2016年1月23日,王瀟帶著她的第五本新書《按自己的意愿過一生》來到了佛山趁早讀書會,在圖書館和我們的會員以及廣大讀者一起,成功舉辦了趁早學院第十三期佛山站的演講《人啊,你得認識自己》。現場300+座位座無虛席,場面火爆,氣氛熱烈。
本次活動由趁早母星主辦,佛山趁早讀書會承辦,感謝佛山圖書館提供場地贊助,讓我帶領大家一起回顧一下整場活動的來龍去脈吧。
一切的源頭需要我從1月5日說起。
1月5日的下午,是和往常一樣很平凡的一天,我正在準備著周末佛山趁早讀書會的主題沙龍活動,可能這是新一年的第一場活動,或者是趁早party的余溫還在,這一期的活動收到了將近50人的報名,當然最后由于場地限制,我們未能夠邀請所有人來參加。這一天的下午快到下班的時候,突然趁早小總管Sadie微信我說,如果趁早學院2016年的第一場活動想放在佛山,問我是否愿意承辦。
幸福來得太突然,老實說我有一點點懵。我的第一個反應是我們的管理團隊剛剛弄完年底的party,加上幾位管理員因為屆滿離開任期,籌備人手完全不夠,另外,24號跑團組織去爬皂幕山,這也是我們第一次舉行郊游,當下我的反應是,我沒有準備好,讓我想想。如今想來我的這種回復,貌似有點像是被求婚。
當天晚上我首先在管理群里面發布了這個好消息,第一個跳出來的是KK,她一反往常文藝女青年矜持優雅的狀態,跟我說,太棒啦(后面有很多個感嘆號)小喬說了一句,請問葉先生來嗎?靜靜黎補充了一下,那問問來嗎?Lucky還是很淡定,她問我,Sadie來嗎?美化組的Jane深夜發來回復說,瀟灑姐來,她一定到。看著大家如此的熱情,我決定試一試,1月5日晚,活動的籌備組委會就正式成立啦。
攻克第一個難關:場地。
決定開始做這場活動的第一個難關是解決場地問題,1月6日那整天,我想我和KK什么其他事情都沒做,就是在瘋狂地聯系場地,我想我們在一天內,應該是把佛山各大酒店和活動中心的電話都打了一遍,雖然最后由于人數的原因,和一些場地贊助方并沒有達成合作,但是無意中我們也給今年趁早讀書會的活動多了很多場地的選擇。
(此處請放活動當天圖書館觀眾照)
又是下午,我的微信同時涌入了十條語音信息,都是KK發來的,對的,她又不淡定了,她激動地跟我說,圖書館初步同意跟我們合作。她開始跟我講述起她和圖書館的緣分,南風講壇對她的影響,我們什么時候去踩場,那個場地大概是什么樣子的,圖書館的家偉是多么的幫忙等等等等。在我們正式踩場,逛了整個圖書館以后,我們決定使用一樓的南風講壇的報告廳,佛山趁早讀書會第一次以一個機構的名義,與場地贊助商簽訂了合約。
攻克第二個難關:媒體
趁早學院今年計劃實施八場,而第一場就來到佛山,我認為意義非凡,于是我們決定要邀請媒體來報道。這是我們在籌備期間遇到的最大的難題啦,我們一邊籌備其他工作,一邊聯系媒體朋友。我想我應該把我的朋友們都煩爆啦,因為那個時候我總是上來就問,請問你有沒有媒體資源,謝謝dodo,謝謝佩華,謝謝zeno,是你們給我提供了那么多的資源,才讓我們這場活動可以得到順利地報道。
攻克第三個難關:人手
承辦這一場300多人的活動,靠目前5個管理人員肯定是不夠的,我又一步步地邀請了在趁早party上主動邀約要加入管理團隊的小伙伴們。我們取了一個很好聽的名字,叫做飛躍趁早星籌備委員會,第一場kick off meeting也是應大家的號召在嶺南新天地的一個酒吧里舉辦,因為她們要喝酒。感謝梓熙的側拍,我很喜歡這張圖,大家手里拿到的是項目啟動的流程圖,整個項目我們就開過這一次線下的會議,其余時間都是在線上完成,可見我們溝通效率之高,為我們的工作人員點贊。
(此處請放梓熙側拍圖)
謝謝Lucky,謝謝KK,謝謝靜靜黎,謝謝小喬,謝謝小溫老師,謝謝Jane,謝謝Berry, 謝謝Lala,謝謝梓熙,謝謝華倩,謝謝鄒生,謝謝Jay,謝謝慧灣,謝謝阿業,謝謝卓明,謝謝分享嘉賓怡記和圈圈,謝謝靜靜黎的朋友光光。
通過這次活動,趁早管理團隊經歷鍛煉和洗禮,一起戰斗過的團隊更加有愛。
順便介紹大家一起遠程合作的app,Teambition,很適合共享文件和遠程協助。
和大姐的第一次親密接觸:接機
本次接待總負責人是靜靜黎同學,接機當天的中午,她來找我拿會旗,順便跟我吃飯。我問她,你晚上要接大姐了,你激動嗎?她一邊吃飯一邊很傲嬌地回答我,有什么好激動的,我從小到大從來不追星。鐵齒如她,到了晚上,剛開始她和Lucky還很嘚瑟地在群里發著街拍照。時間一點點地臨近,靜靜黎開始很激動地說,怎么辦,我一點都不緊張,但是我腿在抖。
(此處請放接機照)
和大姐的第二次親密接觸:酒店大堂
當天當場的會員們都知道,大姐有個可愛的女兒叫問問,她的名字就真的和葉問是有淵源的,所以本來我們計劃在活動當天的上午帶大姐一起去參觀葉問的博物館。結果天公不作美,遭遇佛山十年來最低氣溫,還下著大雨,祖廟游便改成了在酒店大堂和管理團隊輕聊天。
大姐見到大姐以后都瘋啦,排隊拍照,他拍了還不行,還要自拍兩張,穿了外套還不行,還得脫外套繼續拍,一邊拍一邊感慨,哇,大姐好美。頓時我覺得新一年我需要做的,就是讓我們的管理團隊素質能再矜持一點兒。
(此處請放管理人員大合影)
而這場見面對我來說,首先我終于見到Sadie本人了,有好基友見好基友的心情,終于抱到她了。另外,提前和大姐熟悉,讓我下午的主持不緊張了很多很多,雖然還是緊張。悄悄地透漏,大姐私下很可愛,我們極力請求母星出一套大姐表情包。
和大姐的第三次親密接觸:圖書館
大姐來一天,勝過我們講一年。所有人都被大姐的魅力和智慧所折服,會員們的熱情都高漲了好幾十個維度,很開心看到大家都更積極地做計劃和打卡了,也有人通過這場活動,從路人轉粉,從路人粉轉成了真愛粉。活動結束后,我很感動有會員拉著我的手,激動得問我怎么加入佛山趁早讀書會,還有人要帶兒子女兒孫子來參加活動,我真的是好感動。
(此處請放大姐演講)
在這里,也要感謝冒著寒風趕來現場的其他讀書會的管理人員和核心會員們,謝謝廣州趁早讀書會的杰榮、黃小瓊,謝謝中山讀書會的Susan,肖肖,齊培,感謝珠海讀書會的羅娜娜,感謝東莞讀書會的梁瑛,也感謝佛山周四讀書會的會長段聰偉到場交流。
我在想,雖然我們目前的力量還是很渺小,但是我們都在做同一件事,小星星匯聚起來一定很可以綻放更多的光芒。
期待我們的新一年跨區大活動。
和大姐的第四次親密接觸:吃雙皮奶和送機
活動結束以后,大姐請我們吃了雙皮奶,哈哈,這件小事也讓kk激動了很久,一直在我面前說,誰要你塞車沒能趕來,大姐請我吃了雙皮奶哦,還當面表揚我了哦,你沒吃到是不是很可惜。
現在,我在這里要正式回復KK,可是我去送機了,我還抱了大姐和Sadie,你有嗎?
未完待續
趁早學院已經成功舉辦了今年的第一場,接下來還會去更多的城市。
佛山趁早讀書會今年一月份的兩大線下活動圓滿成功,接下來我們還會有更多的活動。
感謝大家的支持和幫忙,謝謝大家!