012-20180112-【Excel運算函數】絕對值函數、計數函數、K大值函數

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????????今天接收了工作任務之后,發現很多都是和數據庫、Excel相關的工作。接收的第一份工作就是每天早上9點發送前一天的發展量報表,而下載并整理數據雖然是一件簡單的工作,但365天都必須有人輪班完成這項工作,并且要非常仔細,不能出錯。雖然現在還不能像師父一樣熟練操作報表,但是利用工作之余的時間多學學相關知識總是好的。

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????????感覺自己與實操所需的技能水平還有一定的距離,心里有些著急,好想趕緊上手,掌握相應的技能,但是還是從基礎做起,慢慢學吧。

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????????今天學習的三個函數的基本語法與具體實例如下:

????????1.絕對值函數

????????有時需要獲得計算公式的絕對值結果,利用Excel中的絕對值函數可以不考慮數值的正負,直接輸出非負的數值,其具體使用方法如下:

? ??????abs(number)返回給定數值的絕對值,即不帶符號的數值

? ??????abs函數確保嵌套在要求正數的函數中時只從表達式返回非負數字。其中,number表示要求絕對值的數值或引用的單元格。如果number不是數值,而是字符類型,則結果返回錯誤值“#VALUE!”。舉例說明,求A列成績中最高分與最低分的差值,結果如下:

圖1 最高分與最低分的差值

????????2.計數函數

????????在數據統計時,最常用的就是數據的統計計數了,利用函數進行計數,非常的高效、方便。其中常用的計數函數有以下兩種,其具體使用方法如下:

? ??????count(value1,value2,......)計算區域中包含數字的單元格的個數

? ??????value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數據的參數,但只有數字類型的數據才被計數。count在計數時,將把數值型的數字計算進去,但是錯誤值、空值、邏輯值、日期、文字則被忽略。如果參數是一個數組或引用,那么只統計數組或引用中的數字,數組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略。舉例說明,統計A列中的分數數量,結果為5,因為A69值為空,不參與計數,結果如圖2所示,同理,對于"A6"、"B2"、1三個值進行計數,結果為1,因為"A6"、"B2"均為文本類型,不參與計數,結果如圖3所示。

圖2 統計A列中的分數數量
圖3? "A6"、"B2"、1計數

? ??????countif(range,criteria) 計算某個區域中滿足給定指定條件的單元格數目

? ??????range表示要進行計數的單元格組。range可以包括數字、數組、命名區域或包含數字的引用。空白和文本值將被忽略。criteria表示用于決定要統計哪些單元格的數量的數字、表達式、單元格引用或文本字符串。criteria參數中支持使用通配符(包括問號“?”和星號“*”)。問號匹配任意單個字符;星號匹配任意一串字符。如果要查找實際的問號或星號,請在該字符前鍵入波形符“~”。舉例說明,統計B列中的及格的數量,結果如下:

圖4 及格數量

????????3.K大值函數

????????有時我們在處理數據時,不僅需要知道最值,還需求第K大值,且K值是可變的,此時可以使用以下函數實現,其具體使用方法如下:

? ??????large(array,k) 返回數據組中第k個最大值

? ??????array表示用來計算第k個最大值點的數值數組或數據區域。舉例說明,求A列成績中排名第三的成績,結果如下:

圖5? 求A列成績中排名第三的成績

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????????以后對于工具的學習部分,要繼續堅持復習+學習的模式,并且盡量要將學習內容運用到實際工作中。

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