如何又快又好的完成龐雜巨大的工作？《零秒工作》這本書提供了眾多方法，我只用了其中一種，工作效率就飛速提升。

作者赤羽雄二，在全球著名麥肯錫公司就職14年，領導眾多工作項目，創辦麥肯錫韓國分公司，同時參與10多家風投企業的經營，每年舉辦演講50次以上，每周博客2更，能在5分鐘內回復所有收到的郵件……

大多數上班族的工作量并不大，但總是發生“明天就開學了，作業都沒做”的局面，在《零秒工作》中，作者公布了自己高效辦公的秘訣，從思維方式到具體的方法都有詳細說明。簡直就是職場中的屠龍刀、上班族的倚天劍，是高效工作“武學精要”。

書中揭露了工作效率低下的三大原因，以及工作進展緩慢的八大頑疾，總有那么幾條刺中各類上班族，提升工作速度有8個原則，前兩個就令人大吃一驚。

原則1：首先對工作形成整體印象。

整體印象就是指這項工作的成果是什么，為了取得這樣的成果需要按照什么樣的步驟和順序？從什么地方著手才最有效？

盡管不可思議，但必須承認，的確有人弄不清工作應該做成什么樣算合格，判斷不出哪個部分是最重要的，哪個部分不那么重要，哪個部分是必須認真對待的關鍵，更別提從哪著手開展工作了。

原則2：工作不要過于細致。

我一直篤信，慢工出細活，細致的工作才是最好的。但作者說“為了盡快推進工作，不應該過于細致。”而是，即使是對于工作的核心部分，也要時刻思考：這樣的細致有必要嗎?因為在工作中，成功=工作順利完成。

這個概念有些難以接受，但我的確吃過很多“細致工作”的虧。我最初負責的一項工作，常常要向上級部門報送各類報表、工作計劃、總結之類的資料。

每次我都認真思考慎重下筆，初稿出來后又再三修改，幾乎每次都是最晚報送，有時甚至超了截止時間被點名批評。我是那種當日下班前必須寫出次日工作計劃，且次日按計劃執行的人，自認工作態度積極、端正，但為什么會效率低呢？

通過觀察我發現，其他人竟然把去年的資料改成今年的日期就直接報送了，更有甚者，三年內的資料，除了日期不同，文字部分只字未改。

簡直顛覆人生觀啊，同事卻覺得我呆板僵化不懂變通：“人家只在意你資料有無缺項，而不是資料內容本身”事實也的確如此。

這本書使我明白，我一味拘泥于細致，就是因為沒把握好快速工作的第一原則：沒弄清工作的整體印象。而“從結果上來看，一旦超過截止時間，不管之前工作做的多么細致都于事無補。”

正如作者所言“雖然每個人都有各自的價值觀，但是對每項工作，不要無意義地過于細致是非常重要的。”

赤羽雄二之前還寫了一本暢銷書，叫《零秒思考》，副標題閃閃發光：“像麥肯錫精英一樣思考”，講解通過一張A4紙迅速提升表達能力和思考速度的方法。《零秒工作》這本書里，專門有一個章節對上述方法進行介紹，相于于多讀了一本書。

“A4紙筆記法”的關鍵就在于，腦海里一有想法就立即在A4紙上寫下來，并長期堅持。作者認為這種方法能提升溝通能力，消除不安和混亂，讓頭腦更加明晰，從而實現零秒思考。除了應用職場，“A4紙筆記法”還能用在個人生活中，使朋友、熟人、戀人、夫妻之間的溝通變得更加順暢。

《零秒工作》還介紹了收集信息最有效率的辦法，以及如何短時間內完成制作文件和資料，還有一個章節是專門寫給管理者看的，告訴他們應該如何正確開會，作者給出四個方法，做為基層職員，每一個我都鼓掌叫好。

雖然我沒有資格召集會議，但我參加過數不清的會議，同作者的感受一樣，無論是什么類型的會議，怎樣的單位、部門，會議的效率都是極其低下的，不過是一群人湊在一起，可有可無的討論罷了，即浪費時間又浪費成本還讓人想打瞌睡，不去吧，還扣績效。

盡管《零秒工作》副標是“速度解決一切的麥肯錫工作術”，看上去華麗又高大，但和其他日本作者一樣，行文啰啰嗦嗦，有些章節只需看小標題就夠了。

好在， 書中的工作法若是能做到學以致用，積極實踐并堅持，哪怕只是實踐其中一種，工作效率也會得到明顯提升，做到快速推進工作。