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《創造性思維》P94
「I用自己的語言重述」
解決問題的四步模型是:明確問題-制定解決方案-實施方案-檢驗結果。
每個步驟都有2個或3個方面的思考方向,分別是:
明確問題:我手里有什么材料?我對這個問題了解多少?不是有理解偏差和細節需要自己去溝通和關
注?我有什么東西可以掌握,如何尋找資料和確定答案?
制定解決方案:我有沒有做過類似的案例?有什么人可以去溝通?誰有這方面的經驗?我可以找誰給
予支援?我的問題制定出現問題,如果去反饋?找誰溝通和反饋?誰對我的問題直接負責?問題有幾
個?把問題分層次和級別?列出列表,預估解決問題的難易度,然后展開行動。
實施方案:展開行動之后,對行動的步驟與方案進行比對和及時記錄,及時反饋,看看步驟和時間有
什么差異,把容易解決的問題先解決或者把無關痛癢的問題先擱置,集中精力解決棘手的問題和讓自
己可以不被問題所束縛,思維要情緒。
檢驗結果:完成任務之后,解決問題之后結果與之前預估的是不是一致,會不會有更好的辦法,之前
有哪些走了彎路,問題解決之后,自己是不是滿意,有沒有超出對方的預期,自己在這個解決問題的
過程中的收獲和帶來哪些思考,下一次再遇上類似的問題,自己可以選擇哪個思路會讓自己更加省時
省力。
「A1描述自己的相關經驗」
我之前是某個單位的倉管員,這個貨物本來是國外的客戶訂單完成之后就會全部出貨的,可是后來
由于材料的檔次和天氣問題造成了出貨時間不確定,最近突然客戶說來催訂單,我負責去清點和看
看家具是不是套件是不是已經全部來到倉庫,包裝是否完好,配套物件有哪些還沒到,物件的完好
程度和批次是不是與預計出貨單一致。
(對照四個步驟書寫的)
1、明確問題:我與單位領導說了,我對這個問題的理解,與領導聊天,看看我的理解有沒有偏差,
有沒有哪些沒考慮到。溝通之后,我從領導那里拿到這次訂單的預計出貨單,自己從電腦里調出了
相關的批號和在庫的數量和名稱,打印成表格。
2、制定解決方案:然后用打出的表格之后,我把我自己需要注意的問題列出了表格,讓我自己
對這個任務,有明確的認識和不會感到雜亂無章,讓自己對任務有個清晰的認識。
、3、實施方案:我進行比對之后,按照任務的步驟,我自己帶人去清點貨物和打開包裝,進行
拍照和批號進行校對,對家具的色彩,掛件,成套率和缺失部件進行標識和寫出問題和反饋意見,
在表格上完成一個項目就打一個表格,列出了問題和提出自己的意見,把照片進行拍照作為證據,
方便自己和領導做溝通和反饋。
4、檢驗結果:我把出現的問題和照片做出列表和出現的清理整理成表格,把自己遇到的情況和照片
資料整理給他過目,說出了我自己的看法和建議,領導讓我直接找工廠的相關人員和公司相關人員
進行核實和協商解決方案。
「A2我的應用」
目標:運用這四個步驟,自己把問題匯報給我的領導,我提出了我對問題的看法和解決意見,領導給
了我一定的鼓勵和讓我找相關負責人,直接溝通反饋。
具體行動:
1.我直接找領導說出了問題和解決方法。
2.領導聽了之后給出了建議,讓我找負責人溝通和建議,說出解決問題的答案。
3.我為此拍了照片和分析了自己的看法和主觀原因,和負責人進行反饋。
4.有關負責人讓我整理了照片和方案發給他,與他主動溝通,協商解決方案,提出自己的見解。