Scrum被譽為“管理學的諾貝爾獎”,在全球掀起了一場敏捷革命,這是將改變未來工作的高效管理方法。
微信、京東、華為、通用電氣、Twitter、FBI一致采用“敏捷管理法”,尤其是張小龍特別推崇。有的企業工作效率居然能改善8 倍,這就是方法的革命性所在。
接下來,就和你說說備受推崇的“敏捷管理法”
張小龍特別推崇的“敏捷管理法”,是微信團隊從成立初期就堅定使用的管理方法,也是提升團隊效率的重要方法。有以下三個具體的可操作方法:
沖刺:集中全部精力,任何人不得干擾
沖刺周期經常被稱為“時間限制”。其時間跨度是固定的,必須具有一致性,你不能把一個周期設為一周,下一個周期卻設為三周。必須設置固定的節奏,每個人都知道自己能在一個固定期限內完成多少工作。通常來講,他們自己都會為完成的工作量感到驚訝。
一旦一個團隊決定要完成某些任務,那么這些任務就鎖定了,任何人都不能再給他們增加任務。干預和擾亂團隊只會大幅放緩團隊的工作進度。
回想一下你做過的很多項目,在項目完工前幾乎不會得到任何反饋意見,要等好幾個月甚至好幾年才能得到反饋。你可能完全做錯方向,卻絲毫沒有察覺,這無異于大肆浪費自己的人生。在商業中,這可能決定成敗。
每日例會:檢查和挑戰團隊工作進度
Scrum主管,也就是負責執行流程的人,每天會詢問團隊成員三個問題:你昨天做了什么去幫助團隊完成沖刺?今天你打算做什么來幫助團隊完成沖刺?什么因素阻礙了團隊的前進之路?
在敏捷管理下,公司須每日召開例會,每日例會有三個規則。
第一個規則是,每一天會議召開的時間是固定的,每個成員都要出席,如果有人不出席,溝通就進行不下去,團隊要保持統一的節奏。
第二個規則是,開會時間不能超過15 分鐘。我們希望會議直截了當,直擊重點。如果某件事情需要進一步討論,那就先記錄下來,在每日例會結束之后再做進一步討論;之所以這么做,就是為了用最少的時間,討論出最易于付諸實踐的、最寶貴的信息。
第三個規則是,每個人都要積極參與。每個人開會時都要站起來,不要坐下,這樣就會促使每個人積極交流,持續傾聽他人的看法,這樣還有助于縮短會議時間。
改變看法:每個沖刺都是新機會
Scrum的一個重要意義就是改變你對時間的看法。實行沖刺和每日例會一段時間之后,你就不會再把時間看成一支徑直飛向未來的箭,而是從周期性的視角去看待時間。每一個沖刺,都是一個開啟全新任務的機會。每一天,都是尋求改善的好機會。任何致力于Scrum方法的人都會珍惜每一分、每一秒,將其視為呼吸和生命循環的一個周期。
敏捷的意義是打消相互依賴性,促使他們主動想辦法解決問題。在很多項目中,大量時間都浪費在了等待上,一個環節必須等另一個環節完成之后才能開展。我們要把所有人集合到一起,讓他們迅速討論出如何才能像一個團隊一樣合作。他們不再是各有一套技能的個體,而是一個努力把整個項目的“待辦事項”便箋移到“完成事項”欄目下的團隊。
想想你自己的工作。由于等待他人完成工作,由于等待某個信息,或者由于你試圖同時完成太多工作,你浪費了多少時間呢?