? ? 剛參加工作時，沒有養成整理的習慣，尤其是電腦桌面，呼啦啦一片，每次找文檔或文件時都得花費好長時間，終于一件事爆發了，不得不促使自己學會整理技巧，有一天領導讓我找一個文件，由于要的很急，他就站在我身邊看著我查找電腦，結果我連續點了幾個文件夾都沒有找到，他很不高興，用嚴肅的語氣給我提了這個要求：從明天起如果再讓我看到你的桌面文件超過三列，等著接受懲罰。
? ?天吶，我聽完嚇了一跳，有這么嚴重？但因為有了領導的警告，我在工作整理方面下了一些功夫，掌握了一些有效的整理技巧，更快的提高了工作效率，因為領導的批評，我也理解了他的良苦用心，他是想讓我養成良好的工作習慣，所以不得不嚴加要求我。如果不擅長整理，很可能會要拖事業的后腿啊。今天這篇文章就和大家分享關于我與整理術的這些事。
一.為什么我們需要整理？
那就看看以下不擅長整理的后果（你是否也遇到過？）
（1）工作速度較慢，晚上及休息日經常加班。
（2）經常把時間放到找東西上。
（3）忘性比較大，做了這個經常忘了那個.
（4）文件和資料經常丟失。
（5）辦公桌比較亂
。。。。。。。。
二.學會了整理，會有哪些益處？
（1）想要的東西很快就能找到，避免浪費更多時間在尋找上。
（2）因為工作環境清晰整潔，工作思路變得清晰。
（3）工作更有效率。
（4）工作之余有更多的時間進行自由支配。
三.整理的對象是誰：
今天主要和大家討論的整理對象是以下3個方面：
（1）文件及辦公桌的整理。
（2）時間的整理。
（3）閱讀書籍的整理。
四.如何整理？
1.文件及辦公桌的整理技巧
? ? 整理目的：就是要達到“你想要的東西伸手就能拿到，并方便使用”的最佳狀態，不要花時間去記“東西放哪兒了”。
? ? ?有人可能會說，別看我辦公桌亂，其實東西放在哪里我記得一清二楚，可是我們處在團隊中，有很多文件需要和同事共享，如果有一天你不在辦公室，如何保證別人也能順利的從你電腦上找到這個文件，所以無論對個人還是對團隊，學會整理技能必不可少。
（1）在整理之前你要準備的小工具：
透明文件夾、檔案袋、小文件柜
（2）把辦公文件分為正在辦理狀態和保存狀態。
? ①正在辦理的文件因為使用頻率較高，建議擺放離手邊近一些，文件盡量使用透明文件夾，用后記著歸回原位。透明文件夾建議貼上標簽，方便查找。
? ②那些已經辦好或者需要暫時保存的文件建議用檔案袋保管，貼上標簽。放進抽屜里，因為不常用，就不要放在桌子上占地方了。
關于該不該處理掉一份文件，有以下三個原則可參考
①是不是已辦文件。
②是不是重復的文件。
③是不是今后不再利用到的文件？
? ? ?如果不容易判斷今后要不要用，可以先選擇“暫且保留”，如果再保留狀態超過一年，那就下決心扔了吧。PS：暫且保留的文件不要過多，能扔掉的盡量扔掉，不然也失去了整理的意義，你想啊，打開文件夾100多個文件都是保留文件，整理的意義何在呢？
切記用后歸回原位
如何布置辦公桌：
①常用的東西放在桌上，除了電腦、電話之外，還有簽字筆、訂書機、便利貼等，最好放在筆筒里。不常用的修正液、膠帶就可以放在抽屜里。（放在抽屜也是有講就的，第一個抽屜放什么，第二個抽屜放什么，第三個抽屜放什么，貼上標簽，這樣即使你不在辦公室，其他同事也能容易找到）
②東西擺放在固定的位置：每天使用的東西放在固定的位置，用戶歸還，保證辦公桌井然有序。
2.關于時間的整理技巧（四步工作法）
①準備TO DO LIST清單，無論什么工作都寫進清單里，相當于一個任務籃子。
②分析這些任務，哪些是在短時間內可以處理的（比如5分鐘以內做完的就不要拖），哪些是可以委托別人做；哪些是自己親自做的，不同的任務類型做上記號。
③馬上把5分鐘以內能做完的任務趕緊做完，標上記號。
④需要自己親自做的和協調別人做的，做上記號，并標注任務最后期限，委托別人做的工作也要定期的和別人溝通，以防因為溝通不暢引起的工作失誤。
PS：不要忘記給自己小獎勵，如果在deadline完成工作的話給自己一個小獎勵，會讓自己有成績感，比如可以喝杯星巴克咖啡，可以請自己吃一頓大餐等等。
3.關于閱讀書籍的整理（已讀完的書，做好摘錄）
? ? ?利用摘錄閱讀法，挑出每本書有價值的部分就可以了，閱讀的時候最好旁邊準備好紙筆，有感觸的話隨時記下來，若是看電子書，出門在外不方便記筆記，可以先讀完，然后找個整塊的時間做讀書筆記，記錄下來這本書的收獲心得。這些任務都完成之后，當書中精華的部分已變成你的思想時，這本書你就可以放在一邊了。
? ? ?對于一名愛書的人來說，如果每年讀100甚至200本書，持續兩三年，書太多了，不做整理是萬萬不行的，其實我們需要的不是書籍本身，擺在那里顯得博學多才，而是在于書中的精華內容和思想是否被掌握，被應用，是否變成了你自己的知識。這才是我們讀書的目的，當然一些值得收藏或值得反復閱讀的書可以保存起來。
