我的內心世界里,住了兩個小人兒。
她們分別叫自律姑娘和隨性姑娘。
自律姑娘是個工作狂,對工作有種莫名奇妙的投入感,恨不得把自己的全部貢獻給利潤表上最后一欄的那個數字,越大越好。
隨性姑娘是個幻想狂,除了工作外的一切事情,她都喜歡。讀書,手工,廚藝,旅游,碼字,聽音樂,聊天,甚至只是望著窗外的藍天白云發呆。
自律姑娘和隨性姑娘每天都在爭一樣東西,為了爭取這樣東西,她們倆可謂挖空心思,絞盡腦汁,彼此互不相讓,你方唱罷,我方登場。
是什么樣的東西這么有魅力?
答案就是:時間(可惜不是小鮮肉美男子…)
戰爭總有和平期,難得這天兩個姑娘都能心平氣和地坐在一起,商量如何和平解決她們之間的“生死大戰”。她們仔細地對比了一下她們兩每天占用的時間到底有多少,結果發現,居然有很多的時間不見了!!!
難道有時間小偷?
她們視若珍寶的時間,居然會被人偷走了?!
是可忍孰不可忍!
于是,兩姑娘合計了一下,想了個抓小偷的好法子。
要管好東西,必須先對東西進行盤點。
于是,她們認真地把一天的時間在一張紙上列了出來,按每15分鐘一小格,誰占用的時間,就填上誰的顏色,自律姑娘喜歡枚紅色,而隨性姑娘喜歡的顏色可多了。
兩人約好,這個表格實行七天,她們倆每天嚴格按照時間來打卡記錄。
兩人休戰,難得的平靜期。
半天下來,兩人就驚奇地發現,這個方法非常好用,自律姑娘用了一大片的時間集中把所有的工作一起處理完了,打卡的時候,看到一片完整的玫紅色,內心覺得非常舒坦。于是,破天荒地第一次主動找隨性姑娘說:“我打了不少卡了,輪到你了,記得要防住小偷噢。”
“得嘞!”難得自律姑娘這么主動地把時間讓給她,隨性姑娘開心地接過了打卡表。終于可隨心地做自己喜歡的事情了,隨性姑娘把打卡表變得五顏六色了。
因為打卡表,自律姑娘和隨性姑娘相處得越來越好了,有時她們會在兩個人都不忙的時候一起聊聊天。
這天自律姑娘說自己每天都要花好多時間在回郵件上面,郵件總是隔一段時間來一封,再隔一段時間又來一封,自律姑娘回郵件的原則是立刻響應,每收到一封郵件就馬上處理。這樣子雖然看起來響應的速度快了,但總是會打斷一些其它正在進行的工作,郵件回完,又要花一段時間回到之前的工作中,有時甚至就中斷了,下一次再處理的時候,又要從頭開始。
愁人啊。
“這問題好辦!”隨性姑娘聽完自律姑娘的煩惱后,滿臉自信地回答到。
“我教你一招,換你兩小格的時間!”
“好的,如果你的辦法真有效,我送你四小格的時間!”自律姑娘大方答到。
“你先把郵件設置一個自動回復,通知發件人你已收到郵件,會最快速度處理。然后,不要把郵箱一直打開,而應該每天固定兩到三次時間打開郵箱,統一處理所有的郵件,處理完畢后,馬上關掉郵箱,轉換到別的工作上,在下一個郵箱時間段之前,不要再打開郵箱。”
聽隨性姑娘這么一說,自律姑娘覺得還真有些道理,雖然我們一直在強調立即行動的重要性,但如果任何事情都立即行動,就會打斷很多更重要的事情,得不償失啊。
“好啦,打卡表給你,四小格歸你,我得好好思考一下你的建議。”
相處越來越和諧,兩個姑娘發現她們身上越來越有對方的影子了,自律小姐跟隨性小姐學會了輕松面對工作中的各種問題,遇到困難前會從多方面去思考,也不再似以前那般,總是焦慮急躁。隨性小姐在自律小姐上看到了她認真,利索的干勁,即使自己興趣依然廣泛,但做事情也變得更加有效率有深度了。
她們終于能自由地調換時間,自律小姐工作累的時候,隨性小姐就會馬上接上打卡表,做一些自己喜歡的事情;待到隨性姑娘玩得忘乎所以的時候,自律姑娘又會出現,隨性姑娘也會朝她吐吐舌頭扮個鬼臉地把打卡表還給她。
雖然沒有以前的你爭我奪,但她們卻感覺她們的時間越來越多了,那個時間小偷也不知道去哪了,再也沒有光臨過她們的家。
原來,時間總是不變的,但如果我們內心的姑娘們發生了變化,世界真的會大不同,值得歡呼啊!
參考書目:《超級時間整理術:每天多出一小時》[英] 邁克爾·赫佩爾