是你打個電話完成的，有很多事情需要你一個步驟跟著一個步驟的完成，只有在所有的步驟都完成以后，你才能夠完成這件事情。

這樣的事情，你需要稍微的羅列一下做這件事情需要做哪些步驟？每一步分別是什么？這樣當你開始執行的時候，你就會非常清楚的知道，你需要做什么？你還有什么沒有做？

3 .學會關注結果

甲的領導給他布置了一份任務，只要他在當天把一些數據統計出來遞交給財務，這些數據還需要別的部門一起配合提供。

甲接到任務以后，什么也沒說，很快的就遞交了數據。但是當天晚上甲接到領導的電話：問他為什么這個數據會是一個完全不合理的數據？

甲說了一下自己統計的一些標準和口徑，領導發現與自己要求的結果完全不同！領導非常生氣：如果你不清楚為什么不問清楚？做完了，為什么沒有給我看過就直接遞交？你自己難道完全不想一下這些數據合不合理嗎？可想而知，領導以后對甲的工作結果會是怎樣的一個想法了！

甲沒有犯拖延癥，可是他沒有以結果作為導向，沒有思考，因此做了也白做！

新的一天又開始了！我該GTD了！不然我的工作又會一團糟了！你呢？寫了嗎？