當今社會，PPT和演講對于職場人士是必備技能，無論是公司的大小匯報，還是述職講說，都會用到這兩項技能。上篇文章講如何準備演講內容，這一篇談談如何設計一份上檔次的PPT。
當你精心準備好演講內容后，接下里就需要設計一份上檔次的演講PPT了。相信很多人一提到PPT就頭大的不行，對制作PPT充滿著抵觸心理，對如何做好一份美觀上檔次的PPT不知如何下手。
其實很簡單，只需幾步就會制作出一份美觀上檔次的PPT。具體來說分為六步：
準備好的工具：
安裝好需要的工具：
工欲善其事，必先利其器。這話是非常有道理的。就拿PPT軟件來說，2003版本功能簡單，作出好看的PPT難度確實比較大。07版本與10版本之間差距并不是很大，相比較與2003版本功能強大多了，比如：smart圖表。毫不夸張的說，這項功能是PPT愛好者的福音。2013版本和2016版本功能更加強大了，使用者更多。
建議大家至少使用2013版本，已獲得更好的體驗。針對PPT其他ppt常用工具，前期我也分享過一些，對這些工具后期再總結更全面的。如：Nordri Tools，OneKeyTools等。
刪除討厭的虛線框
當我們打開POWERPOINT，新建空白演示文稿后，在開始的界面上會出現兩個討厭的虛線框，當你刪除它后，新建一張新的幻燈片時還是會出現一模一樣的虛線框，是不是很討厭呢。
有沒有一勞永逸的方法，當我們新建幻燈片時不再出現這樣的虛線框呢。答案當然是有的了，下面就會去掉這個討厭的虛線框的方法：
設計封面
PPT第一張就是封面，下面來欣賞一些漂亮的PPT封面。
看過之后我想你一定和我有這樣的感嘆，這些封面太好看啦，他怎么能把這個封面設計得這么好看？他是怎么想到的呢？這個具體怎么操作呢？這個封面設計起來一定很難吧？大家不用擔心，這些讓你驚嘆的封面設計是有一定套路的，只要你學會這個套路，這樣的封面你也可以做得出來。下面就來看看這個套路吧。
搜圖：
我們不大容易制作出如上面所示的封面圖片，最省時省力的辦法就是從網上搜圖，這還要歸功于強大的搜索功能。這里面推薦兩個搜圖網站
為什么推薦必應呢，而不是百度或者谷歌呢，首先明確的是谷歌的搜索引擎是全球最好的，但是由于政策原因，谷歌在中國使用不了啊。再者，必應搜索是在全球范圍內進行搜索，搜索出來的圖片整體比百度效果要好。最后提醒大家使用必應搜索時，因為必應是全球搜索，所以最好使用英文進行搜索，如果不知道英文，可以在電腦上安裝一個有道詞典之類的軟件，或是登錄有道這樣的翻譯網站翻譯一下即可。
為什么推薦全景網呢。因為全景網的圖片質量普遍高，正因為質量高，所以幾乎所有圖片都是收費的。但是可以免費下載小樣圖，這個小樣圖質量也是非常高的，能夠滿足咱們的PPT制作的要求。
看圖設封：
網上搜索出來的圖片千千萬，到底什么樣的圖片才是我們想要的呢，什么樣的圖片對于封面來說是合適的呢？這里面推薦以下四類圖片，這四類圖片幾乎能夠滿足PPT制作的要求。
橫長條圖：這類圖片長度方向比寬度方向長處好多，長寬比很大，這類圖片放大之后放在PPT的上方或是下方，這時這張PPT的下方或是上方會留出一大塊空白區域，這塊空白區域可以寫上我們的演講的題目，主講人等等信息。
同尺寸圖：這類圖片的特點是和PPT的長寬比非常的接近，這類圖片給的使用方法是放大圖片至充滿整個屏幕，然后在上面寫上演講的題目，主講人信息等。如果文字和圖片不那么協調，可以在圖片上加上一個半透明的框框，然后在上面添加文字。
純白底人物圖：這類圖片背景沒有別的顏色，純白色背景。這類圖片給人的感覺是很舒服的，從操作層面上講，也是很好處理和搭配的。
純色背景圖：這類圖片背景就是一個顏色，純藍，純黑，純黃等，選擇這類圖片要看好圖片上的元素，意思就是說這類圖片要足夠的好，足夠的契合主題。選好后，可以在圖片后面制作一個和圖片背景顏色一致的框框，這個可以用軟件的取色器的功能實現。制作好以后就可以加上演講的題目和主講人信息啦。
無圖：那么不用圖片能不能做出一個好看的封面來呢？當然是可以的啦。具體來說主要有兩種方法。
下面這個封面是不是也很棒呢？這個封面從技術層面來講的話，沒有任何難度可言，但是效果還是很不錯的，更為重要的是試用于任何的場合，如果不實在找不到合適的封面圖片，不妨采用這個萬用模板看看。
模仿是學習的最高敬意，也是學習的開始。開始的時候我們只能通過模仿別人的作品，模仿多了自己的風格也就慢慢形成了。比如看到一張特別有創意的廣告圖片，雜志書籍的封面，別人的PPT封面等等都可以成為我們模仿的對象。
設計目錄頁
我們設計目錄的原則是干凈，簡潔，同時突出內容即可，不需要太多花哨的設計，唯一需要注意的是目錄的設計要符合PPT整體的風格。根據目錄的字數，這里分為兩種情況。
當目錄字數較多時，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。制作好目錄后，根據需要可以單獨為每部分設計單目錄，具體操作起來就是要講的這部分內容正常顯示，其他灰顯即可。
當目錄字數較少時，每個標題可以濃縮為一個幾個字的短語，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列。當然也可以根據需要單獨設計單目錄。
設計過渡頁
過渡頁設計與封面設計有點類似，道理是相同的，可以理解為一張張的小封面。過渡頁的主要目的是告訴聽眾現在講到哪兒了，下一步該說神馬內容了。
類似的過渡頁設計網站上非常多，再無合適的情況下，過渡頁其實也可省略，對整體效果影響并不是很大。
設計正文
這里說的主體是指除去封面、目錄和結尾之后剩下的那部分內容，也就是通常所說的PPT正文部分。PPT的主體設計的原則是具體問題，具體分析，每頁PPT的制作要根據這頁PPT要講的具體內容，設計表現形式，處理這一部分最好是參照類似的PPT進行修改和模仿。這就要求我們在平時的時候多多搜集一些常用的版式設計，等到用到的時候拿出來參考一下。
這一塊內容是一份PPT的最主要的內容，為了方便大家快速了解PPT的內容設計，后期會重點分享這一部分內容，方便大家快速模仿，快速上手，即學即用。
設計結尾頁
設計結尾是這些設計步驟中最簡單的一步，不需要特別的設計，也沒什么特別注意的事項。可以在最后只寫上謝謝大家這幾個字，還可以寫上一些祝福的話語，還可以寫上自己的聯系方式等等內容，當然也可以來點創意。
最后，再啰嗦幾句。我們在制作ppt時喜歡添加背景，對背景的添加，應注意：
什么樣的背景才算是好看的背景呢，怎么才能做出好看的背景呢：
1、好背景的三個標準
一個好的背景起碼要滿足以下三條標準：好看、干凈、契合主題。
好看：首先讓大家看看下面這兩組圖，大家憑直覺認為那組圖片作為背景更好看呢？我問過的絕大部分人中會選擇第二組圖片的，因為第二組圖片給人的感覺更為簡潔、大氣、美觀。
當然也會有人認為第一組圖片好看，其實第一組圖片并不是說太難看。而是這種圖片，我們很難做到將背景與文字、版式、整體風格、配色等相契合、統一，導致畫面雜亂無章，重點難以突出。制作出來的PPT很難看，不具備美感。
那么怎么提高我們的審美能力呢？
兩個字，多看。多讓自己的眼睛接受美的刺激，接受美的熏陶，久而久之，你的審美能力自然就提高了。這里推薦幾個網站，沒事去上面看看優秀的設計作品，看得多了，你的審美自然就提高了。
干凈：滿足好背景的第二條標準就是干凈，背景干凈簡潔，在上面做東西發揮的自由度高，而且能夠內容，彰顯主題。還是以上面的兩組圖片為例，在圖片上添加幾組文字，來來那組圖片做出的效果更好。
這回效果更為明顯了，第一組圖片做出的效果比第二組不知高出了幾個層級。如果你還認為第二組圖片好看的話，我只能回你一個迷人微笑了。
我們是不是有過這樣的經歷，當我們看到一個特別贊的圖片時，就像把它設置為電腦或者手機的背景，但是一設置問題就來了，效果可謂是慘目忍睹，本來一張好看的圖片就這樣白白糟蹋啦。
我們制作PPT時也會遇到這樣的情況，從網上看到一張特別好的圖片，特別的契合主題，用它來做背景那是再好不過啦。如果直接做背景不做處理的話，效果還是很糟的，這里面就需要動動腦子啦。
通常大神們是這樣處理的，在這張圖片上設置一個半透明的框框，顏色和圖片的主色調協調，然后再在框框上面添加文字，這樣制作出來的效果是不是頓時顯得高大上。
契合主題：我們選擇的背景最好是和演講的場景契合的，比如你去做一場關于運動的演講，這樣的背景叫契合主題。不用解釋，你應該懂得。
請點擊此處輸入圖片描述
2、怎么做出一個好看的背景呢？
做出一個好看，干凈，契合主題的背景兩個方法，一是自己動作制作，二是向外取經。
自動動手：如下圖的背景，這里面除了第一張圖片外我們都可以動手制作，非常簡單，沒什么技術含量，而且做出的效果也非常棒。
向外取經：如下的背景，我們則怎么很難做出來，就算是能做出來，也是得不償失的，而且這樣的圖片網上一搜就能找到，何必費這個功夫呢。
下面推薦幾個常用的PPT網站，這幾個網站，作品優秀，分類清晰，可以搜索，最重要的是多數是免費的，當你制作PPT時，可以根據PPT的用途，在上面進行分類搜索，找到后下載下來即可。
按照套路來，做好PPT還是很簡單，關鍵是：多看/多想/多練。
這些內容均是后續內容的引子，各個部分以后會陸續分享出來，將套路分析出來，讓大家快速學習。
