《番茄工作法圖解》的作者要出了新書,名字叫《單核工作法圖解》,介紹了一種全新的時(shí)間管理方法。目前,各大圖書商城已經(jīng)有售(半個(gè)月前還要預(yù)定嚶嚶嚶...)
BTW:“單核工作法”這個(gè)名詞可能會(huì)讓你感覺有些陌生,但是它的英文名你應(yīng)該聽說過——Monotasking。現(xiàn)在你應(yīng)該猜到了,這本書講的就是一心一意的智慧。
那么問題就來了:
- “單核工作法”和“番茄工作法”之間有什么關(guān)系?
- 它們的主要區(qū)別在哪里?
- 面對(duì)一項(xiàng)新任務(wù)時(shí),我應(yīng)該選擇哪種工作法?
- 如果我正在使用“番茄工作法”,為什么要改用“單核工作法”呢?
- 我已經(jīng)買過《番茄工作法圖解》了,還需要買新的《單核工作法圖解》嗎?
別著急,以下就是作者Staffan N?teberg的解答!
Q1 “單核工作法”和“番茄工作法”之間有什么關(guān)系?
A1:市面上有很多時(shí)間管理方法,比如GTD、Autofocus、番茄和單核。它們能幫助你跟蹤眼前的任務(wù),專注于手頭的任務(wù),設(shè)定優(yōu)先級(jí),創(chuàng)造富有創(chuàng)造力的環(huán)境,分解任務(wù),等等;彼此之間有相同點(diǎn),也有不同點(diǎn)。除了同為時(shí)間管理方法,“單核工作法”和“番茄工作法”其實(shí)并無其他關(guān)系。
Q2 它們的主要區(qū)別在哪里?
A2:“番茄工作法”(a) 受“計(jì)劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)”的影響。實(shí)行者進(jìn)行系統(tǒng)性的觀察、衡量和實(shí)驗(yàn)。每天結(jié)束時(shí)進(jìn)行假設(shè),第二天通過收集和分析過程中的數(shù)據(jù)來驗(yàn)證假設(shè)。(b) 重點(diǎn)是預(yù)估和計(jì)劃。每天早上都為這一天做計(jì)劃。計(jì)劃中的每項(xiàng)任務(wù)都要預(yù)估,并將預(yù)估放在今天的日程里。(c) 是基于節(jié)奏的。時(shí)間盒子總是有相同的時(shí)長——25分鐘。每天都有相同的模式,劃分為5個(gè)階段。(d) 把每個(gè)(未經(jīng)計(jì)劃、緊急的)新任務(wù)都加入今天的計(jì)劃。(e) 對(duì)休息和集中精力的時(shí)間和方法有嚴(yán)格的計(jì)劃。在現(xiàn)代辦公室可能很難實(shí)現(xiàn),因?yàn)槟銦o法控制會(huì)議和午休等事件。
“單核工作法”(a) 基于科學(xué)研究,旨在用盡量少的工具產(chǎn)生較大影響。主要原理是利用大腦想要優(yōu)先做完已開始任務(wù)的本能。通過限制要做的任務(wù)數(shù)量,在選擇優(yōu)先級(jí)時(shí)使用我們的直覺。(b) 限制了快捷清單里的任務(wù)數(shù)量。只有此時(shí)此地可以做的任務(wù)才能進(jìn)入快捷清單,而且永遠(yuǎn)不能超過5項(xiàng)。快捷清單不是對(duì)一天的規(guī)劃,而是列出了目前最重要的任務(wù)。(c) 把重要性不夠的新想法放進(jìn)沒有限制、沒有優(yōu)先級(jí)的集草器清單。每周都要除草,把舊集草器中5項(xiàng)最重要的任務(wù)抄在新的集草器清單中。之后就可以把舊集草器清單塞進(jìn)碎紙機(jī)了。(d) 每天下午安排一個(gè)志愿者小時(shí),用來處理白天即時(shí)出現(xiàn)的需求。建議在每個(gè)單核時(shí)段里,都關(guān)閉所有提醒。(e) 使用設(shè)定在整點(diǎn)或半點(diǎn)的全景鬧鐘。這與現(xiàn)代辦公室中會(huì)議和午休的時(shí)間契合。(f) 在單核時(shí)段和全景時(shí)段間切換。單核時(shí)段集中注意力于一項(xiàng)任務(wù);全景時(shí)段則重新調(diào)整優(yōu)先級(jí):“我的時(shí)間現(xiàn)在最好用來做什么?”然后選擇休息、繼續(xù)此項(xiàng)任務(wù)或者開始另一項(xiàng)任務(wù)。
Q3 面對(duì)一項(xiàng)新任務(wù)時(shí),我應(yīng)該選擇哪種工作法?
A3:有些人喜歡“番茄工作法”的節(jié)奏——每個(gè)時(shí)間盒子都有相同的長度,休息也是固定的。有些人喜歡“單核工作法”,因?yàn)閱魏藭r(shí)段會(huì)恰好在會(huì)議前結(jié)束(整點(diǎn)或半點(diǎn)),而且你可以自行決定何時(shí)休息。
Q4 如果我正在使用“番茄工作法”,為什么要改用“單核工作法”呢?
A4:很多人喜歡“單核工作法”是因?yàn)樗坏⒄`事:不用寫長長的強(qiáng)制性文檔,不用衡量,不用評(píng)估。它幫助你保持專注于當(dāng)前最重要的任務(wù)上,而且在優(yōu)先級(jí)發(fā)生改變時(shí)能夠敏捷地切換任務(wù)。在此流程中你要做的工作很少,更多的是自然的心流和直覺性優(yōu)先級(jí)排序。
Q5 我已經(jīng)買過《番茄工作法圖解》了,還需要新的《單核工作法圖解》嗎?
A5:這是兩種截然不同的個(gè)人生產(chǎn)力方法,只有你自己知道哪種最適合自己。不過在決定之前,需要閱讀兩本書來獲取知識(shí),以便比較。閱讀這兩本書能讓你明白更多關(guān)于如何激發(fā)個(gè)人生產(chǎn)力的知識(shí)。如果只想讀一本,我推薦《單核》,因?yàn)樗腔谧钚碌目茖W(xué)研究發(fā)現(xiàn)而寫成的。
好啦,對(duì)「單核工作法」的基本介紹就到這里,是不是充滿興趣了呢?如果你是傾心于個(gè)人效率管理的人士,推薦來試試(整書比較薄,基本上兩三個(gè)小時(shí)就讀完了),有機(jī)會(huì)分享一下心得,就這樣。