上周去參加拆書幫的活動,忽然發現95后的小盆友都出來工作了,不禁感慨自己是真老了。算了算自己也工作快2年了,說說自己積累下來的一些小建議,希望對你能有我一些幫助,讓初入職場的你工作能更順利。
做一個歡快的強迫癥吧
桌面
這是我的桌面,不用多說,一目了然,沒放進格子里的,是臨時創建的,畢竟是客服的工作,有些臨時表格或訂單要處理,事情結束之后,這些表格和文件會乖乖躺進回收站里。你可以有自己的分類規則,但千萬別讓自己的桌面看起來像螞蜂窩。
郵件
這是我的郵箱界面,收件箱中的郵件一般不會超過20封,沒做的事情會加紅旗標注,回復解決了需要后續跟進的繼續保留,其他全部分類放到左側的各個文件夾中。你可能會說,我每天有上百封的郵件要處理,哪有時間做這些事情?那么我問你,同一類或者同一件事情的郵件標題是否會有共同的關鍵詞?根據不同的關鍵詞搜索,你可以很快地將數十封郵件直接歸類。個人親身經驗,過年休假半個月,同事幫我處理一些事情,回來之后,郵箱350+郵件,半小時全部處理完。
** 成為一個強迫癥,可以讓你在最短的時間內找到你老板管你要的資料,而不是先搜索,再一個一個文件打開看。**
寫郵件的能力決定你的辦事效率
郵件標題
現在有2個標題,一個是“XXX產品”,一個是“XXX產品庫存查詢”,你會愿意先打開哪個郵件?郵件標題是一封郵件的概括,一個好的標題就是讓收件人看了標題就大概知道你要干什么,讓收件人可以快速回復你。
收件人與抄送人
收件人和被抄送的人都可以收到你的郵件,但是,千萬不要把所有人都寫在收件人上,兩者是有區別的:收件人是指需要對這封郵件做出回應或解決郵件中提及的事情;抄送人只需知道郵件中的事情即可。區別對待兩者,讓收到郵件的人清楚知道,自己該對這封郵件做些什么。
巧設簽名模板
因為工作關系,有些郵件內容幾乎是一樣的,屬于常規郵件,例如:請老板審批的郵件,通知倉庫發貨的郵件等,其實沒幾個字,但是每次都要手打就覺得太麻煩(主要是自己打字太慢),然后,我就給自己設置了好幾個簽名,每個簽名都寫好固定的內容,這樣,我發出一封常規郵件的時間一般在10秒以內。例如下面這個簽名,我只需要將導出的訂單復制粘貼過來就可以了。
郵件正文
大家都不是小學生了,寫郵件不是寫作文,要求語言優美,大家時間那么珍貴,能一句解決問題的事情最好不要用兩句來描述,徒增大家的時間成本。一封郵件最好只說一件事情,多件事情放在一起,有些能解決,有些需要其他人解決,這樣就會很麻煩;所以一件事情一封郵件,與人方便,與己方便。
為人處事的一些小建議
- 不八卦,不站隊,時刻保持中立狀態,也許不會讓你關系特別好的“朋友”,但至少不會樹敵。
- 有時候,別著急,等一等,有轉機。例如一些比較棘手或者比較重要的郵件、事情,不一定要馬上完成,越快越好。畢竟是比較重要的事情,老板有可能會對做出的決策有些修改,這個時候,過早過快執行反而會使情況陷入僵局。
- 千萬不要放棄學習的機會。如果你不滿足于現狀,如果你想要更進一步的職業發展,千萬不要放棄學習。這個年代,在你沒財可理的時候,只有投資自己,讓自己的能力得到提升,才有可能讓自己的工資指數增長。至于學習的途徑,網課,微課,社群,只要是你感興趣的,適合你的,就是最好的。
- 如果你糾結于要不要學習一項新技能,思考學習它有沒有用,那就停止你的思考,直接去學吧。你永遠不知道你現在學的知識,會在以后的什么時候為你提供機會。例如,之前只是抱著試一試的態度學了產品運營,預期就是達到一個了解的程度就好;但是后來,我得到了一個運營公眾號的機會,這個機會讓我在一個社群里面有了更大的知名度。
- 如果你還不知道自己未來確定的方向,那先搞清楚,自己肯定不想去嘗試的方向,剩下的領域,慢慢去了解,十分感興趣的,就跳槽去嘗試吧。畢竟現在才25,距離55退休還有30年的時間,我們還是有足夠的試錯成本的。
我不喜歡客服的工作,但是它依舊教會我很多;不要抱怨現在的工作,因為抱怨不能解決問題,沉下心來去積累,然后換一份自己喜歡的工作才是明智的選擇。