時間就是金錢。效率就是生命。時間管理很重要,時間管理目的都是在有限的時間內,做的事情價值達到最大化,因此我們不少人都會在手機、iPad...上裝上若干個時間管理工具、APP軟件,去管理我們日程、生活和工作。
但是,很多人會發現,學習時間管理,最浪費時間的,就是學習這些復雜工具。我們往往會花費更多的時間,去學習各種各樣的時間管理工具,然而卻徒勞無功,因為我們花費的時間跟收獲不成正比。時間管理工具各種各樣,學習使用這些工具的過程,往往是我們浪費時間的元兇。因此我呼應大家,時間管理工具很多,但是,請選擇最適合自己的兩三種,不要浪費更多的時間在工具上。
下面給大家介紹易效能培訓中運用比較多的時間管理工具,工具在于精不在多,選擇最適合自己的使用。
效能類工具
OmniFocus,事務管理軟件。在眾多 GTD 時間管理應用中,最受推崇的莫過于「OmniFocus 3 」了。它覆蓋 Mac 、iPhone 和 iPad 三大設備,功能豐富、設計和用戶體驗極佳、擴展性強,素有「 GTD 神器」的稱號。
印象筆記,知識管理工具。印象筆記的特點是隨時記錄一切,無論是點滴靈感、待辦清單、或是會議記錄、項目資料;支持所有設備,用印象筆記保存一切,筆記會自動同步到所有設備;一個簡單的搜索框,就能輕松找到你放進印象筆記的一切;無需跳出應用,即可基于筆記展開討論,共享工作筆記本,合作完成團隊目標。
云之家,團隊溝通工具。云之家,基于組織通訊錄的即時消息、簽到、請假、文件、公告及應用接入服務,提高工作效率。它通過移動辦公與團隊協作APP應用,幫助企業打破部門與地域限制,提升工作效率,激活組織活力。
名片全能王,名片電子化。是一款基于智能手機的名片識別軟件,它能利用手機自帶相機進行拍攝名片圖像,快速掃描并讀取名片圖像上的所有聯系信息,自動判別聯系信息的類型,按照手機標準聯系人格式存入電話本與名片中心。
Pages,查看文檔。是一款文字處理和頁面排版工具,可幫你創建美觀的文檔、簡訊、報告等諸多內容。Pages 是一個文字處理和頁面排版應用程序。
Keynote,查看演示文稿。演示幻燈片應用軟件。Keynote不僅支持幾乎所有的圖片字體,還可以使界面和設計也更圖形化,借助macOS內置的 Quartz等圖形技術,制作的幻燈片也更容易奪人眼球。另外,Keynote還有真三維轉換,幻燈片在切換的時候用戶便可選擇旋轉立方體等多種方式。
Numbers,電子表單應用程序。Numbers 表格創建養眼的電子表格。從多種 Apple 設計的模板中任選一種,開始制作你的家庭預算、清單、發票、貸款計算,以及更多表格。
易錄,錄音工具。功能強大的錄音機,為用戶提供便捷的錄音功能,還能對錄音進行編輯、導出。易錄app功能和界面都非常的簡單且實用,不需要過多的操作,一鍵錄音,傻瓜式操作。
Jotter,電子白板。是一款專為創意寫作下一代純文本編輯器。其界面簡潔,風格明快,十分適用于撰寫文章,稿件等,對于經常需要用手機辦公寫作或者對寫作有興趣的朋友們來說是手機當中必不可少的。
atimelogger2,時間記錄工具。它采用柳比歇夫時間管理方法,通過記錄和分析時間,獲得時間,如何智慧的運用時間。atimelogger2的界面風格簡單,線條優美,顏值不錯哦,讓我們愛上它,遇見一個更優秀的自己。
Timer on Fire,倒計時工具。Timer on Fire 是最好的時間計時app,界面數字清晰,聲音清晰,自定義“計時器完成”消息,計時器/秒表開關。
Notability,課錄音筆記工具。Notability 是 Apple 全平臺應用,通過 iCloud 貫穿整個蘋果生態系統!它的功能很全面(寫字、打字、拍照、加照片、加圖形、加便簽)而且使用起來很順手。
嘀嗒番茄鐘,番茄鐘工具。 番茄鐘是番茄鐘工作要用到的輔助工具,說的簡單點就一個計時工具。嘀嗒番茄鐘是一款夠簡潔,可定制,可播放背景聲(白噪音),云儲存,有統計,帶點社交色彩的番茄鐘,讓你專注于工作或學習,培養專注力,告別拖延,高效從此開始。
calendars 5,日歷工具。Calendars 5 可以讓你用起來非常得心應手,快速瀏覽事件概況和任務,關注最重要的事。簡單易用的任務管理,滿足你管理、跟蹤、完成未來事項。在任何 iOS 設備上都能運用自如。世界上最好的日歷應用,絕對沒有之一。
iTunes,同步工具。在你的電腦上使用 iTunes 同步你的 iPhone、iPad 或 iPod。可通過 iTunes 同步的內容包括專輯、歌曲、播放列表、影片、電視節目、播客、圖書和有聲讀物、照片、視頻、通訊錄、日歷和你使用 iTunes 制作的設備備份。
通訊類工具
微信,通訊工具。微信,是一個生活方式。超過十億人使用的手機應用。支持發送語音短信、視頻、圖片和文字。可以群聊,僅耗少量流量,適合大部分智能手機。
給力聯系人,批量發送郵件短信。如今網絡社交方式層出不窮,我們的朋友也越來越多,普通的通訊錄已經不能很好的滿足我們的工作生活需要了,這時候就需要專門的聯系人管理軟件來幫我們進行更好的分類管理。
觸寶撥號,撥號工具。觸寶撥號是一款撥號及通訊錄管理工具,可以幫您快速找到聯系人,替代系統自帶的撥號,帶給您一種嶄新的撥號體驗。
出行類工具
高德地圖,導航工具。擁有全面精準的地點信息,特色語音導航,智能路線規劃。省流量,耗電低,空間占用小,體驗流暢,貼心的生活助手。
去哪兒旅行,機票酒店預訂。強大機場攻略告知您機場大巴、出租車等信息,同時提供機場天氣查詢,幫您做足出行準備。提供各大交通樞紐到酒店的導航信息查詢。常用乘機人管理、常用聯系人管理;定位功能支持身邊景點查詢。
攜程旅行,機票酒店預訂。隨時隨地預訂酒店、機票、火車票、汽車票、景點門票、用車,團購、跟團游、周末游、自由行、自駕游、郵輪、旅游度假產品。暢享旅游攻略、旅游保險、旅行特惠。出行、旅游不用愁!
嘀嘀打車,出租車預定。嘀嘀打車是涵蓋出租車、 專車、滴滴快車、順風車、代駕及大巴等多項業務在內的一站式出行平臺。
航旅縱橫,航班管理。航旅縱橫是一款基于出行的移動服務產品,能夠為旅客提供從出行準備到抵達目的地全流程的完整信息服務,通過手機解決民航出行的一切問題。
健康類工具
Seven,7分鐘鍛煉挑戰。隨時隨地鍛煉,無需器材;每日鍛煉挑戰助您養成良好鍛煉習慣;與好友競賽,收獲更多鼓勵和支持;從新手到運動員級別隨著鍛煉升級收獲成就;根據個人需求和偏好量身定制個人鍛煉;操練軍官和拉拉隊長等教練會讓鍛煉一路充滿快樂。
樂動力,日常運動記錄工具。樂動力是一款能夠全天候自動記錄用戶運動行為的健康類應用。它支持步行、跑步、騎行等有氧運動的自動識別和熱量計算,同時還能幫助用戶自動生成每天的生活軌跡。
Nike+ Running,跑步記錄工具。追蹤你的進度隨時隨地把握正確方向。不論是小徑、跑步機或街道上,你的電話GPS及加速計都將準確追蹤你的距離、配速與時間。在跑步過程中,每一英里都可收聽語音回饋,并追蹤數據。保持動力分享跑步記錄。
其它參考工具
51信用卡管家,信用卡管理工具。51信用卡管家是一款智能全賬單管理APP ,集信用卡 、花唄、白條及車貸 、房貸等多種賬單管理功能于一體。它通過智能解析信用卡電子賬單,來實現持卡人用卡信息管理和個人財務的智能化應用。
多看閱讀,電子書閱讀工具。多看閱讀作為一款通用閱讀軟件,支持本地TXT/ePub/PDF格式圖書的閱讀,您可以通過WiFi或者iTunes上傳文件,并支持ePub中的CSS樣式表,以及良好的PDF兼容性,帶來良好的TXT/ePub/PDF閱讀體驗。
iThoughts,思維導圖工具。iThoughts是一款可以幫助你制作思維導圖的軟件,你可以在軟件上選擇已經擁有的導圖樣式建立工作計劃,也可以通過軟件的新建功能重新制作一個專屬的項目導圖,內置獨立的編輯界面,可以設置新的主題,可以設計新的導圖形狀,可以設置新的導圖布局,讓用戶可以根據公司的項目制作全新的導圖。
喜馬拉雅,音頻學習工具。喜馬拉雅FM是知名音頻分享平臺,每天從清晨開始,通過喜馬拉雅 APP收聽各種各樣的音頻節目。上下班路上、散步健身或是臨睡前,都是音頻得以最佳伴隨的碎片時間和應用場景。
OneSafe,密碼記錄工具。OneSafe是一款專為密碼管理工具,可在某個絕對安全的位置存儲所有個人機密信息(包括秘密圖片和文檔)的超安全密碼管理應用程序。oneSafe不僅可以安全存儲你的所有密碼和其它機密信息,它也可以在Mac、iPhone和iPad間同步所有數據,因此,無論身處何地,你都可以唾手可得所需數據!
奇妙清單,任務管理工具。奇妙清單幫助數百萬人記錄點子或想法、想要完成的任務和想去的地方。無論是計劃旅程,與好友分享購物清單或者是同事之間的工作計劃和團隊管理,奇妙清單 Wunderlist 讓你更容易與所有人協作。
悅跑圈,社交型跑步應用。專業化記錄跑步數據,通過排行榜與全國跑友比拼,在獨有的社交平臺(跑友圈 )與跑友分享交流,同時支持微博微信分享。
Sol日歷,日歷工具。Sol日歷 (SolCalendar) 是一個由韓國人開發的日歷APP,是比較典型的日歷,包括日程和To do兩種計劃形式。Sol日歷 (SolCalendar)通過完美的設計將我們日常生活中經常使用的月歷,便簽紙,即時貼,規劃簿,日記本等,為智能手機完美貼合設計,帶你體驗全新的日歷使用體驗。?
Zoom,多人視頻會議工具。為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網絡會議功能的免費云視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作伙伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。
拼貼趣,照片視頻拼貼工具。Pic Collage 拼貼趣是一款結合照片及視頻拼貼、編輯,同時也能享有社群功能的軟件!除了提供各式模板及拼貼拼圖組合外,更有各式設計貼紙、背景,也提供文字編輯功能,讓你簡單拼貼、輕松分享!
時間管理工具總結
我們在使用各種時間管理工具的同時,請要記住,我們使用工具的主要目的是為了時間管理,因此我們不能浪費更多的精力在學習使用工具的身上。工具,是為我們服務而存在,請不要本末倒置。