【Excel系列10】如何快速輸入:?jiǎn)卧褡远x格式

數(shù)據(jù)之道

? ? ? ?自定義單元格格式是Excel中一個(gè)最基本但又比較高級(jí)的技能,我們幾乎天天都會(huì)用到它,用它來(lái)設(shè)置一些簡(jiǎn)單的格式,比如日期,文本等等,高級(jí)是因?yàn)槔?Excel 單元格的自定義格式我們可以實(shí)現(xiàn)一些看起來(lái)非常神奇和有用的效果,比如快速輸入、提高輸入準(zhǔn)確性等。今天我們就一起來(lái)簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)一下Excel中的自定義單元格格式。

? ? ? ? 說(shuō)明:在自定義單元格格式學(xué)習(xí)中,大家要注意三看:輸入值(編輯欄中),顯示值(單元格中),自定義格式代碼(對(duì)話框中)

? ? ? ?一、關(guān)于自定義單元格格式的幾個(gè)常用符號(hào)

? ? ? ? 在單元格的自定義格式中,#一般代表數(shù)值,@一般代表文本,“”內(nèi)一般表示特定內(nèi)容,0表示占位。這是首先我們要了解的,下面我們通過(guò)實(shí)例來(lái)熟悉一下這四個(gè)基本的符號(hào)。

? ? ? ? #:數(shù)字占位符(一個(gè)符號(hào)代表一個(gè)數(shù)字占位)

? ? ? ?只顯有意義的零不顯示無(wú)意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于"#"的數(shù)量,則進(jìn)行四舍五入。

#的基本使用

? ? ? ?@:文本占位符

? ? ? ?單個(gè)@的使用:要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本, 使用自定義格式為:"文本內(nèi)容"@;要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本, 使用自定義格式為:@"文本內(nèi)容"。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置(大家可以自行設(shè)置看看效果)

? ? ? ? 例如,為了實(shí)現(xiàn)人力資源處這個(gè)部門(mén)的自動(dòng)輸入,我們可以這樣來(lái)設(shè)定單元格格式:

@的基本使用

? ? ? ? 如果使用多個(gè)@, 則可以重復(fù)文本,如自定義中輸入代碼:@@@

@@@的基本使用

? ? ? ? ?“”:特定內(nèi)容(內(nèi)容確定)

“”的基本使用

? ? ? ? "0":數(shù)字占位符

? ? ? ? 如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實(shí)際數(shù)字;如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量,則用0補(bǔ)足。

? ? ? ? 例如代碼:00000;1234567顯示為1234567,?123顯示為00123

0的基本使用

? ? ? ? 二、快速輸入的實(shí)現(xiàn)

? ? ? ?當(dāng)某些要輸入的文本具備部分相同的特征時(shí),我們就可以輕松用自定義格式來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入和準(zhǔn)確輸入,如工作證號(hào)的輸入,郵箱的輸入,手機(jī)號(hào)的分段。

? ? ? ? 實(shí)例1:工作證號(hào)的輸入

工作證號(hào)的快速輸入

? ? ? ? 通過(guò)對(duì)比我們發(fā)現(xiàn),工作證號(hào)組成方式都為“BJX”+三位數(shù)字,根據(jù)這個(gè)特征,我們就可以在自定義格式輸入代碼:“BJX”###。設(shè)置完畢之后,我們發(fā)現(xiàn),只要輸入三位數(shù)字格式就能輕松實(shí)現(xiàn)工作證號(hào)的輸入,而且更容易減少輸入失誤。

? ? ? ?實(shí)例2:郵箱的輸入

郵箱的輸入

? ? ? ?通過(guò)對(duì)比我們發(fā)現(xiàn),郵箱組成方式為用戶(hù)名@“統(tǒng)一后綴”(ia.ac.cn),根據(jù)這個(gè)特征,我們就可以在自定義格式輸入代碼:@"@ia.ac.cn"。設(shè)置完畢之后,我們發(fā)現(xiàn),只要輸入用戶(hù)名就能輕松實(shí)現(xiàn)郵箱的輸入,大大提高工作效率。

? ? ? ?實(shí)例3:手機(jī)號(hào)的分段輸入:根據(jù)分段需要自主設(shè)定

手機(jī)號(hào)的分段輸入

? ? ? ??

? ? ? ? 三、其他的一些自定義格式及應(yīng)用

? ? ? ? ☆ ?日期自定義設(shè)置中,年通常用y表示,月通常用m表示,日通常用d表示。?

? ? ? ? 2016-06-12,輸入代碼為:yyyy-mm-dd

? ? ? ? 20160612,輸入代碼為:yyyymmdd

? ? ? ? 其中還有一些特殊的輸入,比如:

? ? ? ? MMM:顯示英文月份的簡(jiǎn)稱(chēng);

? ? ? ?MMMM:顯示英文月份的全稱(chēng);

? ? ? ?DDD:顯示英文星期幾的簡(jiǎn)稱(chēng);

? ? ? ?DDDD:顯示英文星期幾的全稱(chēng)。

日期設(shè)置

? ? ? ☆ 關(guān)于特殊數(shù)字的顯示

? ? ? ?1、中文小寫(xiě)數(shù)字: [DBNum1][$-804]G/通用格式

? ? ? ?代碼:[DBNum1][$-804]G/通用格式。13顯示為一十三

? ? ? 2、中文大寫(xiě)數(shù)字:[DBNum2][$-804]G/通用格式

? ? ? 代碼:[DBNum2][$-804]G/通用格式。13顯示為壹拾叁

特殊數(shù)字顯示

? ? ? ?這種設(shè)置在財(cái)務(wù)應(yīng)用中比較常見(jiàn)。DBnum為一函數(shù),我們會(huì)在講解TEXT函數(shù)時(shí)詳細(xì)和大家介紹。[$-804]默認(rèn)代表中文,大家記住就好!

? ? ? ?自定義單元格格式設(shè)置的內(nèi)容還有很多,如果大家有興趣,歡迎留言。根據(jù)大家的反饋情況,我們?cè)倏纯匆灰a(bǔ)充些相關(guān)的內(nèi)容!謝謝大家的支持!

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