有效決策流程

一、 參與人:

主要利益相關(guān)者。所有主要利益相關(guān)者,前期就要參與進(jìn)來(lái),充分參與表達(dá)。

二、決策機(jī)制

1. 目標(biāo)清晰:

決策會(huì)議開啟前,首先需要讓大家了解決策目標(biāo)和背景,并提前做好準(zhǔn)備

2. 決策過(guò)程的共識(shí)達(dá)成:

如果一個(gè)決策過(guò)程中都是同一個(gè)聲音,沒有不同見解,擱置再談

決策是一種判斷,是若干項(xiàng)方案中的選擇。

所謂選擇,通常不是“對(duì)”與“錯(cuò)”間的選擇,最多只是“大概是對(duì)的”與“也許是錯(cuò)的”之間的選擇。于有效的管理者而言,決策時(shí)應(yīng)該注重反面意見的運(yùn)用。

第一,唯有反面意見,才能保護(hù)決策者不致淪為組織的俘虜。第二,反面意見本身,正是決策所需的“另一方案”。決策時(shí)只有一種方案,別無(wú)其他選擇,無(wú)論多么深思熟慮,那與賭博何異?只有一種方案,失敗的機(jī)會(huì)必高。第三個(gè),反面意見可以激發(fā)想象力。一位管理者處理問題時(shí),通常總是“不確定性”極高,就需要有“創(chuàng)造性”的解決方案,來(lái)開創(chuàng)新的局面。

3. 高層傾聽:

職位越高的人,在決策研討會(huì)議中,越后面發(fā)言,多鼓勵(lì)不同聲音的暢所欲言

4. 決策審查:

一個(gè)決策做好后,先擱置一周,沉靜留看,再做宣布:決策完成后,應(yīng)給予一定的時(shí)間進(jìn)行內(nèi)部審查,確保決策的合理性和明智性。

三、決策原則:

是否做決策所遵循的原則:

①如果利益遠(yuǎn)大于成本及風(fēng)險(xiǎn),就該行動(dòng);

②行動(dòng)或不行動(dòng),切記只做一半或折中。

只采取一半行動(dòng)才是不折不扣的錯(cuò)誤,是一項(xiàng)絕對(duì)不符合最起碼的要求和不符合邊界條件的錯(cuò)誤。

四、決策流程:

1. 界定問題:

清楚的確定問題,明確決策的目標(biāo)和預(yù)期成果。這個(gè)步驟意味著要清楚地知道決策的目標(biāo)和對(duì)決策的影響。

界定問題:判斷這個(gè)問題是偶發(fā)性問題,還是例常性問題,理解背后的根本原因。為什么要做決策?決策的目標(biāo)和成果是什么?

2. 邊界條件:

分析決策的資源投入上限和下限,明確最小和最大的成果預(yù)期。定義決策的約束條件、資源投入和風(fēng)險(xiǎn)承受能力。

投入最大【投入上限】,最小成果是什么?

投入最小【必須的下限】,最小成果是什么?

最小成果能接受嗎?不能接受,這個(gè)決策就選擇放棄

評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)等,并考慮如何降低或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和成果的平衡,判斷決策的可行性。

3. 選擇合適的方案

腦力激蕩:除了方案A,還有沒有其他可能性?

分析每個(gè)方案的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅。

最優(yōu)解是什么?它的風(fēng)險(xiǎn)和阻礙可能性在哪里?怎么解決?

4. 轉(zhuǎn)化為行動(dòng)

轉(zhuǎn)化為行動(dòng)中,最大的資源投入和最難的是人的安排

根據(jù)選定的方案,制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃

確定關(guān)鍵資源和人力安排,包括時(shí)間、資金、人員等。

明確責(zé)任分工和執(zhí)行步驟。

5. 反饋核查

如何階段性的去驗(yàn)證決策的成果和有效性?

建立有效的反饋機(jī)制,定期評(píng)估決策的成果和有效性。

根據(jù)市場(chǎng)和組織的變化,及時(shí)調(diào)整決策和行動(dòng)計(jì)劃。

在決策實(shí)施過(guò)程中,持續(xù)收集和分析反饋數(shù)據(jù),進(jìn)行決策的有效性評(píng)估。

五、案例:人事決策:

1. 明確工作任務(wù)

2. 3-5個(gè)候選人

3. 背調(diào):他的長(zhǎng)處是什么?

4. 面試時(shí),看長(zhǎng)處

長(zhǎng)處與工作任務(wù)有沒有關(guān)系?

5. 用人后的反饋、面談

工作1個(gè)月后,你對(duì)自己的工作怎么看?怎么理解自己的工作?對(duì)于這項(xiàng)工作的內(nèi)容、水準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn),是怎么看待的

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