你不會"發火",還當什么領導?

圖片來自網絡

先來看兩個案例,

案例一:

L先生是無線研發部經理,他有著10年的產品經驗。

他是一個典型的處女座,不放過任何產品細節。

他也是我的頂頭上司。

有一次,他正在使用自家的產品,發現軟件界面上的圖標不清晰。

他“蹭”的一下站了起來,喊所有人去會議室。

我們大家剛一進門,他就噼里啪啦開罵,“這是誰設計的垃圾?是不是沒長心?能不能干,不能干趁早滾蛋!”

我們大家都嚇的肝顫,沉默不語,不過這不是他第一次這樣“發火”。

案例二:

我剛參加工作8個月時,由于工作業績突出,部門老大提拔我為小組長。

組里有2個人,其中一個是干了5年多的老員工。

我們做的是外包工作,忙的時候很忙天天加班到后半夜,閑的時候就幾天沒事做。

一天,老大說有個大客戶,讓我和他一起去見一下。

這個大客戶當場提的需求第二天就要方案,老大立馬答應了。因為當時全球經濟危機,整個行業不景氣。

我負責具體執行,我在給那個老員工安排任務時,他說完不成,還說以前的領導根本不會這么安排工作,嘟嘟囔囔說了一大堆,言外之意就是,“這么多活干不完愛咋咋地,反之他是老員工,公司不能把他怎樣。”

我的臉刷的一下就紅了,心突突的跳,嘴上想說什么反擊他,但嘴好像不是自己的,我...我...我了的半天,一句話沒說出來,最后擠出來一句,“那我自己干。”

在以上兩個案例中,案例一里的L經理的“發火”方式,是許多領導者的常用方式。這種方式的好處是效果立竿見影,因為對權威的恐懼是人的本性。不過,以權壓人,用多了就無效了,暴政之下必有反抗。尤其是企業陷入危機,大家跑的更快。

案例二中小組長,也就是我。在當時的情境下,根本不清楚如何去處理,只能對自己“發火”。究其原因就是“理不清道不明”,思路不清就說不出來。只能干著急。

以上兩種方式都不是正確的「發火」方式。

所謂的會「發火」,不是批評、抱怨、指責,也不是嗓門大、甚至于飆臟話。

會「發火」實質就是講事實、說感受、提要求,并利用非語言表達自己的情緒。

它跟天賦的情商關系不大,更多的,是一種可以通過鍛煉習得的技能。

一、講事實

講事實,是人與人溝通中最基本的原則,因為只有客觀事實才能讓人信服。

但是,即使是這么簡單的一個道理,也會有很多人搞不清楚。

舉個簡單的例子,你是一個班組長,最近大家都在加班趕任務,有一個一直兢兢業業的員工,原來一直走的最晚,這2天下班就走。

如果你說,“你最近怎么總是早回家。”這就是摻雜了自己的主觀想法。

如果你說,“我看到你這兩天整點下班。”就是講事實,一個客觀的看法。

你有沒有想過,為什么要區分事實和看法?因為不講事實的主觀看法,容易激起對方的防衛心理。人一旦受到攻擊,不自然的會產生防衛心理,對話就很難繼續下去,互相指責無法解決實質問題。

我們在與他人溝通之前,常常會加入自己的主觀臆斷。已經形成了一種觀點,而這些先入為主的評判,也會影響你對事實的看法。

最好的方法是,對于同一件事,給出兩種解釋。

還是上邊的例子,你在和他溝通前,心理先產生兩個方法,“這人怎么回事,這么懶散,沒有集體主義精神。”或者“這人家里是不是有急事,平時不是這樣的。”

印度哲學家克里希那穆提曾經說,“不帶評論的觀察是人類智力的最高形式。”

二、表達情緒和感受

許多人認為表達情緒和感受是無能的表現。

他們通常用最簡單粗暴的方式替代表達情緒,要么提高嗓門指責對方,要么又開始沉默不語。

正確的表達情緒,只需要兩個步驟:

1.體會自己的情緒。

人之所以為人,就是因為具有理性思維。

當感性思維控制我們的大腦時,我們就會做出許多讓人后悔的事。

大腦中的杏仁核,是一個情緒和感受控制中心,它會對外界的刺激做出反應。

在短時間內,依據過去的經驗做出決策。

比如,一個石子迎面飛來,你會下意識的閉眼和閃躲。

事后你才會去想,“左閃還是右閃更容易躲過去,以及被石子擊中的后果”。

這些思維活動都是瞬間完成的。

而人與人之間的溝通,不需要這樣及時的反饋。

所以,只要在作出應激反應前,有片刻的停頓,就可以讓大腦中的另外一個部分“新皮層”,理性思維重新奪回控制權。

問自己一個問題,“為什么會這么生氣?”

你就可以做到體察情緒,控制自己。

有人會說,我當時很生氣,根本想不到,其實你只需要刻意練習,就可以達到。

第二,建立表達感受的詞匯表。

如果你不知道一件事物的名字,你就只能用這個那個來表達。

如果你不知道表達感受的詞匯,你只能用有限的詞匯來表達。例如,用難受、郁悶、焦慮替代所有沒有得到滿足時的感受。

《非暴力溝通》這本書提供了一個詞匯表,

(1)表達需要得到滿足時的詞匯:興奮、喜悅、欣喜、甜蜜等等。

(2)表達需要沒有得到滿足時的詞匯:害怕、擔心、憂慮、著急等等。

另外,許多人不愿意表達自己的感受。

愛面子是人的本性。

每個人都有兩個“自我”,一個是公開的自我,一個是隱私的自我。

簡單來說,就是人前一套、背后一套。

這樣做的好處是能夠偽裝和保護自己。

表達情緒其實是向對方傳遞一種信息,這件事對我的重要性和影響。我會采取怎樣的行動,所以不要隱藏情緒。

三、提要求。

如果你有要求,就需要明確提出來。

有些領導者想讓員工明白言外之意,試圖用一些巧妙的語言讓對方自己領悟。

比如,工作上有一個急活,需要對方加班完成。

如果你說,“最近客戶催的緊,希望你能更有責任感,和公司一起渡過難關。而言外之意就是,你這兩天多加加班,趕緊把活干完。

下屬員工想了一下,最近也沒犯什么錯,根本不用理,繼續每天正常上下班。

你本來期望這次談話能夠奏效,可是發現大家并沒有什么改變。

所以,有要求,明確提。這樣下屬員工才不會誤解你的意思。

畢竟,你不說別人怎么會知道呢?

總結下來,我們用一個案例來說明,如何正確的“發火”。

場景:L先生是一名剛上任的財務總監。小李是一名財務專員,負責統計和制作財務報表。有一天小李家里出了點事,這一天狀態都不好,以至于把錯誤的報表發給了客戶。客戶向L先生投訴。L先生找到了小李,以下是對話環節。

L先生:客戶向我投訴,他們說你發的報表是錯的。(講事實,并且壓抑自己憤怒的情緒,因為客戶向L先生發了責難,一肚子火沒地方發。)

小李:是的。昨天確實發錯了,不過后來又發了一份,應該沒啥影響。(講事實加主觀判斷。)

L先生:什么叫沒啥影響?(表情瞬間嚴肅)客戶投訴我們說,如果再有一次,就會終止與我們的合作。這件事情,我很生氣(表達情緒),你一直以來工作認真,從來沒有出現這樣低級的錯誤(說評價)。

小李:明白了,領導。以后不會出現這樣的錯誤。

L先生:以后決不允許出現這樣的錯誤(提要求),如果再出現一次,本季度的績效為零。

看起來很簡單吧,你學會了么?

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