為什么有些人能夠順利把事情做出成績?為什么有些人永遠說得多做得少?成功的人做事都有一套習慣和準則,這也是《刻意練習》里面所說,他們已經建立了一套完備的心理表征。
成功的人做事的常識是如何的呢?今天跟大家分享的書叫《做事的常識》,副標題是事情一來馬上就知道怎么做。作者是日本的小倉廣,中文版11萬字。這本書介紹了把事情做出成績的三個關鍵習慣,這些習慣雖然是老生常談,卻是做事的常識。但是在日常生活中,從來沒有人能說出怎樣才能培養這些習慣。小倉廣通過自身實踐和經驗,從心態和行動兩個角度為我們指出了切實可行的小技巧,幫我們養成開始、堅持和重復這三個習慣,讓我們練成做事的手感,不斷達成目標,把事情做出成績。
我們首先來看一看,一般人無法做出好成績的原因是什么?無論是團隊或者個人想要完成夢想,交出漂亮的成績單,就一定要堅持到底,因為成功只會留給堅持到最后的人,可惜的是一般人往往會半途而廢,因此,在下定決心之前,如果沒有完成的把握,作者勸大家還是不要輕易開始,因為凡事開始進行之后,如果半途而廢,就要付出更高的代價。如果想在工作上贏得好成績,最重要的是要取得同事和客戶的信任,并且有成功的自信,小倉廣認為必須在兩個方面達成,一是遵守與對方的約定,得到對方的信任,二是遵守和自己的約定,得到自信。
作者列舉了幾個無法做出成績的原因。首先是把事情想的太復雜,不敢開始。第二是遇到干擾就分心,不能堅持。第三是試過一次就放棄,不能再重復。
想做好一件事,只要做到以下三個步驟,即使遇到再大的困難,也能順利達成目標。
這三個步驟完成的過程是這樣的。
第一個步驟是開始。很多人因為對未知的恐懼而產生壓力,無法開展工作。如何改變?應該經過審慎評估后下定決心立刻執行。
第二個步驟是堅持。很多人被突發狀況等外在因素影響,無法專心工作,導致效率低下,無法堅持。如何改變?必須隔絕外在的誘惑,讓自己專心把工作做好。
第三個步驟是重復。很多人再次被突發狀況完了等外在因素影響,無法把工作完成。如何改變?面對失敗調整方法重來。
小倉廣認為重復的技巧公式是,開始+堅持+重復=成功。運用開始,堅持重復三大步驟,勇敢面對失敗,并努力再試一遍,最后你一定能達到目標,所以,無論遭過多少次挫敗,都不要放棄,務必再試一次。
這三個步驟不僅能運用在工作上,也能運用在管理和帶領團隊上。
那么如何養成立刻開始的好習慣呢?
作者認為設定目標后化整為零,以小計劃去實行把工作分解成清單,把難度降低,不傷腦筋,更加容易成功。大目標讓人累,小目標讓人興奮,目標太遠了,容易偏離軌道。因此,天大的事都要從小事做起。小事做好了,更容易掌握做事的常識。事前要有了準備,通常能事半功倍。做準備工作時也可以充分利用零碎的時間,且最好在動手前要先畫出工作概念圖。到了正式開工之前,設計好自己的開工儀式,這也是給自己打氣。在做一定要做的事情時候,也要考慮同時還能做什么事情。同時培養兩個習慣,讓你不容易放棄。在做事情的過程中如果能畫好甘特圖,對進度就不糊涂。時間是規劃出來的,要連小睡的時間都要登記,這樣能清晰的知道自己的時間花在哪里,能及時修正自己的行動。掌握了這些小技巧,就能讓你養成立刻開始的好習慣。
事情開始之后如何能不半途而廢而堅持到底呢?
作者提供了非常多的技巧。他告訴我們,每天腳踏實地做好一件一件小事,養成好習慣勝過只試試看。要拿黃金工作時間做不急卻重要的事情,這也是史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》中提到的要做重要不緊急的事情。人的注意力和精力是有限的,對讓人分心的事情要學會避免,比方上網讓人分心,你只要敢拔掉網線。現代人對手機的依賴性越來越強,你要狠得下心離開手機斷網,擠出時間。 當我們精力下降的時候,最好做一些例行工作和雜事。每天的工作不要停下來,要有進度,并且持續有進度不要太急,太急反而容易出錯。面對困難的事情,要把困難的事情做出樂趣來,難度越高的工作,越要有超前進度,不把爛攤子留給明天。不過遇到進度落后的時候,先暫時跳過,不要被落后的進度壓垮。如果你怕自己的決心不夠,就大膽把目標說出來,讓身邊的人成為你的糾察隊。這是大多數成功的人善用的一個方式,巧用外部的壓力促使自己完成目標。面對自己的行為,要賞罰分明,可以讓意志更加堅定。這樣,通過內部和外部的方式可以讓自己的好習慣持續下去。
如果一件事情只做一次就成功,大多數人都會咬咬牙就完成了。不過我們很多事情都需要大量的重復,即使事情不難,但是重復這件事情就很難了。這里的重復更多的是指失敗后再來。有成就的人大多是善于重復的做專注的事情。因此,作者告訴我們,一定要養成不怕重復的好習慣。失敗幾次無所謂,不放棄就不算輸。要珍惜每一次重來的機會。從失敗中吸取經驗教訓,不因相同理由失敗第二次就算進步。想要成功也需要斷舍離,要刻意練習和壞習慣說再見。面對事情也要提前為失敗做好補救計劃,做到有備無患。當我們遇到大量的事情而進度落后的時候,我們要決定什么事情可以被犧牲掉,什么事情要做,什么事情不做就非常關鍵了。面對失敗,我們也要擺正心態。犯錯不必不斷責備自己,重來的事情70分就算過關,只要跑到終點再來狼狽都帥。即使做不到一百分也要為自己喝彩。我們可以看到,決心有多大,意志力就有多強。重復不僅僅是成功事情的簡單重復,也是面對失敗事情的再一次重來。
很多想把事情做成功的人都面臨過或正在面臨著困境,或許是因為無從下手,或許是因為不斷失敗,也有人還沒開始就放棄了。其實把事情做成功真的不難。大部分的人都是被自己的想法困住了。這些人把事情想得太復雜,就不敢開始,過程中遇到挫折就很快放棄。這本書告訴我們把一件事情做好的三個重點,第一,開始做就對了,第二,無論如何開始就要堅持到底,第三,失敗了再重來一次,直到成功為止。不管是在日常生活中還是工作上,我們遇到的狀況和情形千變萬化,但是只要有勇氣改變,培養成做事的好習慣,掌握做事的常識,就能擺脫三分鐘熱度的壞習慣,提高效率。事情一來馬上就知道該怎么做。
愿您成為一個事情一來馬上就知道該怎么做的人。
潘昱
20170605