相迎說效能第九講—行動三角形:收集

效能三角形

這一講開始我將分享效能三角形中的行動三角形部分。這個效能三角形上面是個小人,代表著反思與思考,最上面空心的三角成為計劃三角形,由夢想、關(guān)注、項目組成。下面實心的三角形稱為行動三角形,由收集、排程、執(zhí)行組成,這一講主要分享行動三角形中的一個要素收集。

行動三角形的三部曲:收集、排程、執(zhí)行。


行動三部曲

收集的目的是什么呢?

收集的目的就是為了清空我們的大腦,解放我們的大腦,從硬盤轉(zhuǎn)化為cup,發(fā)揮大腦思考、處理問題的高級功能。

雜事存放大腦帶來哪些問題?

當(dāng)我們把所有的事情都強(qiáng)制放在大腦中儲存,就會加重大腦的負(fù)擔(dān),而且往往會導(dǎo)致我們心理暗示強(qiáng)制大腦去記錄,造成焦慮情緒的產(chǎn)生。

我們處理事情的時候,經(jīng)常會分心,不能專注,是因為我們有未完成的事情讓我們?nèi)シ中?,如果我們把事情記錄下來,無論是放在紙上還是電子設(shè)備上,把這些雜事暫時趕出大腦,我們就可以專注于眼下要處理的事情,提高我們的效率。

如何收集?

收集的原則一切、快速、手邊、可靠


一切:把一切可以想到的雜事都收集記錄下來,大到拯救地球,小到今晚買醬油。把一切的雜事通過記錄的方式,趕出我們的大腦。

快速:我們手邊最好有一個可以隨手記錄的筆記本,想要記錄的時候就可以快速的寫下,或者我們可以選擇記錄在手機(jī)備忘錄上。無論用什么方式就是要想到的就可以馬上記錄下來。

手邊:就是指記錄的這個筆記本或電子設(shè)備就在自己伸手夠到的地方,避免在到處亂找。

可靠:記錄雜事我們要固定選一個記錄的方式,不能記錄了到處亂扔,最后也找不到,所以最好是記錄在自己的手機(jī)備忘錄上,如果你是使用蘋果手機(jī),也可以購買omnifocus軟件,在收件箱里收集雜事。只是先收集,不做排程。

我們也可以定期用一個番茄鐘的時間,收集近期需要處理的事情,把所有的雜事記錄下來,減少自己的焦慮感。

收集好之后,就需要進(jìn)入下一步排程。將在下一個講和大家分享。


一步排程。將在下一個講和大家分享。

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