論文中的這些坑你遇到過嗎？
又是一年畢業季，到了同學寫論文，打印店要忙飛的節奏了。每年很多同學辛辛苦苦，熬夜通宵，只為輕輕松松拿到畢業證，畢業旅行無后顧之憂。可謂下足了功夫，卯足了勁，不過總是在緊要關頭出現各種問題，大錯不犯，小麻煩不斷，被論文折磨的焦頭爛額。
我們就一起看看我們在寫論文過程中遇到的那些坑：
01
剛絞盡腦汁寫好的5000字，突然遇到以下情況，內心頓時奔潰，欲哭無淚，只想靜靜。
或者剛寫完，準備關閉時，“是否將更改保存到××中”，結果手一抖點了“不保存”，一上午的成果又付之一炬。
這種狀況大家應該都遇到過吧，我作為過來人這種心情都懂，當遇到無數次這種問題后，為了不讓悲劇發生，應做好提前預防工作。
【001】長按Ctrl+S，寫完某段話，記得順手快捷鍵，反正也占不了多少時間。
【002】設置自動保存，定時保存就算有突發狀況也沒有多大損失。方法：【文件】→【選項】→【保存】→保存自動恢復時間間隔設置為2min或1min，這樣每隔一段時間就會自動保存，再也不擔心忘了保存。
【003】如果是已經寫完的文檔，最好隨時上傳一份到云盤中，在有道云筆記、百度云盤、堅果云盤，防止誤刪或換系統文件丟失找不到的情況。
當然對于保存的文件命名還是按一定格式來，比如【年月日+時間+第幾稿】，方便日后查找。
02
明明已經改好格式的文檔，怎么到打印店格式全亂了？
這是由于不同電腦word版本不一樣的結果，保存高版本格式的文檔比如2010,2013,2016版本在低版本格式很容易出現問題，字體、圖片、格式都容易出現問題。還有就是打印店裝的是WPS，而之前保存的是Office，這樣排版更容易被打亂。
避免這樣做的最有效辦法就是，將word版本保存為PDF，方法如下：
【001】【文件】→【導出】→【創建PDF或XPS文檔】。這樣在任何電腦上，排版都不會亂。
【002】利用網頁smallpdf，可以輕松將word轉換為PDF格式文件。
這些快捷鍵你會用嗎？
掌握一些快捷鍵用法，不是為了耍酷，而是當你熟悉并使用好后，可以真正節約時間、提高工作效率，平時在練習的時候，可以刻意去思考快捷鍵可以代替鼠標好幾步的操作。
除了一些基本的用法，ctrl+C，ctrl+V，其實還有好多快捷鍵你會用嗎？下面是13個核心使用的快捷鍵，平常不用刻意去記，稍加練習就能完全掌握。
F4 重復上一次操作
Shift+F3改變英文大小寫
Ctrl+Z 撤銷上一步撤銷（還原）
Ctrl+Y 重復上一步操作
Ctrl + Shift + C: 拷貝格式
Ctrl + Shift + V：粘貼格式，類似格式刷，但比格式刷方便！
Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換
論文排版前期準備工作
在完成對論文所有內容加工后，接下里就要對內容進行排版了。那到底具體該怎么做，比較節省時間，提高效率呢？
首先我們要對論文論文的結構有一個清晰的認識，分以下幾部分：
1.論文封皮
2.英文封皮
3.獨創性聲明
4.中文摘要
5.英文摘要
6.目錄
7.正文
8.參考文獻
9.附錄
10.縮略詞
11.致謝
12.作者簡介
基本分是這12部分，而排版的基本順序是頁面設置，中英文摘要，正文，參考文獻，附錄格式排版，頁眉頁腳，頁碼，目錄設置。
前期需要一份學校論文格式說明，一份無格式論文。
此外我們還需要了解一下內容：
樣式大法
Word中已經有關于字體和段落的樣式，但都不符合學校的要求。因此，前期按照學校的要求設置各級標題字體、段落格式。這樣做的好處是對于相同格式的文本可以直接套用，只需輕輕一點就可以應用于當前文本，不用每次都單獨設置。
頁眉頁腳
學校要求頁眉格式往往奇偶頁不同，通常奇數為章標題，偶數頁為論文題目。此時往往先對每一章結束后插入分節符，使章與章隔開，然后對每章分別設置。
目錄
目錄是自動生成，如果一個一個敲的話，后期一旦某個地方改動，整體全部都需要改動，非常麻煩。在對標題設置好級別后，直接就可以自動生成目錄。
參考文獻
參考文獻的插入我推薦用NoteExpress軟件，插件可適用于Office和WPS，可免費下載，一般選集團版安裝包。
當做完這些準備工作后，下期就將展開如何開始排版一篇論文，近期關注喲！
