不得不說在日本找工作,實力和運氣缺一不可。雖說各大企業都在積極招攬外國人才,可是只有極少數企業能達到年度招聘計劃名額中20%是外國人,再加上各方面的雙向匹配選擇,最終能拿到滿意的內定的人實屬不易,心中都有一塊大石頭總算落地的感覺。不過,在慶祝的同時可別忘了,還有以下幾件事情要弄清楚。
盡早辭退不滿意的內定
企業給出內定合格的通知后,會期望在當天或一周內就得到接受這份工作的承諾。由于不滿意或有更好的選擇,無論如何都不想接受的話,一定要盡早辭退。盡管法律上規定截止入職兩周前再辭退內定也是可以的,但這種給企業造成嚴重后果的行為非常不合常理,還是越早越好。從禮節上來看,辭退內定的聯絡更推薦使用電話而不是郵件,這樣可以更加誠懇的表達歉意,也能及時回應對方的態度。被問到辭退的理由時,應該避免貶低對方企業的話,選擇雙方都可以理解的原因,例如對其他領域更感興趣,另一份工作更能發揮自己某個特長,等等,同時記得要對不得不辭退這份內定而表示深深的遺憾。
去內定式獲取信息
每年10月,企業都會召集來年春季即將入職的新人參加內定式,向他們介紹準備開始工作的相關信息,并邀請相關部門的員工前來一起舉辦慶祝宴會。秋季入職的人基本上都在內定式之前就進入企業工作了,雖然人事部一般都會提前發郵件告知相關信息,但是時間都比較晚,內容也非常有限。我自己就曾遇上這樣的情況,由于消息不足造成了諸多不便,所以建議務必在入職前自己主動去咨詢一下。內定式上需要把握的信息主要有這些:
住宿和交通
現在有寮的企業逐漸減少,不過還是有不少企業都會為單身的年輕人提供價格低廉的住宿,有的是集體租賃的樓房,有的是宿舍,甚至有時宿舍還提供早晚餐。對于選擇自己租房子的人,大部分企業都有相應的住房補貼,也會報銷入職搬家時請搬家公司的花費,另外通勤的交通費用也是報銷的。如果能確認工作地點,不妨早點考慮住宿問題如何解決,到了春季入職前的季節租房中介會異常火爆。
考托業
有些企業會在內定式這天安排新人集體考托業,所以不要太放松哦!如今企業常常會設定員工英語能力達標百分比的目標,如果能妥妥地拿800分以上,證明今后在職場發展的第一道門檻就已經通關啦!
同期情誼
大學同窗好友常常是我們一生的摯友,在日本與此類似的還有一起入職的同期好友,內定式便是大家第一次認識彼此的時候。今后這群人會在一起參加新人培訓,海外研修,新人考核,等等,即使被分配到不同部門,也會有很多機會相處。在典型的年功排序的日本職場里,同期之間是難得的完全平等的關系,工作初期的狀態也最為相似,有共同語言,能夠互相理解,所以同期成了日本人工作之后最珍視的人際關系。從內定式開始,就好好珍惜和享受同期之間的情誼吧。
初識職場
內定式的最后一般都會有宴會,這將是第一次與未來的同事面對面交流的場合,可別光顧著即將入職的激動,好好向前輩請教一下新環境里會遇到哪些的挑戰,了解目前的工作內容和方式。來參加的很可能也有當初的面試官,此刻正是向伯樂表示感謝的好機會。不過沒必要太緊張,你值得享受這場宴會的慶祝。
更新簽證和健康保險
拿到畢業證之后要盡快和企業的人事部門聯系,請求出具相關材料來更新簽證的在留資格。我有朋友因為更新太晚,入職后還沒有拿到允許工作的在留資格,頭幾天是不能算在工作的。辦理地點在居住區相應的入國管理局,一般至少需要兩到三周。
留學生都加入了國民健康保險,工作之后一般是統一加入企業的健康保險,和國民健康保險差不多,可以等到入職后由企業做相應處理,并不需要其他手續。如果有家庭的人到時不妨咨詢一下是否有必要把家人也加入企業的保險。至于稅收方面,等到年底的時候企業就會寄來稅單和具體說明。
一切準備就緒,敬請期待正式成為社會人士的那一天吧。前方漫漫長路充滿了挑戰和困難,不要忘記當初ES里寫下的志向,也不要忘記拿到第一個月薪水時,按照日本的習慣給養育自己的父母買一份感恩的禮物。