1,早點起床
如果你通常是7:30起床的,那么試著在7點起床吧。這半小時看起來是不多--但那段時間足夠你用來冥想、鍛煉、閱讀那本你一直以來就想讀的書、或是就為今天開一個好頭,有序平和的開始新一天。
在其它各種需求都涌向你之前,每天的頭一個小時或半小時常常是著手重要事情的最佳機會。如果你想睡一個美容覺?那就早半個小時上床睡覺。
2,高效地利用好你上下班路上的時間
每周你花了多少時間在來回上下班的路上?當你離家工作,你每周都要至少花上好幾個小時在來回你家和工作地點之間的路上。利用你上下班路上的時間來做點有意義的事情。如果你開車,你可以聽有聲讀物。如果你坐公交或地鐵,你可以讀書而不是隨手抓過來一份免費的報紙。如果你的工作地點離家很近,你可以試著步行或騎車去上班--這可以把鍛煉自然納入你一天的安排中去。
3,要事為先
一旦你著手工作了,花幾分鐘把你要做的事做個優先排序。先完成重要的事情(而不是簡單的事情,更不是緊急的事情)。你至少要花一個小時在重大的事情上,而不是把時間都花在這些緊急的瑣事上。如果你按照這樣的方式工作,你通常能省下時間:既能完成緊急的事情,而你又不會延誤重要的事情。
4,不要頻繁地查看郵件
你的同事和客戶可以等你幾個小時回復他們的郵件--甚至是等你一天或兩天。如果他們覺得事情真的緊急,他們會打電話給你。當你在工作時,不要去理你的收件箱。只有當你會有30分鐘左右的空閑時,你可以打開你的收件箱并回復你的郵件。成批處理你的郵件會更高效,而不是每次開開關關收件箱只為單獨地處理一兩封郵件。
5,減少打擾
如果同事們會徘徊在你辦公桌旁和你閑談,又或者電話老是響起,你將發現僅僅是去完成一件簡單的事就占去你半天時間了,比如寫一封信。無休止的干擾不僅僅是耗盡了時間--它們也讓你無法集中注意力做事。當你需要集中精力在一件大事上,那么就把來電轉到語音信箱吧。如果你的辦公室有一扇門,那么關上它。如果你有一個小的獨立工作間,那就戴上你的耳麥:戴著它就不太會有人找你聊天。
6,專注你的工作
也許你曾聽過這樣的說法“拖延是竊取時間的賊”。當你想要更多的時間,那拖延真的是一個問題。幾分鐘的閑談,瀏覽網頁,更新臉譜網的狀態,如此種種都會輕易地就把一天時間浪費過去了。當你在工作的時候,那就工作。如果你走神了,那就休息一下:去喝杯水,或者散散步等等。如果你面對一項艱難的任務,試著把它分解成幾個小步驟或階段,這樣完成它就比較容易。
7,準時回家
如果你理應在4點完成工作,但你甚至還不能在6點以前完成工作離開辦公室,那就難怪你會沒有多余的時間。對于某些職業,要準時下班是件難事(如果你所有的同事都工作到很晚,你可能覺得也要這樣做才行)。但如果你留下來,是因為你要趕在一天結束前匆忙地完成工作,那么你的工作習慣需要改變。
8,放權他人做事
也許你是家中唯一既要折疊洗碗機又要熨衣服的那個人。如果你的每個晚上都被一大堆的瑣事排滿了,那么看看你能不能把這些事交給別人去做。你的伴侶,同住一個屋的室友,或是孩子也能做點貢獻幫你解決一點問題。即使每晚你只能多出20到30分鐘空閑,你也有了一點多余的時間去做對你而言重要的事情。
9,在家吃飯
雖然在外吃飯看起來是省了時間(畢竟,你不需要做飯)--但你卻花了時間在去餐館、點餐、等候以及買單等等事情上。也許在家做飯吃飯反而來的更快些。如果你在周末沒有很多時間用來做飯,試著調整周末其它事情的安排這樣你就能騰出一些時間來了。這樣的話,你就有時間做飯了(同時這頓飯比起餐館的飯菜可能更健康也更劃算)。
10,限制看電視的時間
如果你下班一回來就打開電視機,那么結果是你就躺在沙發上看了數小時的電視。不要放任自己無選擇地看電視,試著每晚只收看一個或兩個電視節目。你大概也想有幾個不看電視的晚上;這幾個晚上我們可以看看書,或是在家里轉轉看看可以做些什么。