曾經(jīng)看《少年派的奇幻漂流》時(shí)，男主人和老虎在海面上漂流回到陸地要分別時(shí)，男主人望著老虎遠(yuǎn)去的背影，大概有一句話讓我印象特別深刻：離開(kāi)的時(shí)候要好好道別才不會(huì)有遺憾（大概是這樣）。
畢業(yè)晚宴對(duì)于我來(lái)說(shuō)也是如此。
畢業(yè)后，來(lái)自五湖四海的同學(xué)開(kāi)始各自分飛，再次相見(jiàn)也不知道又是何時(shí)。所以當(dāng)我們班長(zhǎng)在五月中旬跟我說(shuō)謝師宴怎么搞的時(shí)候，距離畢業(yè)所剩時(shí)間也不多了。于是，謝師宴開(kāi)始緊張的籌備起來(lái)。
首先，我們成立了畢業(yè)晚宴策劃小組！
事實(shí)證明，成立策劃小組是非常有必要的。如果只是我和另外一個(gè)搭檔（我倆是宣傳組織委員）組織，那么最終我們可能就在學(xué)校對(duì)面的大排檔或者小酒樓吃個(gè)圍餐就好了。我們都在實(shí)習(xí)，兩個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的。所以當(dāng)班長(zhǎng)問(wèn)我打算在哪里舉辦、什么時(shí)候舉行、有沒(méi)有什么具體流程這些問(wèn)題時(shí)，我們不想只是單純的吃頓飯這么簡(jiǎn)單，而是希望宴會(huì)那晚能夠灌滿回憶。于是我跟班長(zhǎng)在班群了發(fā)了一則征集畢業(yè)晚宴策劃小組志愿者的消息，當(dāng)晚就有十個(gè)左右留在學(xué)校的同學(xué)報(bào)名加入我們。
策劃小組一次會(huì)議
畢業(yè)晚宴策劃小組成立之后不久，我們就開(kāi)始晚上約出來(lái)，在校門口附近的奶茶店討論關(guān)于晚宴的具體事項(xiàng)。討論之前，我先列出需要討論的框架、需要解決的問(wèn)題等。第一次會(huì)議，我們主要解決了以下問(wèn)題：
一、晚宴方式：自助餐式還是中餐式？
二、舉辦時(shí)間：畢業(yè)照當(dāng)天？答辯當(dāng)天？授位典禮當(dāng)天？
三、酒店選擇：我們有幾個(gè)要求：環(huán)境好（高大上）、有充足的設(shè)備（舞臺(tái)、燈光、音響等）、食物美味（不是最重要的）
四、價(jià)錢范圍：根據(jù)以往幾屆的經(jīng)驗(yàn)，我們把價(jià)格控制在200元以內(nèi)／人。
五、邀請(qǐng)函：老師和同學(xué)都需要邀請(qǐng)函，自制還是購(gòu)買？
六、視頻制作：拍攝方案、拍攝人員、制作人員。
七、宴會(huì)主題
八、宴會(huì)流程
其中第一、第二、第四、第八條都在一次會(huì)議中討論了出來(lái)。
我們根據(jù)我們班人數(shù)多、女生多的特點(diǎn)最終決定選用自助餐的方式。
而且要同學(xué)們都回學(xué)校的時(shí)間舉辦才有更多人報(bào)名參加，因?yàn)樵谕獾貙?shí)習(xí)的人不可能為了參加一個(gè)謝師宴特意跑回來(lái)的，而畢業(yè)照當(dāng)天、答辯當(dāng)天、授位典禮當(dāng)天幾乎所有人都會(huì)回來(lái)，再三考慮，我們選擇在論文答辯當(dāng)天晚上舉辦（畢業(yè)照當(dāng)天大部分人需要陪從大老遠(yuǎn)跑來(lái)的親戚朋友、授位典禮是六月底太晚了），答辯完也沒(méi)有改論文的壓力了，能敞開(kāi)懷盡情玩。
做時(shí)間規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。因?yàn)槲覀兿氚旬厴I(yè)晚宴弄的盛大，所以整場(chǎng)下來(lái)不亞于一場(chǎng)婚禮，需要做的事非常多，是一個(gè)大projiect，因此規(guī)劃好時(shí)間進(jìn)度表對(duì)晚宴的策劃來(lái)說(shuō)也非常重要。
附：畢業(yè)晚宴流程表
（1）我型我秀（走秀＋介紹，先學(xué)生后老師）
（2）老師寄語(yǔ)
（3）麥霸獻(xiàn)唱（班里兩個(gè)麥霸《小幸運(yùn)》和《辛德瑞拉》）
（4）互動(dòng)游戲（問(wèn)關(guān)于大學(xué)四年關(guān)于班級(jí)活動(dòng)和課程德問(wèn)題，答對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)巧克力，答錯(cuò)罰飲一杯）
（5）中場(chǎng)開(kāi)餐
（6）視頻播放
（7）4周年生日快樂(lè)（高潮部分）
（8）交換禮物（每個(gè)同學(xué)準(zhǔn)備一份用心的禮物這個(gè)過(guò)程非常具有儀式感，整個(gè)過(guò)程的就變的十分有紀(jì)念意義）
（9）頒發(fā)上一屆班委證書(shū)
（10）晚宴結(jié)束
酒店踩點(diǎn)
毫不夸張的說(shuō)，凡是稍微大點(diǎn)的酒店我們策劃組都去踩過(guò)點(diǎn)。我們的策劃組小分隊(duì)騎著小綿羊一家家走訪、對(duì)比環(huán)境、價(jià)格、設(shè)備，最終投票決定選擇了喜來(lái)登。
是的，五星級(jí)酒店。
剛開(kāi)始我也有顧慮，畢業(yè)晚宴大家開(kāi)開(kāi)心心吃頓團(tuán)圓飯就好啦，選擇五星級(jí)酒店是出于虛榮心攀比心嗎？
第一，因?yàn)槲覀儼嗳藬?shù)龐大，經(jīng)過(guò)跟喜來(lái)登那邊不斷協(xié)商談判，以保底80人出席和調(diào)整了菜單上兩個(gè)葷菜而爭(zhēng)取到性價(jià)比極高的價(jià)格，跟其他酒店開(kāi)的價(jià)格差不了多少。（菜單改了后菜式變的更豐富了呢）
第二，我們班想把畢業(yè)晚宴弄的高逼格些，而且還有走秀環(huán)節(jié)，對(duì)酒店的環(huán)境要求需要高大上。經(jīng)過(guò)踩點(diǎn)，喜來(lái)登的環(huán)境是最好的。
既然價(jià)格差別不大，環(huán)境也是最好的，那就非喜來(lái)登莫屬了。
宴會(huì)主題
主題就是整個(gè)策劃的牽引線。邀請(qǐng)函、畢業(yè)視頻、策劃基調(diào)幾乎全都是以這個(gè)主題為基準(zhǔn)。而且，也容易用這個(gè)主題進(jìn)行煽動(dòng)傳播。關(guān)于畢業(yè)晚宴的主題，網(wǎng)上也有很多，無(wú)非是“青春不老，我們不散”、“匆匆那年”、“畢業(yè)，我們不說(shuō)再見(jiàn)”……幾乎也都被用爛了，后來(lái)我們級(jí)也有幾個(gè)班用，反正我覺(jué)得沒(méi)什么新意。
我們的畢業(yè)晚宴主題是“戀戀時(shí)光，念念不忘”，朗朗上口，又充滿不舍在字里行間。后來(lái)，我們晚宴結(jié)束后同學(xué)們發(fā)朋友圈很多人都用上這句話，傳播率還是蠻高的。
活動(dòng)宣傳
我們跟酒店那邊簽了協(xié)議保底80人，而且還給了定金。其實(shí)我還是很有壓力的，根據(jù)我們班以往的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，參加活動(dòng)的人數(shù)不多，就拿我么年班畢業(yè)旅行來(lái)說(shuō)，也只有50多人參加。如果這次畢業(yè)晚宴達(dá)不到80人，我們一方面需要賠償違約金，另一方面價(jià)格可能就沒(méi)有200元／人這么優(yōu)惠了（200元包含餐費(fèi)，平攤到場(chǎng)老師費(fèi)用、場(chǎng)地租住費(fèi)、酒費(fèi)、布置物資購(gòu)買費(fèi)等）。
為了能煽動(dòng)同學(xué)們報(bào)名參加的熱情，我們做了一下幾件事情：
1、H5邀請(qǐng)函（鏈接：http://h.eqxiu.com/s/b5DI0izK）
2、飛信通知
3、微信溝通
策劃小組二次會(huì)議
二次會(huì)議我們主要是集中討論畢業(yè)晚宴視頻的拍攝劇本。以前學(xué)校的做的視頻幾乎都是圖片合集加上背景音樂(lè)這種類型，而我們想拍一個(gè)類似微電影的畢業(yè)視頻，最終我們打算參考五月天的《干杯》MV來(lái)寫(xiě)我們劇本，以一個(gè)人的視角，來(lái)回顧大學(xué)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，慢慢勾起大家四年大學(xué)生活的回憶。（視頻鏈接：http://v.youku.com/v_show/id_XMTU3MzM4MTkxMg==.html）
拍攝是由我們策劃組的成員一起拍攝的，大家都沒(méi)有拍攝的經(jīng)驗(yàn)，拍出來(lái)的鏡頭搖晃、雜音大、沒(méi)有中心人物……雖然各種不專業(yè)，但最終在晚宴上播出來(lái)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)一片感慨，有些同學(xué)看了還在抹眼淚。晚宴結(jié)束后還有同學(xué)問(wèn)我要視頻做留念，我把它發(fā)到班級(jí)微信群里，還被大家轉(zhuǎn)發(fā)……
看來(lái)技術(shù)并非是重要的，視頻里任何人都可能是主人公，每個(gè)人都可以在里面找到自己的影子，大家都在里面找到情感共鳴。
最后，也要非常感謝我們同專業(yè)14級(jí)的師妹，如果不是她神一樣的剪輯也不可能把我們拍的視頻處理的這么好。
策劃小組三次會(huì)議
距離畢業(yè)晚宴還有一個(gè)多星期的時(shí)候，我們又召開(kāi)了第三次會(huì)議。這次主要集中討論具體如下：
1、紅酒購(gòu)買（餐前紅酒，甜度大，適合我們班不常喝酒的女生）
2、花柱租借（烘托氛圍）
3、簽名墻制作及打?。裟钆恼眨?br>
4、晚宴PPT制作
5、晚宴音樂(lè)選擇
6、攝影師安排（非常必要，專業(yè)與非專業(yè)的差別看圖片就知道了）
7、現(xiàn)場(chǎng)布置物資購(gòu)買（氣球、禮品、游戲抽簽盒等）
8、現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排（接待、指引、場(chǎng)控）
9、主持人及主持稿
10、老師到場(chǎng)順序
11、晚宴流程最終確認(rèn)
然后又是一周的忙碌，白天實(shí)習(xí)，下了班后跟小組成員騎著小電動(dòng)滿大街的看花店、找酒莊、勘查場(chǎng)地，往往回到宿舍都晚上十一點(diǎn)多。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
當(dāng)天中午我和策劃組及志愿者就開(kāi)始到酒店布置了，酒店那邊的工作人員也很積極配合我們。
在這里僅僅啰嗦一下要注意的事項(xiàng)：
1、現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要具體落實(shí)，接待、場(chǎng)控、音控、燈控都要走一遍流程，熟悉流程，否則容易亂套。
2、流程表是死的，人是活的，主持要有臨場(chǎng)應(yīng)變的能力。我們當(dāng)時(shí)討論出來(lái)的流程表，還擔(dān)心會(huì)不會(huì)環(huán)節(jié)太少，結(jié)果到真正晚宴的時(shí)候發(fā)現(xiàn)大家很投入在跟人拍照，于是多給了同學(xué)們拍照和吃飯的時(shí)間，從而刪減了兩個(gè)游戲環(huán)節(jié)。
3、有條件最好請(qǐng)專業(yè)的攝影師。酒店可以提供工作人員給我們拍照，但她們不專業(yè)，為了能全程記錄晚宴每個(gè)人的音容笑貌，以便以后給同學(xué)們做留念，于是我們請(qǐng)了大二在學(xué)校有攝影經(jīng)驗(yàn)的兩位同學(xué)過(guò)來(lái)做我們?nèi)谈牡臄z影師。如果沒(méi)有攝影師，估計(jì)這篇文章你看到都是自拍。
4、晚宴開(kāi)始前三個(gè)小時(shí)就要發(fā)飛信、發(fā)班群提醒同學(xué)們時(shí)間、地點(diǎn)、交通路線和注意事項(xiàng)?？隙〞?huì)有人遲到，為了保證晚宴能正常開(kāi)始，建議策劃人員要多提醒同學(xué)。
5、結(jié)束后，要做好醉酒同學(xué)的護(hù)送事宜（保證安全），以及老師離場(chǎng)的跟進(jìn)（送到電梯門口或者送到酒店門口）。
6、畢業(yè)晚宴的酒店要提前一個(gè)月左右預(yù)定，因?yàn)榇蟛糠职嗉?jí)都差不多相同時(shí)候舉辦，早預(yù)定酒店的選擇多。
7、確認(rèn)酒店的付款方式，現(xiàn)金、刷卡、微信、支付寶？喜來(lái)登只能現(xiàn)金或者刷卡，我們當(dāng)時(shí)收的錢全部放在支付寶里面，支付寶轉(zhuǎn)到銀行卡預(yù)計(jì)要三天到賬，付錢的時(shí)候如果不是酒店經(jīng)理肯幫忙，我們都不知道怎么辦才好。
燈光一開(kāi)，白桌布，藍(lán)襯裙、紅地毯、鮮花美酒氣球，精致的食物映襯著落地窗對(duì)面的歧江，美輪美奐！
同學(xué)們也很給力，男生西裝領(lǐng)帶、女生高跟鞋配裙子，觥籌交錯(cuò)，猶如夢(mèng)幻。
原本我們還擔(dān)心走秀環(huán)節(jié)會(huì)有些人放不開(kāi)，可最終大家都走的很嗨，加之老師們也加入，現(xiàn)場(chǎng)氛圍非常棒。原本在班級(jí)非常低調(diào)的一些同學(xué)在晚宴中也變的十分積極，大家有說(shuō)有笑、邊吃邊聊、互相自拍，生怕漏掉跟任一個(gè)人的合照，有感動(dòng)也有不舍。
而我，被自己感動(dòng)了。
策劃一場(chǎng)畢業(yè)晚宴太TMD不容易了！
且不說(shuō)沒(méi)日沒(méi)夜的策劃，甚至晚宴當(dāng)晚也沒(méi)消停過(guò)，忙主持、忙配合，搶著吃幾口食物卻還是端著盤子站著吃，活像農(nóng)民工。
策劃組的小伙伴們也如此。
但看著眼前歡樂(lè)的盛況以及過(guò)后朋友圈的感慨，我們心里是既驕傲又感動(dòng)的。
謝謝遇見(jiàn)你們，12行管的每一位漂亮又帥氣的同學(xué)！
徐叨叨
寫(xiě)于2016年5月18日
愛(ài)你們！
