做好PPT到底需要什么能力?看完我終于懂了!

你們知道一位「好幻燈片制作者」需要什么樣的能力嗎?

如果感覺比較模糊,那么就說明你們沒有明白做到哪里算及格,走到哪一步才做到了優?

就像面臨一個考試卻不知道考到多少分是及格線,沒有評判標準怎么衡量到底怎樣是入門了,怎樣是學會了?或者,你連大綱都沒有、這門學科要學什么、考哪些方面的內容也不明確,腦海中一片漿糊,能成為高手倒是怪事兒了。

那么做好幻燈片需要什么能力呢?這里我就給大家拋磚引玉,看看我所歸納的幻燈片制作者到底需要什么能力?

1. 內容的邏輯梳理能力

如果你不是一個純粹的設計師,那么幾乎你做的所有素材收集、包括給客戶看的資料等等,你都要參與內容的梳理和設計,所以第一點你肯定需要的就是對于內容的邏輯梳理能力。正所謂「巧婦難為無米之炊」,如果你連文字圖片都沒有,就別談后面的怎么樣做設計了不是嗎?

                                                    ↑  內容的邏輯梳理能力

像這種情況,我們第一步要做的不是考慮它的設計風格,而是要先確認「整個幻燈片的內容」是什么?
這個內容包括:「最單純要出現的文字、圖片、整個文章的章節結構」。只有把所有的素材先確定下來,這時候我們再考慮設計才有價值,否則到頭來可能全部都得重新推翻。

所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻燈片講述的內容,并能獨立的將單純的文字內容,轉化為邏輯和結構非常清晰的內容,并準備好幻燈片內需要出現的圖片、音樂、視頻素材,為下一步的制作確保內容基礎。

2. 內容的可視化設計能力

那么當你把大概 80% 的文章寫出來之后,你就開始可以著手你的幻燈片設計了。


↑ 內容的可視化設計能力

首先你要做的是將你的必須出現在幻燈片的文字提煉出來,然后對它進行一定的整理,把整個幻燈片都用內容分頁填滿,那么這時候你的幻燈片大概就是這個樣子。

這個樣子足夠嗎?完全不夠,因為這樣子只是把一個 Word 文檔搬到了 PPT 上,這時候我們真正開始考慮設計的問題。

因此第二部分,要求的是你要「對自己的內容有一個很好的判斷,明確知道自己的內容用什么樣的方式傳達效果最好,最容易使人正確的去理解,也對自己想要做出的幻燈片的最終效果有一個明確的預期」。

3. 軟件的具體實操能力

這幾乎是最容易解決的能力,其實在幻燈片制作中也是最不重要的能力,學起來也最快,身邊隨便抓一位同事過來都可以咨詢到怎么做,但是真正難的是前面兩點。


↑ 軟件的具體實操能力

但是大部分人都最關注這一點,反反復復都覺得是自己的技術不夠強,一定還有更高級的手段自己沒有學會,但其實內容就這么多。

在幻燈片這種不是以操作為主導的設計軟件中,想法遠遠比操作更重要,真正可以說是:

只有你想不到的,沒有你做不到的。

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