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《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁
拖延是“內(nèi)因”時間強盜最常見(多數(shù)人公認(rèn))的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。
我們?yōu)槭裁匆涎樱繐Q句話說,我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結(jié)識新朋友、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”。對于不愉快的任務(wù),我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議:
? 設(shè)立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感
? 將任務(wù)游戲化,有效地將無味的任務(wù)變得有趣。
? 設(shè)立獎勵,刺激你快速完成任務(wù)。
A1、我自認(rèn)為是行動力比較高的人,比如拆書我會一直不停的不間斷的修改預(yù)備表,直到自己滿意。但是關(guān)于我不喜歡做的事情,就一拖再拖。
比如八月初我們單位網(wǎng)站整改,省里監(jiān)測報告已經(jīng)出來了,有很多需要整改的欄目,還有需要好多復(fù)雜繁瑣的事項要和托管公司交代,事情屬于很重要并且很棘手了,我卻因為事情繁重,過程復(fù)雜漫長,而一拖再拖,總想明天吧明天吧!不想跨出舒適區(qū)。尤其是想抱僥幸心理能不被監(jiān)測到!
其實這些天我天天都想著這些事情,自己也很煩躁,很擔(dān)心,心里也知道該做了該做了,可是不知是為什么一到辦公室就忙及其他事情。
A2:從今天起:早上九點開始:
1、本周四下午五點之前,完成收集科室資料并補充未更新欄目這一任務(wù);周五下午五點之前完成托管公司需要完成的整改內(nèi)容以及注意事項,并且電話郵件傳達(dá)到位!
2、先收集資料,整理整改報告并分解任務(wù),這是最繁瑣最讓人頭疼的事情。
在今天上午十二點之前完成,接下來一天半我將會相對輕松一些。
3、在收集資料過程中,會和單位同事們打電話微信,我想放棄這樣老舊的互動方式,干脆動起來,把需要的科室用筆記本一個一個記下來,然后開始到每一個科室走走,帶點小零食邊走邊聊,說說笑笑中要求大家發(fā)資料給我,每去完一個科室就當(dāng)打掉一個小怪獸一樣在紙上劃掉它!也是一種輕松互動愉快的任務(wù)!
4、在每半天任務(wù)完成后,就到網(wǎng)站買一樣最近看中的小耳環(huán)、小發(fā)帶等物美價廉的小東西獎勵給自己。
哇呀呀!好激動!我要開動啦!