01
小虎剛?cè)肼毑痪茫鄲灥摹?/p>
工作上沒得話說,一把好手,交待的事情三下五除二就能完成。且好在從不推脫工作,肯干,有擔當。
為人也很謙虛,親和隨意,任你開玩笑,也不會太生氣,整天掛著笑臉。跟誰都能處得來。
照理說,這樣的同志,應(yīng)該是人見人愛才對,偏偏他又不是。說起小虎,大家的評價都是一般般。
小虎說:院長,我很蠻苦惱的,不知道問題出在哪里。
我也挺奇怪的,直到他有次給我打電話。
他的原話是這樣的,大概如下:
院長,王總?cè)ジ鶤公司協(xié)調(diào)了,要下午3點才能回,李總的意思是必須要等王總回來,我去問了會議室的安排,辦公室那邊說4點之后暫時沒人使用,對了,你替我通知一下你這邊的幾個同事,我還要通知劉那邊。
我一下子明白了小虎的問題在哪里:表達。
溝通力,被很多人稱為當今社會最核心的技能之一。關(guān)于溝通和表達,每年都有上百本的書籍出版。人們一方面懂得溝通的重要,一方面又懶得下功夫去提高自己的表達能力。
低表達能力,將至少給你帶來以下?lián)p失:
工作中,與同事溝通不暢,實際能力被嚴重低估;向上級匯報難出彩,晉升可能性降低……
生活里,難被他人理解,人際關(guān)系受影響;甚至,可能連相親都相不好,很可能被人認為是怪人……
02
表達的本質(zhì),是信息的傳遞。
表達好不好,是信息能不能清晰地從“我”傳遞到“你“,并實現(xiàn)我傳遞此信息的目的。
這是一個比較復(fù)雜的過程——
信息經(jīng)過”我“的加工,再通過媒介傳遞到”你“,每一步都會產(chǎn)生信息衰減。
從這個角度看,好的表達,就是盡可能減少信息的衰減。讓信息能夠保持原樣的傳遞給你,讓你的理解跟我想表達的意思一致。
減少信息衰減的三種思維分別是:
1、受眾思維:減少對方接受過程的信息衰減。
2、邏輯思維:減少自己在加工信息過程中的衰減。
3、故事思維:減少信息在媒介中的衰減。
03
受眾思維即站在表達對象的角度上思考。
心理學家發(fā)現(xiàn),人們在接收信息的時候,天然存在了”篩選機制“,會啟動自己的認知機制過濾掉相當一部分信息。
類似于我們常說的”先入為主“,這一點在評論中最能看出。看文章底下的評論,很多評論都是在自說自話,根本沒有理解作者在表達什么。
這是非常正常的現(xiàn)象,我們每一個人,只會對自己感興趣的內(nèi)容做出反應(yīng),或者,只會在一堆信息中去收集自己感興趣的信息。
在表達之前,先弄清楚對方想要什么至關(guān)重要。
《獵場》里,鄭秋冬為在獵曲閩京的時候,一開始百般受阻,原因很簡單,曲閩京認為,他這里沒有自己想要的東西。
在鄭秋冬最后一次闡述中,對曲閩京心理需求的準確把握讓我驚嘆不已。他從個人追求、社會價值和家庭需求方面步步為營,緊扣對方核心利益,提出的簡直可以稱作是“無法拒絕的條件”。
那一句“……呼喚一個金融的曲閩京,一個學術(shù)的曲閩京,一個創(chuàng)業(yè)的曲閩京,能夠滿血回歸”讓人大呼過癮。
所以有人說,表達的功夫,在表達之外,弄清楚對方是誰,要什么,才能把準脈,對癥下藥。
04
知道對方的需求之后,就可以組織信息了。
這個過程邏輯思維必不可少。
邏輯思維,就是用符合人腦習慣的方式將信息編排。我們之所以會認為一件事是符合邏輯的,是因為這樣表達起來,我們?nèi)菀锥?/p>
因為我們理解問題的方式就是這種順序,所以才有了邏輯這個概念,這才是邏輯思維的重點。
比如說:1101 ? 23061 ? 19120
試著記下這三個數(shù)字要多久?
然后,我們再將這些信息重組一下看看:110 ?12306 ?119 ?120
這就是邏輯表達的核心,以符合對方讀取原理的方式,把信息加工重組。這也是為什么會強調(diào)“結(jié)論先行”的原因。
在文章開頭小虎的例子里,小虎的重點是什么?一句話:會議推遲到下午4點。他表達了一大堆原因,最核心的內(nèi)容卻丟失了。這就是毫無邏輯的表達。
關(guān)于邏輯表達,《金字塔原理》表述的最為經(jīng)典:結(jié)論先行,窮盡分類,論證充分。
05
故事思維則是論及表達方式的問題。
如果說邏輯思維作用于人的“大腦皮層”,那么故事思維則是作用于人的“爬行腦”。換句話說,邏輯是理智的,故事是情感的。
我個人最喜歡的一個專題里,有一句話:發(fā)乎于心,言之在理。說的就是情感和理智的兼顧。
故事的好處是在海量信息的當下,能夠很快抓住人的眼球。
在一本關(guān)于營銷故事的書里,有一個開場白一直讓我印象深刻。那位講師走上臺的第一句話:大家好,這不是我自己的褲子……
然后他講了一個讓人捧腹的故事,從褲子被弄臟,講到酒店店員借給他一條褲子,落腳到服務(wù)質(zhì)量上。而服務(wù)質(zhì)量,正是他講課的主題。
這也是故事的另一個好處,延長了信息的記憶時間。
要講好故事并不容易,涉及人物弧線、英雄之旅等一系列問題,這是另一篇文章了。
最后,不要急于開口表達,首先用受眾思維、邏輯思維、故事思維對表達內(nèi)容進行加工,相信你的表達會越來越精彩。
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