第4章心得:優(yōu)秀者的標(biāo)志是他能夠準(zhǔn)確地預(yù)測一件事做了的效果和不做的后果。用長期時間觀念的思維優(yōu)化自己做出的短期決定。時間有限,任何人都無法做完所有的事情。要事優(yōu)先。
一、對時間配置做出更好的安排:
學(xué)會培養(yǎng)“長期時間觀念”,制定未來5年、10年、20年的目標(biāo),確保當(dāng)下的選擇和行動符合我們自己對未來的長期規(guī)劃。
你對時間的處理態(tài)度、你的“投資回報期”會對你的行為和選擇產(chǎn)生重大的影響。
在工作中,如果能明確的知道從長期來看什么是對我真正重要的,就很容易就安排好短期活動的優(yōu)先級。
從長期來看,能帶來發(fā)展前景的事情是重要的事情;幾乎或根本無法帶來長期發(fā)展前景的事情是不重要的事情。在開始做事前,先問自己:完成這項任務(wù)或不完成這項任務(wù),會對未來發(fā)展前景有什么影響?
二、用長期的時間觀念進行思考
成功人士是那些懂得延遲滿足感,愿意做出短期犧牲來追求長期高回報的人。而且,言出必行。
如果一項任務(wù)或活動具有巨大的發(fā)展前景,那么你就應(yīng)當(dāng)把它放在高優(yōu)先級位置并立即動手去做。如果某件事情不趕快做好的話,可能會產(chǎn)生巨大的消極后果,那同樣也要放在高優(yōu)先級位置。對任何必須要做的事情,一定要下決心把它做好。
明確針對某個目標(biāo),每周、每個月要做到什么程度,合理安排時間。
思考自己做出的選擇、決定和行為是否能產(chǎn)生積極的發(fā)展前景及對未來的影響,從而決定工作和生活的優(yōu)先級順序。
三、遵守強迫效率法則
只做哪些以后能獲得正面效果的工作,做與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作,時間就是夠用的。
提醒:不要幻想領(lǐng)導(dǎo)能馬上審批你的報告,你材料會放在“待審批”文件堆中慢慢排隊,除非你上報的項目是非常重要的職責(zé)部分。
不要在最后期限再完成工作,不論你認(rèn)為這個任務(wù)將要花費多少時間,都要在時間期限上把計劃時間量擴充出20%,以便更好地完成工作。
四、三個問題讓生產(chǎn)力最大化:
第一個問題:我的最高價值的工作是什么?? 或者? “我必須吃掉的那只最大的青蛙是什么?”“它會給你團隊、個人、家庭帶來最大貢獻嗎?”
HOW:在開始工作前,必須清楚自己最有價值的活動是什么。
第二個問題:我只有把那件事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響?
HOW:找出只有我自己才能做的重要失誤。如果我自己不去做,別人無法完成這個事。找到屬于自己的這只特殊青蛙。
第三個問題:此時此刻,對我來說最有價值的事情是什么?
HOW:每天的每個小時,我此時完成的任務(wù),代表著我利用這段時間的最大價值。
五、總結(jié):
1、不斷問自己:在工作或生活中,我及時高效完成什么項目,會給我?guī)順O大的正向回報呢?
2、每天每個小時,此時最重要的事情是什么,約束自己不斷把時間用作最有價值的事情上。思考下一步最重要的事情是什么。
3、只有找到能夠吸引自己、讓自己燃起內(nèi)心激情的部分,馬上投入其中,才能完成和收獲。
自我反思:
看到更遠的地方,才有更大的全局觀,才知道此時要做的事情是否重要。前幾年很混亂,見什么做什么,就是因為缺乏人生規(guī)劃,不知道一個月后、一年后、幾年后我要成為什么樣子,要有什么收獲,這段時間學(xué)習(xí)時間管理,逐漸分清優(yōu)先,約束當(dāng)下,明確規(guī)劃,讓最近這一個月的成長比過去半年都多。樂于見到逐漸清晰,不再迷茫的自己。
曾經(jīng)我最嚴(yán)重的拖延癥就是不到深更半夜,不到最后時刻,就無法集中精力,沒有清晰思路來完成工作。這幾天初嘗給自己留足時間空間的甜頭:領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急要務(wù)需要在第二天中午12點前完成,我提前到當(dāng)天晚上做完交差,留出第二天上午的時間解決了部門近期任務(wù)中最大的問題。
最近明確了今年要做的最重要任務(wù)是什么,所有工作為此努力,包括人員調(diào)整、績效考核、對外業(yè)務(wù)等,制定中長期、短期執(zhí)行計劃也更清晰,目標(biāo)清晰、信心滿滿,希望能有最好的回報。