工作的時候面對多種解決方案，因為不知道選擇哪一個解決方案更好而苦惱；
工作總是沒有找不到重點，忙了半天，最后發現關鍵問題根本沒有解決，只能重新開始；
制作資料時，心里總想著:“這里這樣做更好，那里還需要改改”，摳摳嗖嗖之后，發現交工作成果的最后期限到了，工作卻只是完成了一半未到……
想在職場中大顯身手，兜兜轉轉卻不得要領，怎么辦？
如果有一本書卻能幫助我們守得云開見月明，帶領我們走出職場迷茫期，成為一個職場斗士，那是不是特別棒呢？《零秒工作》就是這樣一本書。在這本中，你會學到在職場中如何做到:瞬間找到解決方案、瞬間提升思考速度、瞬間完成資料制作。
赤羽雄二，1986年進入麥肯錫公司，1990年從零創辦了麥肯錫韓錫公司，并推動多個韓國企業，尤其是LG集團走向世界。2002年，以催生“世界性的風險投資”為命，和他人共同創建了Breakthrough Partners 股份有限公司。
這些還不足以看出赤羽雄二對于高效率工作的掌握能力。除了管理自己公司的正常運轉、積極參與其他大型企業的經營改革外，赤羽雄二還堅持每周更新2次博客，每年開展20次以上的演講和研討會活動。
在各種職場角色中靈活切換，快速確定解決方案、提升思考速度、完成資料制作，赤羽雄二是如何做到的？
第一，利用“工作框架”，快速找到突破口
《紅樓夢》中王熙鳳被授命掌管榮國府與寧國府上上下下的各種大小事。曹雪芹在描述王熙鳳接管寧國府中寫到，鳳姐為了管理好寧國府，每次都要：“先把要辦的事思慮一遍?！?/p>
如此看來，王熙鳳優秀的管理能力得益于她得當的工作方法:事先制定好"工作框架"。
如何制作“工作框架”？
想要完成一項任務，要先模擬一下工作流程。例如:這項工作
包含哪些方面的任務；
涉及哪些部門的工作；
需要得到哪些部門負責人協調幫助才能完成？
如果我們能將完成一項工作的步驟制作成“工作框架”，就能夠確定工作環節的優先等級，做到有條不紊，循序漸進。
工作框架確定了，工作的重難點清楚了，工作的突破點也就明確了。接下來，只要按照工作框架，一一完成它就能快速進入工作狀態。
第二，巧用“A4紙做筆記”，提升思考速度
不管任何單位，管理者者都喜歡辦事醒目人。要想成為領導身邊“紅人”，我們必須對自己的工作有清晰的認識。在長期摸索中，找出領導工作安排的意圖。
對于好勝、高自尊的人來說，工作上遇到模糊兩可的事情，因為擔心成為別人口中"這個都不會？"的人，寧愿自我琢磨也不愿意主動向他人請教。工作時，常常喜歡采用"想當然"模式。每當工作成果出來之后，才恍然發覺:"天，原來老板是這個意思"；
對于內心敏感、低自尊的人來說，越想把一件事情做好，越做不好:
"哎。我什么都做不好。"
"這項工作太難了。"
如何解除困擾職場人的思維魔咒，消除工作前的各種“臆想”，減少工作中的失誤？
赤羽雄二推薦：全世界最簡單的頭腦靈活度訓練－“A4紙做筆記”。
1、“A4紙做筆記”有哪些好處？
工作時，利用“A4紙做筆記”，可以幫助我們排除內心的"各種雜音"，聽見自己真實得想法；打破思維定式，梳理工作思路，明確當下最關鍵的問題。比如:
我覺得這項工作難以進行下去的根本原因是什么？
自己不夠自信？
工作本身有難度？
我真的對這項工作毫無辦法嗎……
2、什么是“A4紙做筆記”？
在一張A4紙的左上方寫上標題，右上方寫上日期，正文寫4 ~6行，每行20~30字。
3、“A4紙做筆記”正文寫什么內容？
1、記錄工作進度，梳理工作細節，明確工作目的。
2、對一天的工作進行迭代（總結），整理并深入挖掘工作創意:今天的工作有哪些方面可以進行改善？哪些方面做得特別好。以后可以拿來繼續用？
4、什么時候寫工作筆記？
早上起床后或晚上睡覺前，堅持每天寫10頁A4紙，一頁不要超過1分鐘。
第三，利用“A4紙做筆記”掌握資料的整體印象，快速完成資料制作。
現代化信息技術發達，很多公司都會要求員工在匯報工作時，將工作成果視覺化。最常見的是使用幻燈片、播放視頻等方式進行工作匯報。
以ppt制作為例子。
我們在制作ppt時，如果一邊制作一邊思考每一個幻燈片的布局，我們常常會因為過度專注某一個幻燈片的制作，從而延遲了其他幻燈片的制作時間，從而使得整個工作時間特別長。
但是，如果我們利用“A4紙做筆記”的方法，就可以避免此類情況的發生，進而大大提高工作效率。
如何利用“A4紙做筆記”快速完成資料制作？
首先，根據資料制作要求，仔細閱讀相關資料，然后利用“A4紙做筆記”寫下“資料框架”；接下來，根據框架進行布局編排；最后按照布局制作ppt。
采用“A4紙做筆記”方法，可以大大提高資料制作的工作效率。
有人說，"天才就是1％的天賦＋99％的汗水"，但是我想說:天才是20％的行動＋80％的方法。正確的方法才能導向正確的行動，正確的行動才能導向正確的結果。
所以，要想像精英一樣高效率工作，你要做到:
利用“工作框架”快速找到解決方案;
利用“A4做筆記”提升思考速度;
利用“A4紙做筆記”高質量完成資料制作。
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ps:從去年11月開始，我已經開始寫工作計劃和工作總結。感覺工作效率提高得飛快。我可以在一兩分鐘內寫完一篇小總結，這讓我對自己的工作有更深刻的理解，下次再處理類似工作有了更完善的解決方法，這樣想來，內心特別的愉快，工作時，人也更為自信。
所以，在工作之前，我都會先寫好工作計劃，先寫出自己一天內的工作任務，接著按工作任務的優先等級排列。最后是工作任務的內部優化:這個任務要完成有哪些關鍵點？有哪些問題需要重點克服（這在之后的工作總結要重點進行總結）？
做好這樣的計劃后，我一天的工作就能出色地完成。即便中間有突發狀況。我也能心平氣和地完成它。而不是像剛參加工作時候，總是手忙腳亂，不知道如何去做。
工作是為了更好的生活。而高效率的工作更能讓你的職場持續不斷地產出高質量的工作成果。
最近剛好看到《零秒工作》，這本書所介紹的方法剛好與我的工作方法不謀而合，最重要的是，書中介紹的方法細致、系統，可操作性強。推薦給你，希望對你有用。
