? ? ?剛剛參加工作那會,我給人的感覺就是一個非常忙碌的人,一會做這個事情,一會做那個事情。后來我發現我做的這些事情,基本上都是一些別人安排我做的事情,不需要思考的機械類的事情,比如說,幫同事買個盒飯、幫領導修個電腦等一些瑣事的事情。職場小白的我,還非常開心,那就是當幫別人把事情做好后,別人對我感謝的時候,我是最開心的,也就是人們所說的“老好人”,當然也有讓自己郁悶的時候,有些同事可能覺得你是剛來的,從來不會說一聲謝謝,這就讓我非常難受。
? ? ?我印象非常深刻的是,那時候,我還在外面租房子,雖然那時候非常年輕,身強力壯,但是下班后,全身非常疲憊,有些時候,看著電視,看著看著就睡著了。現在,發生了很大的改變,還是一樣的活,甚至工作量比以前更多,因為能力強了,承擔的工作量比較多,但是現在的我,每天精神煥發,就如同事對我描述的:“戴老師,你每天總是笑咪咪的,你工作那么輕松的啊”,說實話,我工作也不輕松,只是,現在我很會調節自己,上班的時候,非常的專注,下班的時候,每天享受鍛煉身體,閱讀大量心理學、腦科學方面的書籍。
? ? ?總感覺,現在的我,每一天都是非常充實,每一天過得都是非常開心,給我帶來更多的改變就是,我的家庭從原來的矛盾糾紛不斷,到現在夫妻恩愛、家庭和睦。那么我是如何有改變這么大的呢?今天我就和大家分享,我是如何合理安排工作,提高工作效率的呢。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 時間安排
? ? ?要想提到工作效率,我們得知道我們的大腦的高效率的工作時間,據腦科學研究發現,大部分人早上的注意力是非常集中,因為我們在早上比較適合做一些,讓我們思考的事情,比如說,閱讀、寫作、規劃……
? ? ?因此,我每天早上5點30分起床,然后做地鐵到單位上班,在做地鐵時,這個時間大概有40分鐘左右,我覺得這個是一個非常重要,非常寶貴的時間。可能在早晨,大部分人都沒有清醒,非常安靜,很適合閱讀。因此,每天我會在地鐵上,輕輕的拿出一本書,慢慢的享受閱讀的時光。到了單位后,估計是7點鐘左右,我會帶著手機,開啟RUN跑步軟件,聽著前一天發的十點讀書,邊聽書,邊跑步,享受跑步的快樂,一直跑到7點50分,我再去單位吃美美的早餐,吃完早餐后,我會規劃一天的的工作,在大腦注意力比較集中的時間做一些思考事情,比如說做報告用的PPT,寫專業文章,閱讀比較抽象系統性強的書籍等方面的工作。
? ? ?同時在上午8點到10點之間,在外界方面,最好不要讓別人來打擾我們,雖然我會到辦公室,我會屏蔽一些通訊設備,比如電話,網絡QQ等設施,10點之后,我集中一段時間回復領導和同事給我打來的電話;在自我方面,我會非常專注當下的事情,有的人會問,那怎么樣讓自己專注呢,這個也許需要不斷的修煉的。據說,跑步、做自己喜歡事情,做享等,能夠提升自己的注意力。
? ? ?在下午時,是大腦注意力不是很集中的階段,那么這個時候,我們可以做一些瑣事,對我來說,我會去打印室打印材料、打掃辦公室衛生、走進班級中看看學生表現、在下課時和學生談談心等一些不需要深度思考的事情。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?事務安排
? ? ? 前面按照時間的安排的角度來規劃一天的工作,下面我會根據事情的情況安排給大家提供參考意見。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第一:同類的事情批量處理
? ? 當我們在對事情進行一定的規劃時,我們需要將一些同類的事情放在一起來做,比如說,對于班級的事務,我會集中在一個時間來處理,特別是一天中,學生的談心工作、作業上交情況、班級衛生情況知曉與反饋,我會集中在大課間與學生進行個別的溝通。
我有一個比較好習慣,就是當我看到一件事情或者想到一個觀點時,我會利用手機中的便簽,將其記錄下來。待規劃的時候,我會進行整理分類,將同類的事情,同一時間,批量處理,提高工作效率。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第二:不同類的事情少切換
? ? ? 對于不同類的事情,我們盡量少切換,甚至不切換。我們將兩件事情分別標注為任務A和任務B,當我在做任何A時,若是你接到一個電話或者一個QQ說要你做任務B,那么這個時候,你大腦中還保留任務A的思考,背景等,然后我們現在要做任務B,對于任務B來說是一種干擾,同時我們還要重新建立起任務B的思考,背景等。這種反復切換是需要消耗我們大量的時間和精力,特別是大腦的能量損耗。
? ? ?因此,我們在利用電腦工作時,千萬不要打開QQ等通訊信息,一旦打開,看到一個同事和領導發來的信息,這個時候我們的注意力就會發生干擾,我們手頭上的事情就會受到影響,隨著時間的遷移,我們的工作效率會越來越低。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第三:切換時間間隔注意休息
? ? ? 當我們在完成一件事務時,可能要做下一件事情,那么我建議讀者,一定要注意休息。在《慢思考》這本書中,就描述到,我們在休息的時候,是大腦中的存儲腦工作的時候,它就像圖書管理員一樣,將我們吸收到的信息,進行分類、整理、上架。這就能夠促進我們更好的吸收我們學習的知識,同時對做前一件事情,有一個反思的機會。這就是一些大型會議時,中途時間會休息,給聽眾準備一些點心,茶水,以補充能量,讓聽眾充分休息。。
? ? ?在休息的時,我們可以讓自己的眼睛放松、讓自己的腿腳動動,活動活動身體。比如說,在課間休息時,我就會走進教室里,看看學生的表現情況,問候問候學生的學習情況,有什么需要我幫忙的事情。
? ? ?總之,每個人的8小時上班時間是固定的。那么在上班時間高效率工作,將當下的事情做好,下班時間能夠準點回家,這就需要我們不斷的規劃、思考,需要知曉大腦的工作規律,根據大腦的規律從時間、事務安排的角度來高效率的工作。