在日常工作中,我們或多或少會遇到以下情況:
甲領導,小明,幫我去看看那份計劃書有什么需要完善?現在幫我再來重修一遍。
乙同事,明哥,能否幫我檢查一下下午的演講稿?
丙下屬,經理,能否請教一下這個路演的注意事項?
這些突發情況并不在你的任務清單里,可你卻因為面子問題礙于拒絕,于是,全都立馬出謀劃策,幫他們一五一十的解決。
毋容置疑,你是一位能人,可你同時也是一位忙人(低效率的忙)。
當你幫助完他們解決好問題后,你的工作進度,卻還在那里,不減反增。
改變這種狀態,其實是因為你未曾嘗試一種高效達人都在用的工作法-單核工作法。
一,何謂單核工作法?
單核工作法是由五項基本概念構成
1,快捷清單(本工作法的核心)
2,單核時段(要事第一),
3,全景鬧鐘(由單核時段切換到全景時段,統攬大局),
4,全景時段(查看所有待辦任務,并且思考拉金問題:此時此刻,我的時間最好用來做什么?)
5,避免顛倒優先級。
二,單核工作法基本要求
優先級評估和專注狀態之間切換。
三,如何才能快速掌握單核工作法
作者提出,需要從以下最重要三步著手:
A,削減待辦任務。
人們通常認為,日理萬機的人都是重要人物,日理萬機的人也認為自己很重要,然而忙碌不等于有生產力,排滿100%的工作量,讓我們沒有時間做重要的事情。我們需要認識到忙碌謬論,忙碌,讓我們的認知能力超載,也使我們喪失了分析的能力,并且會讓優先級排列,變得僵化,所以我們要促使我們完成工作需要。別把忙當成借口。
認識到忙碌謬論后,我們需要使用集草器清單補充快捷清單的不足。
集抄器清單中的每個任務都有三個屬性:目標,利益關系人,進入清單的日期。如果這項任務是列入時間最長的,那么必須讓他離開。機場寄清單,一個重要用途就是幫你記住一些,現在不能做黨,將來會獲得高優先處理的任務。每周定時進行一次除草。把集草器清單盤活起來。所謂,問渠哪得清如許,唯有源頭活水來。
B,專注一件事。
人們通常認為能同時處理多項任務,那么這個人的效率一定很高。其實這種能力根本不存在在未來,單任務處理很可能成為最受青睞的才能。一項研究表明,我們無法處理多任務,因為大腦沒有能力注意一件以上的事情,我們自以為能多線程處理任務,其實只是不斷的在任務間切換,這樣做讓人自我感覺良好,在別人眼中也會顯得很能干,其實并不然。業務切換會給手頭的工作帶來更多錯誤,拖慢速度,進而消滅我們的生產力。
C,永不拖延。