當你在工作中需要打一個電話與對方溝通幾件事情時，你的第一步要做的事?lián)芡▽Ψ降碾娫拞幔慨斈阋o領(lǐng)導(dǎo)做一份工作匯報的PPT時，是直接打開并新建一個PPT嗎？
你有沒有在打完電話掛機后才忽然想起還有一件事忘了說？會不會面對空白的PPT頁面絞盡腦汁也不知道怎么做才好？如果你有過類似的情況，這篇文章就是告訴你如何解決這類問題的：先想后做，邊想邊做。
先想后做。
當你要做一件事情時，尤其這是個非簡單重復(fù)的事情時，從接到這件事情到完成它的整個過程，你會如何去做呢？第一步先做什么呢？如果一上來就開始做，能不能做好呢？
除非你對要做的事情非常熟悉，游刃有余，就像當初聽聞有老師對所講的課程倒背如流，可以不帶書、不用講義，就能洋洋灑灑講好幾個小時。但他之所以能夠這樣張口就講，也是經(jīng)過長期反復(fù)練習(xí)的，對于遇到之前沒有或很少做的事，恐怕很少有人能夠一下子信手拈來的。
當我們還是一個“新手”時，雖可以仰望大師風(fēng)范，但輪到自己時，還是要摒棄眼高手低、好高騖遠，先打個“腹稿”再說。這個“腹稿”就是指在我們真正動手前，要先想想這件事怎么來做。
譬如前面提到的打電話，在撥號前，簡單羅列需要溝通的要點，之后再撥通電話，通話中亦可標記要點是否溝通到位，并記下重點，以免有疏漏。做PPT前，同樣要就主題構(gòu)思整個框架，在有了框架的基礎(chǔ)上再填充具體內(nèi)容。這樣一來，就不會出現(xiàn)打過電話后才想起來有忘記的事情，不得不再次撥打電話；做PPT時才不至于思路不清，只知簡單的堆疊數(shù)據(jù)和內(nèi)容。
邊想邊做。
在做之前雖然已做好準備，理清思路，但在做的過程中你不知道會發(fā)生什么意外，或者突發(fā)些新的靈感，因此，當我們有了腹稿和框架時，做的時候也不是一味蠻干，而是要邊做邊想。與他人溝通的工作，要結(jié)合對方的回應(yīng)進行思考，并在需要調(diào)整時及時準確的回應(yīng)。在獨自工作時，也要隨著工作的進展，考慮邏輯是否清晰縝密，當前采取的方式有無可以改進優(yōu)化之處。
下次在開始做事情之前，不妨花幾分鐘時間想想如何做更好一些。
