干貨:一次群面模擬總結(jié) - 草稿

關(guān)于這個話題,網(wǎng)上一定有不計其數(shù)的各種“群面寶典”、“終極篇總結(jié)”、“雷區(qū)詳解”之類的文章。我所總結(jié),不敢說水平一流,僅基于我參與的一次近期部門內(nèi)部群面模擬培訓,展現(xiàn)真實情景,分享自己的收獲。

首先,無論什么形式的面試,面試之前一定要準備一到兩分鐘的自我介紹,按正常語速,200~300字,簡明扼要介紹姓名,專業(yè),意向崗位、性格、愛好。若有三四分鐘時間,可圍繞簡歷的內(nèi)容,采用“關(guān)鍵詞法”先呈現(xiàn)若干個關(guān)鍵詞,最好不超過三個,然后就每個關(guān)鍵詞拓展開說一兩句,可用具體數(shù)字描述,形成總分總的結(jié)構(gòu)。

自己介紹一定事先一個稿子,不要忽視。針對結(jié)構(gòu)化面試,對自己簡歷做充分分析,梳理成關(guān)鍵詞。


Idea

接下來進入正題,我將從以下五個方面來解構(gòu)無領(lǐng)導小組面試:

常見題型

基本套路

重點環(huán)節(jié)

注意事項

突發(fā)狀況

一、常見題型

先簡單舉幾個例子讓大家熟悉一下情景。

優(yōu)先級討論

(1)華為:分析應屆生選擇就業(yè)時的關(guān)鍵詞排序,給出了一些選項(薪資、地點、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)聲望等)。

資源分配類

單位(外企)經(jīng)費緊張,現(xiàn)只有20萬元,要辦的事情有下列幾項:事項解決辦公打電話難的問題、裝修會議室大廳等以迎接上級單位委托承辦的大型會議、支付職工的高額醫(yī)療費用、五一節(jié)為單位職工發(fā)些福利……很明顯20萬元無法將這四件事情都辦圓滿,如果你是這個單位的分管領(lǐng)導,將如何使用這筆錢。

情景方案類

(1)假如你是CC語音的產(chǎn)品經(jīng)理,請設計一個宣傳推廣的方案;

(2)給出4個人,爸爸(辦公)、媽媽(上課、娛樂)、大伯(退休,厭煩傳統(tǒng)娛樂方式)和小妹(90后新潮人士),每個人年齡不同,性別不同,生活方式不同,請設計一個滿足全家人的移動生活解決方案(不限平臺、APP等);

開放辯論類

(1)如何讓家庭防火更簡單;

(2)能力和機遇是成功路上的兩個非常重要的因素,有人認為成功路上能力更重要,也有人認為成功路上機遇更重要,請給出你的答案,若只能傾向性地選擇其中一項,您會選擇哪一項?并至少列舉5個支持您這一選擇的理由。

角色扮演類

假設你是某公司的業(yè)務員,現(xiàn)在公司派你去偏遠地區(qū)銷毀一卡車的過期面包(不會致命的,無損于身體健康)。在行進的途中,剛好遇到一群饑餓的難民堵住了去路,因為他們堅信你所坐的卡車里有能吃的東西。這時報到難民動向的記者也剛好趕來。

對于難民來說,他們肯定要解決饑餓問題;對于記者來說,他是要報道事實的;對于你業(yè)務員來說,你是要銷毀面包的。

現(xiàn)在要求你既要解決難民的饑餓問題,讓他們吃這些過期的面包,以便銷毀這些面包,又要不讓記者報到過期面包的這一事實?請問你將如何處理?說明:面包不會致命。不能賄賂記者。不能損害公司形象。

基本題型不外乎以上五類,具體案例成千上萬,也可能出現(xiàn)相互交叉或題型變種。這不是考試,沒有標準答案,重要的是選手要把其當成自己所遇見的真實情況,體現(xiàn)的思辨過程,因為工作中任何情景都可能發(fā)生。


二、基本套路

在主持人宣布開始后,通常會有人立刻第一個發(fā)言來開始引導整個討論,我們稱之為破冰者,當然反應迅速者可自薦爭取。該角色一般會說,我們先看題三分鐘,然后從某個人開始發(fā)言,每個人一分鐘,再自由討論若干分鐘,然后整理思路,由某個人來總結(jié)梳理,其他人在適當補充,同時留出兩三分鐘機動時間。(具體時間視實際情況而定)。

其實大家熟悉了群面的套路后,就算破冰者不說也會知道,所以這個時候只需按部就班花個幾分鐘看題審題就OK,其他人不必視之為leader。但是,一般情況下破冰者會通過自己的先發(fā)言,有意識先搶了timekeeper角色。

這種情況下,其實其他人不必有想法和擔憂,最好是破冰者能準確地掌控好時間,擔任好timekeeper,如果輪流發(fā)言的環(huán)節(jié)前面兩三個人一旦超時過多,很容易引起場面混亂。Timekeeper應及時打斷提醒發(fā)言人超時,這個時候其他人要尊重timekeeper的角色,不必在timekeeper說完之后搶話,應當把發(fā)言權(quán)交回輪流發(fā)言中。

當然,若是timekeeper沒有盡到其職責,其他人亦可提醒,必要時搶回timekeeper,掌控好后面的頭腦風暴時間、總結(jié)梳理時間,所以我剛才說其他人不必擔憂破冰者首先搶了timekeeper。當然,角色不重要,重要的是要推動討論繼續(xù)下去,也要及時把發(fā)言權(quán)交回輪流發(fā)言中。

在這個環(huán)節(jié),大家盡量遵守基本規(guī)則輪流發(fā)言,不必預先給自己設定某個角色,不必像參考了網(wǎng)上的攻略一樣,以為某個角色(比如說leader)容易出線晉級,自己非要做哪個角色。不該你發(fā)言時,你要做的就是盡量按順序準確記錄好每個人的發(fā)言,核心是關(guān)鍵詞。

Leader,recorder,reporter,這些角色是在自由討論環(huán)節(jié)隱形表現(xiàn)出來的,不用像一開始的timekeeper那樣明顯。這里再次提醒,就算你覺得你有當leader的潛質(zhì),也不要在輪流發(fā)言環(huán)節(jié)開始強勢帶節(jié)奏,要給別人基本的機會。

其次,發(fā)言盡量簡短、表達基本立場和觀點。第一個發(fā)言者其實很容易成為leader,如果沒思考充分,可以先給討論搭一個框架,比如先將資源或要排序的東西做一個分類,尤其是題目中的資源較多時一定要分類,甚至可二層分類,逐步篩選。或者引導一個討論原則,比如以重要性或可操作性為原則。也可以針對具體案例,按是什么、為什么、怎么做給出提綱。注意表達措辭,拋磚引玉的讓后面的人來填充框架,逐步完善。

中間的發(fā)言人,如果基本立場和前面的人有相同的,不必再重復理由贅述,最好做一些補充,拿出一些亮點,也可以把前面人講的簡單總結(jié)一下。所以前文提到,別人發(fā)言時做好記錄也是很關(guān)鍵很考驗能力的。比較的情是,通過記錄和適當總結(jié),你能發(fā)現(xiàn)哪幾個人觀點一致,分成了幾,主要沖突點在哪,這些基本概況是自由討論重要依據(jù)

最后發(fā)言的人,主要觀點一般都被前面的人說完了,多數(shù)時候是總結(jié)陳述,最好每次的總結(jié)都能優(yōu)化前面人總結(jié)的思路和語言。

輪流發(fā)言盡量控制在四五分鐘內(nèi)自由討論環(huán)節(jié)才是重點


三、重點環(huán)節(jié)

自由討論中,發(fā)言內(nèi)容應當是抓住場上主要的分歧點,進行溝通協(xié)調(diào)適當總結(jié)必要的時候要妥協(xié),真正的leader是通過這些表現(xiàn)推動討論向前,帶領(lǐng)大家,而不是一味激進地爭奪話語權(quán),明明自己沒有思路框架,或者不能梳理出一個提綱來總領(lǐng)全局,非要強行出頭。

比如,可能遇到某些人生搬硬套書本教條,不管什么情景直接提出“SWOT分析法”、“4P理論”等等來確立框架,如果你覺得該題目并不適合該方法,可以直接提出反駁,以及反駁理由一二三點。如果大多數(shù)人覺得你說得有理有據(jù),便無形之中顯現(xiàn)出leader的姿態(tài)。

給出深刻的觀點和見解,拓展開一些思考的角度,以合適的理由去溝通、說服他人,相互尊重、妥協(xié),最終達成一致,才是展現(xiàn)綜合能力之處包括邏輯思考能力情商。

因此說話不要啰嗦、重復,要抓住重點,語言凝煉,擺出事實和依據(jù),或補充別人發(fā)言的不足之處,做到每次均是有效發(fā)言,表現(xiàn)出主見。若意見無法統(tǒng)一審題,抓住一些細節(jié)的要點,可能是問題的突破口在一定程度上做一個協(xié)調(diào)者

你的情商,其實是個人的基本修養(yǎng)。群面中你發(fā)言的時機、發(fā)言的內(nèi)容、何時停止、遭到反駁時的態(tài)度、傾聽他人談話時的態(tài)度等直接反應了個人的的風度、教養(yǎng)和見識。

以下幾個策略可供參考:

1.適時地提出自己的觀點并設法得到小組成員的支持;

2.仔細傾聽別人的想法或意見并給予反饋;

3.對別人的方案提出富有創(chuàng)造性的改進點

4.在混亂中試圖向正確的方向引導討論

當然如果反應不夠快,可以認真記錄別人的發(fā)言,也不是任何內(nèi)容都記下,畢竟場面可能混亂,盡量朝大家意見統(tǒng)一的方向記錄,不要忘記最開始確立的原則和提綱,爭取后面發(fā)言總結(jié)的機會。

場面混亂的時候,timekeeper的存在不要忘了自己的存在,不要失職。其他人也可以觀察機會。

其實你會發(fā)現(xiàn),有些厲害的人不僅觀點鮮明,記錄得快,關(guān)鍵時候還能進行總結(jié),leader、recorder、reporter他都有份,這完全就是個人能力了。

最后,一定要留出幾分鐘來總結(jié)思路,把大家討論的結(jié)果有條有理地呈現(xiàn)出來,一般是先說討論的結(jié)果,為什么這樣做列一二三點若干,怎么做列一二三點若干。其他人適當補充看有沒遺漏。

有些群面中,最后可能會增加一個組內(nèi)互評環(huán)節(jié),讓每個人評判認為誰表現(xiàn)得最好和最不好。

四、注意事項

這里給大家說幾點注意事項,也是我們模擬時出現(xiàn)的一些問題:

1.不要在原題紙上做任何標記

有些人喜歡在審題時將自己的關(guān)注點畫出來,這是不可取的。而是應當把自己的關(guān)注點及聯(lián)想到的內(nèi)容,框架表達在另一張白紙上。其一是原題紙在群面結(jié)束后會收回給后面的人用,其二是白紙將收回作為HR后續(xù)評判你的參考。

2.最好不要提議投票表決

因為一旦投票表決,就沒有繼續(xù)討論的必要了。HR重點關(guān)注的是在討論中每個人的邏輯思辨能力,投票表決等于直接給HR打臉。就算是投票表決其他內(nèi)容,也很可能被誤解,所以最好不要投票。

3.合作與競爭

每個人要記住,真正的群面中,你們的對手不是組內(nèi)成員,而是其他組,每個人要努力推動討論繼續(xù)下去,給出方案和結(jié)論,而不是針鋒相對互相僵持,或者糾結(jié)于細節(jié)。

4.爭取發(fā)言機會

如果發(fā)言太少,HR根本無法對其做出判斷。發(fā)言可能沒機會,但不發(fā)言一定沒機會。


五、突發(fā)狀況

針對一些可能遇見的意想不到的狀況,該應如何處理。

首先就是前文說到的,可能有人強行搬出書本教條來分析題目,這時其他人一定要保持主見,不是所有的題目都適合同樣的分析方法,必要的時候提出反駁,才能正確引導討論的方向。當然,如果別人提出的分析模型,你根本沒聽說過,那只能被牽著鼻子走了。

可能會遇到一些強勢的選手,群面經(jīng)驗豐富,在輪流發(fā)言環(huán)節(jié)開始帶節(jié)奏。或者,針對有些題型,本來就可以采用另一種模式,跳過輪流發(fā)言環(huán)節(jié),看完題后直接頭腦風暴,各抒己見。這時候一定不有要慌張,還是基本套路:記錄,抓矛盾點,找亮點,抓細節(jié),梳理框架,關(guān)鍵詞,支持,溝通,協(xié)調(diào),妥協(xié),總結(jié),不斷推動討論向前。

可能遇到一些攪局者,死活跟大家意見不一致,這會增加大家達成一致意見的成本。讓他保留意見,以后再說。不過也可能有人故意套路,從頭到尾不妥協(xié),最后說"我反正堅持我的觀點,鑒于時間緊迫我暫時和你們保持一致",這樣說不定能顯示他在關(guān)鍵時刻能頂住壓力,保持堅定信念。


六、總結(jié)

群面中套路很多,反套路也很多,但并不大礙,你只需要不偏離基本套路即可,其實,學習任何一項新技能都可以說是學習套路。

你學會某個軟件的基本操作,是學會一個套路,熟能生巧后可信手拈來;你熟悉了某個游戲規(guī)則,是學會一個套路,游戲一開始你就知道先出什么牌后出什么牌;你能對付別人的唇槍舌劍或花言巧語,是學會一個套路,別人一開口你就知道這是哪出梗該如何懟回去。

說來也不難,熟悉基本題型,訓練基本套路,把握重點環(huán)節(jié),另再留意些注意事項,應對突發(fā)狀況,便貌似能在群面中游刃有余。

但是,偉大的鄧總工程師說:實踐是檢驗真理的唯一標準。談了這么多經(jīng)驗,于你終歸是“紙上得來”,要想覺知此事提升綜合能力,必然還得躬行。

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