工作中遇到問題,如何跟領導溝通?在難題中“向上管理”很重要

在職場中遇到工作上的困難,有些職場人會選擇默默承受、自己解決;有些人可能會跳起來,堅信“愛哭的孩子有奶吃”。

自己解決承受的問題是,就是當你不想麻煩別人,麻煩的就是你自己。

但是如果總是抱怨工作太難,會被領導認為你不堪重任,擔不起更高的職務,升職加薪這種事情自然就不愿意考慮你。

向上管理是一門藝術

我經常說“什么事情都要掌握好一個度”,而對這個度的把握,就體現著你的格局、情商、能力;在職場上,這些問題解決能力,和你跟領導溝通的能力,也將通過向上管理,給你的升職路錦上添花。

工作中遇到下面這些難題怎么辦?如何在這些難題中“向上管理”?這篇文章就來分類聊聊破局方法:

1、犯錯、或者有問題出現;

2、工作任務太難;

3、職責之外的任務;

4、垃圾工作和陷阱工作;

5、重復性工作。

難題1:犯錯、或者有問題出現

解決方案及時告訴領導、并帶著你建議的解決方案和利弊分析

千萬不要想壓著自己偷偷解決,不要想當然的自己做主;領導也許有資源幫你解決,但壓著很容易讓問題拖延,造成更大的損失!

問題的“災難性”是多個方面決定的,不要想當然的以為領導會生氣。你按下不表就是在替領導做決定——這是大忌!一定要讓領導自己拿主意,哪怕是你犯錯導致的問題。


難題2:工作任務太難

如果接到的工作太難,可以這樣做:假定目標是合理的——思考完成目標的辦法——嘗試去做。

本質上轉變思路,把目標從“我想要得到什么”轉變為“我想要通過什么來得到什么”;聚焦在實現方法上,而不是問題的困難度上,否則很難走出舒適區。

職場的舒適區就是危險的,它會讓人固步自封;而逆水行舟、不進則退啊!如果不經常挑戰自己,你怎么拼得過剛入職的985和精力充沛的00后呢!

如果自己想不出方法,也可以跟前輩和領導虛心請教——沒有人可以拒絕端著電腦和筆記本,認真在不忙的時候前來求教的后輩。

當然,跟其他同事保持良好的關系,是讓別人愿意幫助你的前提。如何跟同事保持好關系的同時,又維持合適的距離,在我的職場專欄會持續分享,記得關注哦。

難題3:職責之外的任務

要接受“能者多勞”,承擔更多的工作任務,才能值得更高的崗位。先做到能夠取代任何人,才能做到沒有任何人可以取代你!

當然,這里也要注意這些職責外的事情:

1、是不是跟其他人有交集;如果不小心搶了同事的活,容易招人記恨;

2、是否是垃圾工作或陷阱工作,這一條下一點會詳細展開;

3、是否會導致職責不清,如果此工作出現問題,追責是否會牽涉到你;

4、是否會影響你本職工作,如果出現時間或資源上的沖突,一定事先跟領導講清楚。



難題4:垃圾工作和陷阱工作

先來說說垃圾和陷阱工作的定義:

垃圾工作的特征

陷阱工作的特征

如果被分配了垃圾工作和陷阱工作該怎么辦?需要跟領導溝通嗎?下面分享幾個解決辦法:

1、保持信息暢通,知道公司和業務發展的大方向;避免埋頭苦干,做一些和業務無關的活;

2、遇到陷阱工作,第一時間里向相關高管報告,保持信息暢通。高管一但得聞,就已經替你承擔了一部分責任,對你的責罰最多是責你無能,不會出現災難性后果;

3、發現事情不對頭,立即后退,比如說家人重病、或是另有其它更重要的工作,中途脫手為時未晚;

4、搶先發難,制造事端,可以是向客戶發難,也可以是向同事發難,但前提是要搜集好證據,把全部責任推到合作者或同事的頭上,以便當公司追究的時候能有一個交待。

參考書籍《職場動物進化手冊》

難題5:重復性工作

所有的工作都面臨重復性,高層管理者亦有“儀式性”的工作。

如果你無法避開重復性的工作內容,可以思考用這種方式讓領導知道你的工作價值:整理成SOP(標準工作流程)、并且主動思考工作內容如何精進

標準工作流程的整理和輸出,可以展示你的工作成果;同樣地,你可以把它上傳到公司的知識庫里,讓領導看到你的總結歸納能力、讓其他同事、新員工縮減了工作流程和時間。

比如運營工作可以整理哪些SOP,可以參考我的過往文章【運營該如何做SOP?】,或許可以帶給你們一些啟發。

思考重復性工作如何精進,就是進一步思考還是否用其他how,來解決本質的why和what。關于why-what-how的思維方式,我在過往文章也有闡述,可以參考【分享20個讓你變優秀的思維習慣】。

工作中總會遇到各種難題,聰明的職場人從來不會埋頭苦干,而是主動的“向上管理”:及時同步負面消息和問題、跟領導和前輩請教方法、職責之外能者多勞、陷阱工作及時呼救,就連重復性工作也能做出一番天地來。

希望各位都能聰明的跟領導溝通,學會向上管理;沒有人能隨隨便便成功,在職場也是如此!你需要努力磨礪自己的職場技巧,并在工作中實踐他們!

關注我,帶你們打磨更多職場技能!


我是華瑩,專注職場干貨、思維能力、個人成長和運營知識分享。QS30管理學碩士,AI公司產品運營。

你的每一個點贊或收藏或關注,都是對我莫大的鼓勵,讓我們一起在快節奏的世界里,做彼此溫暖的職場人吧!

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