人在職場,身不由己。作為職場人士一年到頭免不了要出幾趟差,這似乎成了工作中一個不可缺少的環節。談到出差,看似是一個平常輕松的事情,實際上絕不是廣告語里“一場說走就走的旅行”,它是一次對工作能力和生活經驗的綜合考驗:如果你是單獨出差,考驗你獨擋一面的能力;如果是和同事出差,考驗你的團隊合作的能力;如果是和領導出差,那可是近距離全面展現自己的機會。有時候由于我們一次過分輕視出差(特別是與領導出差)的舉動,而不知不覺中促犯了職場禁忌,對自己的職場生涯造成了影響。
小A和小B是同時進單位的業務員,如今成為骨干,兩人業績出色,又都外向活潑。上司也非常滿意,并有意選出一人壓壓擔子,但猶豫不決,左右為難。接下來的幾次出差上司就有意分別帶著進行考察,途中他們談工作、談趣聞,有時也談到對別人的看法上,上司發現小A的著眼點總在他人的長處,對小B評價也很高,基本不涉及別人的不足;而小B喜歡對別人的一些小失誤進行夸大,評頭論足。一趟出差就在上司心中分出伯仲。出差閑談中議論他人是很自然的事,沒有啥回避的。但善于肯定他人要比喜歡挑刺更能贏得別人好感。尤其是在背后相互議論的時候,善于發現別人的優點,而不是一味指責,更能體現你的寬容、大度。
眾所周知,出差的緣由是因為當前事項異地已經無法解決,或者待辦事項非常特殊,需要相關人員面對面溝通解決。因此,在我們受領出差任務后首先要明確的是這次出差的具體任務及要達到目的,再圍繞任務準備相應的文件資料,了解掌握相關任務信息,最好提前與任務接洽對象進行對接明確需要溝通協調事項,并制定出差行程計劃細化到每天具體工作安排,最有效的完成出差工作。
圍繞任務而展開的各項準備工作是出差最關鍵的部分,但其他附帶事項也不容忽視。比如,提前訂票,按時到達出差地;詳細了解出差地的吃住行,特別是交通工具,提高出行效率;了解當地的氣溫和環境,備足衣物;出門在外帶好證件,不要輕易相信陌生人,更不能為了節省人去拼住,安全第一。
上述所講的出差注意事項,是最基本的職場出差套路,也是絕大部分職場人士都經常經歷的。但并不是每次出差都如我們自己所愿“我的地盤我做主”,有時我們還會趕上與同事一起出差,有些小伙伴絲毫不注意影響,依然我行我素,想干嘛干嘛,想說啥說啥,往往得罪了人自己還渾然不知,這樣的例子身邊很多,影響到了自己的工作開展和人際交往等;有時我們還要和領導出差,你不但要做好份內工作,還要做好保障工作。凡事要堅持“預則立不預則廢”“禮多人不怪”的古訓,你將可以躲過下面這些“坑”:
出差準備不充分:需要的文件、材料和有關情況資料未能帶上,或準備不齊;特別是領導需要掌握和了解的某一情況,一問三不知,或說不明道不清等。
出差過程中:對一天的工作日程心中無數,不能周密安排;在領導會談中隨意插話,亂發議論;在商議工作和處理事項時自作主張,沒有向領導請示,隨意表態;在接觸職務低的外單位人員時,盛氣凌人等。
出差后:對已經歷的事項和完成的工作無記載、無印象;對未完成的工作無跟進;對出差相關情況回來后不向領導匯報等。
一般需要注意事項主要也就這幾點,其他的就看你自己的悟性了,不過做到上述幾點一般不會有什么差錯了(排除特殊情況)。
本周更文:1.《職場飯局里的“套路”》