一個銷售導向的制造型企業，需要全新的品牌形象，一個國際化的品牌形象來展開新一輪的品牌營銷，請注意，我提到的是真正的品牌營銷，而非依靠銷售員電銷的方式，我們一直認為品牌是傲嬌的，是值得人們仰視，確又早已把臣服于你的消費者的需求滿足了的，也許這也就是那么多企業想要去追求品牌的魔力。
我們組成了一個異地協同的團隊，一端是IT，負責網站制作及技術支持，另一端是策劃、設計和攝影。限時12天，打造一份企業宣傳冊，以及完成全新的官網上線（通常這樣的項目交給第三方公司，不夸張地說半年也未必能完成）。
首先擺在眼前的問題，除了這項目的本身問題以外，還有最關鍵的問題便是，分處異地的兩個團隊，如何用高效的方式展開協同。E-Mail/即時通訊軟件，其實這些都不是展開這個項目的最好方式。因為這些內容的展開，最需要的不是把內容發給對方，而是制定一個合理的雙方認同的進度計劃，并且對于需要雙方各自完成的內容進行規劃和探討，并最終各司其職，保障效果和進度。
做事之前先找到合適的工具，如同合適的鞋子一樣
我的腦子里對于這一項目所要采用的一個工具，是有一個雛形的，用最通俗易懂的原理來表達，就是我需要一個.doc(電子文檔)，然后是多人可以同時在線編輯，并且加上批注的，在我編輯的時候對方可以實時瀏覽，并且進行在線的溝通。如果沒有這樣的一個工具，你可以試想一下，身處數千公里外的一個團隊，制定了一個詳實的計劃或是戰略，但另外一個團隊在收到這份文檔的時候，對此有著自己的看法和調整，等這一來一回的修改結束到雙方達成共識，已是數日之后的事了。
于是我們首先就要尋覓一個合適的協同工具，在經過一片挖掘之后，最終選定了Quip（至于這是一款什么背景的軟件，我們就不多細數了，畢竟這不是廣告。）
創建工作組，邀請成員加入
首先下載App（Win/Mac/iOS/Android）,安裝后完成注冊，建議由一個發起人來完成注冊，其他組員分別單獨注冊，待發起人注冊工作組完畢之后，由發起人用電子郵件的方式來邀請組員加入到屬于自己的工作組中，工作組建立之后，便可以確保正常的使用了。
從一份計劃開始，在最短的時間內達成共識
我們這次展開的是企業官網的建設項目，首先我們需要制定一個工作計劃，由身處兩地的團隊進行協同完成。接下來我們可以通過Quip開設一個共享文檔，進行計劃的制定，我用一張圖來表示計劃制定時的效果。你可以看到當一方正在編寫計劃內容的時候，另一方可以實時瀏覽撰寫內容。這大概也算是一種文字直播吧。
“具體問題具體分析”———這永遠是一個真理
我們可以用勾選已完成的任務，從整體上把控協同工作的推進效率，并且在一定程度上進行互相督促。另外就是我即將要重點介紹的批注功能，它可以像即時通訊工具一樣便捷，針對每一條具體的內容進行單獨的溝通，內容不會混亂，這也是我們不推薦純粹的即時通訊工具作為溝通工具的重要原因。
互相監督鞭策，有利于共同提升效率
團隊在協同工作期間，如果能夠互相監督，并且督促對方，那是非常有利于效率提升的，所以當你的計劃天天暴露在對方的眼前時，再不完成那真是天理不容的事。而且判定阻礙產生的難度也將大大降低，誰沒做，誰拖拉了進度，一目了然。
寫在最后，大多數國內的團隊，尤其是由老板發起的任務，通常在一個會議結束后都會無果而終，最后反復開會的目的就是為了讓團隊成員去認領任務完成，再三督促，最多只能確保任務的完成度，但卻再也無法進一步提升任務完成的質量，以及參與度。所以很多時候是工作方法出現了問題，而不是僅僅某個人或是團隊的問題。試想，如果老板發起的任務由會議結束后在Quip分配任務，并且在Quip內進行專項的討論，那么結果以及行動跟蹤都會非常到位。
不過無論是什么工具，最重要的還是人本身，我們務必要養成好的工作習慣，工具在一定程度上是幫助我們更好地去完成工作，不能說工具就是代替一切的東西，如果我們不作為，那再好的工具也是擺設。在使用Quip的這段時間里，我覺得最重要的還是促使自己一直保持著高效的工作習慣。
