低效能人士的7個習慣

在996盛行的今天,許多企業為了提升團隊產出,推行各種強制加班的措施,效果都不能令人滿意。那么,如何能夠提高員工的工作效率呢?答案是建立以結果為導向的企業文化,培養員工高效工作的技能。本節我們逆向思考,不直接告訴你如何提高工作效率,而是從造成低效的7個行為習慣說起,避免了低效的行為,離高效也就不遠了。

第一,只知拼命加班,拿苦勞當功勞

自從阿里宣布996是福報后,加班成為一種政治正確的事。有“經驗”的項目經理,在項目失敗的時候會說,我們加班都加成這樣了,項目還失敗,真的沒有辦法了。這種說法,似乎也得到了許多領導們的理解,而不去復盤項目失敗背后深層的原因,導致團隊重復地犯同樣的錯誤,毫無改進,人為地造成了一種集體性的低效。

正如,賈森·弗里德在《重來》(《Rework》)一書中描述的:“沉迷工作是企業文化中廣受贊頌的一種‘優良做派’。我們知道工作狂們熱衷于通宵達旦、加班加點,甚至在辦公室打地鋪。這些人以累死在項目中為榮,對他們來說,再大的工作量也不在話下。工作狂往往不得要領,他們花費大把時間去解決問題,他們以為能靠蠻力來彌補思維上的惰性,其結果就是折騰出一堆粗略無用的解決方案?!?/p>

總結一下,長期拼命加班,就是用勤奮來掩蓋效率低下的表現。一直拼命加班,哪里還有時間思考和實踐,不僅毀了身體,真正重要的東西——思維和認知方式也無法升級和迭代。

只要工作不是勞動密集型,這種用加班來掩蓋懶得思考的習慣就要趁早改正。而且,靠積攢工時賺取來的職場地位,早晚會被取代。

第二,許多人把1年的工作經驗,重復了10年

在自我提升之路上,大部分人很容易原地踏步轉圈圈,轉了半天也走不出眼前的一畝三分地。之前看過一篇報道,某國企收費站員工,工作了10年,準備離開體制尋找機會,但她唯一的技能就是收銀,可想而知,她后來的求職之路有多坎坷。

正如知名產品人梁寧所說,要把自己這個個體當成產品,甚至是一家小微企業來經營,你就是你自己的CEO。那么,你就會去思考,行業的大趨勢是什么?你具備什么樣的軟實力和硬實力?你能為你的客戶(同事、主管、老板)提供什么價值?這些價值是否對得起你的工資?如何進行自我提升,讓自己這個公司更值錢?

把自己當成產品來打造,我們的思維方式就發生了改變,也更容易正視“自己”這個產品的缺點,放下矯情的“自我”,在平和的情緒當中,拓展自己的能力邊界,不斷迭代升級。

第三,計劃的顆粒度太粗

職場人士都有做計劃的習慣,然而計劃的完成率大都差強人意?;ヂ摼W上流傳著一個說法,100%完成計劃的是大神,70%完成計劃的是牛人,50%完成計劃的是精英,30%完成計劃的是正常人,而10%完成計劃的是之前的我。

曾有人半開玩笑地說:“2020年的計劃:搞定2019年那些原定于2018年完成的安排,不為別的,只為兌現2017年時要完成2016年計劃的諾言?!彪m然是一句玩笑話,卻深刻地揭示了“明日復明日,明日何其多”的殘酷真相。

那么,如何改進呢?很簡單,只需把粗顆粒度的計劃換成細顆粒度的計劃,分解再分解即可。例如,與開發人員溝通需求這個計劃可以分解成與開發同事約在下午5點的休息區碰面,具體討論5.0版本的feed流展示問題。需求是在App首頁顯示十條消息,前五條消息按照閱讀量排列,后五條按照評論數排列……

怎么樣,是不是很有畫面感?雖然做計劃時要多寫幾行字,但執行時大腦只要根據指令無腦執行即可,可以大大節省珍貴的認知資源。大腦處理任務的方式是單線程的,要么“思考做什么”,要么“立即行動”,當我們在計劃表上詳細列出步驟時,就為大腦掃清了“思考該做什么”的障礙,自然就能“立即行動”。

第四,瘋狂“輸入”但從不“輸出”

在網絡極其發達的今天,有價值的學習資料很多,無論是閱讀文章還是書籍,聽音頻還是上網課,都是非常好的學習方式。但是,通過這些方式來學習,你對知識的掌握和運用效果如何呢?恐怕大多數人會說,花了不少錢,總覺得對自己提升不大。問題出在哪里呢?答案是學習方法不夠高效。

在眾多的學習方法當中,費曼學習法是在全世界范圍內被廣泛認可的高效學習方法。所謂費曼學習法,就是當你學習了一個新知識后,想象自己是一個老師,用最簡單的、淺顯直白的話復述表達復雜深奧的知識,最好不要用行業術語,讓非行業內的人也能聽懂。為了達到這種效果,最好想象你是在給一個80多歲或者8歲的小孩子去講,甚至他們都能聽懂。例如,你自詡是技術高手,那么嘗試向外行解釋區塊鏈、邊緣計算、原子計算,看看能不能用幾句話說明白?仔細想想,其實做到并不容易。

第五,目標遠大,行動滯后

完美是完成的敵人。追求完美,在這個世界里本來是一件很酷的事情,可惜變成了拖延的擋箭牌。就拿寫程序來說,筆者一直想寫一個JAVA Web的開發框架并將它開源,可是每當動手的時候,總是覺得架構分層沒做好、代碼結構不優雅,于是遲遲不能完成。

而反觀那些不求做到100分,先做個80分甚至60分的人,差距已經被拉開。筆者的一位好朋友在GitHub上發布了自己的開發框架,并根據網友的反饋不斷迭代,現在已經收獲幾百個star了,被數萬開發者用于搭建簡易項目,他的個人影響力也隨之提升。

所以,先發優勢很重要,世上沒有什么事情是在想得非常完善之后再做就能成功的。與其糾結細節,不如先行動起來,好歹先破局,搭建一個粗糙的框架,之后再一步一步優化升級也不遲。

總之,越希望結果完美,離完成就越遠。

第六,在無效社交上浪費時間

人類在發明語言之前就有了社交,可惜大多數職場人不明白許多社交實際上都是無效社交。什么是無效社交?如果和對方交往時無法進行大體上等價的價值交換,那就是無效社交。社交的本質是一種交換,這個交換可以是金錢、資源、人脈、感情等。

無效社交有兩種常見形式:對方無法為你提供價值,但你舍不得不理他(她);你無法為對方提供價值,但你又忍不住想抱大腿。前者叫“拎不清”,后者叫“巴結人”。

我們經常會在朋友圈里看到各種“曬”,如有的人經常曬自己和大佬在飯局上觥籌交錯、光鮮亮麗,但我覺得這是典型的無效社交。在我看來,這種做法很容易使人陷入“我認識很多大佬,所以我也是個大佬”的幻覺中,特別影響自我認知和自我實力的積累。而且,以為交換個名片、吃過一頓飯就能獲得大佬的青睞與提攜,真相只有一句話:你沒用的時候,認識誰都沒有用。

所以,有與大佬合照和換名片的功夫,還不如扎扎實實做業務,閑暇時多看幾本書,把能力搞上去,爭取有一天能為大佬提供一點價值,雙方各取所需,你不用“巴結”,大佬也不會輕視你,雙贏。

第七,不會休息

工作是為了賺錢,休息是為了積攢力氣去賺更多錢??上Р皇敲總€人都會休息,筆者之前很愛加班,為了獎勵自己的辛苦,周末一般在家躺兩天,然而到了周一,依然沒有工作的狀態,這就是職場上常說的“周末綜合癥”,非常影響工作效率。原來我是一個不會休息的人。曾經在一本書中看到,對于腦力工作者來說,大腦休息才是真正的休息,而很多人只是身體在休息。

大腦是一個重量僅僅占體重2%,卻消耗著身體20%能量的“大胃王”。而且,令人心塞的是,它消耗掉的能量并沒有用來“干正事”,而是大量花在了一個叫“預設模式網絡(Default Mode-Network,簡稱DMN)”的大腦回路中。

DMN會在大腦未執行有意識活動時自動進行基本操作,就像汽車掛空擋怠速,白白浪費油錢。只要不抑制它,它會源源不斷地吃掉大腦能量,讓大腦疲憊不堪,睡再多也緩不過來。

“正念呼吸法”可以讓大腦真正得到休息,具體做法就不展開了。感覺疲憊的時候,不妨抽五分鐘做一下,給大腦加加油。

以上就是低效能人士的7個習慣。如果能夠在平時工作中避免以上低效的行為習慣,相信一定能夠快速提高自己的能力,成為一個事半功倍的職場高效能人士。

<<<黃哲鏗 學習筆記

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