番茄工作法流程

什么是番茄工作法？簡單說，就是列出你當天要做的事，設置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的工夫等。

我很早就接觸到了番茄工作法，大學期間自習保持高效專注全是通過使用番茄工作法。

書中提到使用的工具是一種廚房用的長得像番茄的計時鐘。但是在圖書館以及辦公場所這種需要安靜的地方，顯然是不適合的。

我所使用的工具是ios系統里面的一個app“Forest”，25分鐘養成一棵樹，如果在這期間用了手機，這棵樹就會死掉，為了減少罪惡感，我會控制住自己不在這段時間里用手機。

Forest

下面列了個番茄工作法要用到的表格，習慣使用電腦的人可以用Excel制作表格來記錄番茄。習慣使用紙筆的也可以按照這種格式寫在本子上。

圖片發自簡書App

「流程」

結合上面的那張表格來說說番茄鐘的使用流程。

1、計劃

在左邊的活動清單里面記下所有積壓的工作，寫的時候可以不按照順序，寫完之后按照重要性進行排序，再按次序記在待辦事項里面。

2、預估

在每件待辦事項后面的預估番茄里面畫方格，一個方格代表一個番茄。如果超過了預估，則進行第二次預估，第二次預估畫圈。如果第二次預估仍超出了，畫三角符號。

3、記錄

在一天結束時收集中斷次數寫入“記錄”表格。

4、處理

從所記錄的原始數據中提取有用信息。例如，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。

5、可視化

最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。如果你想獲得最適合現實情況的工作習慣，在自我調整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧。

「休息」

每25分鐘為一個番茄，一個番茄完成后休息5分鐘。4個番茄為一組，完成后休息30分鐘。作者常常想要一天完成12個番茄鐘（說到底“只”相當于6小時），但現實表明，8個番茄鐘更實際一點，因為番茄鐘工作法只計算精力集中的時間。

如何高效休息，書中給出一個方法：

休息一開始就閉上眼睛，身體找到最能放松的姿勢。讓脖子、手臂、腿完全放松。想象有一臺光掃描儀：一條明亮的水平線從頭到腳、從上到下緩緩移動。集中注意力在光帶所及之處的全部肌肉，讓它們進一步放松。尤其注意眼睛，仔細地消除眼部的緊張。想象有一個白色巨大的矩形輕輕地漂浮在空中，如果它消失了，沒關系。這只是一個引子，讓你放下對之前番茄鐘工作的思考。

這個方法，我用過很多次，其實就是休息眼球，很多時候感覺到疲憊都是因為眼睛累了。使用這個方法，身體的別的部位放松不是很明顯，卻可以大幅緩解眼球的緊張。

「中斷」

番茄鐘期間的中斷有以下兩種形式。

1、內部中斷

具體地說，是直覺向心智發出信號，告訴自己去做當前專注活動以外的事情。每遇到一次內部中斷，在標注那一欄畫一個撇號（'）。

2、外部中斷

有人找你詢問或請你幫忙，并且等你答復。每遇到一次外部中斷，如果你今天不打算處理這件新增的活動，就把它寫入“活動清單”表格，標上截止時間，以及一個“U”代表“計劃外”。否則就把它寫入“今日待辦”表格下半段的“計劃外緊急”區。然后就在當前活動標注那欄畫一個減號（-）。（轉載）